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? ? ? ? 制定行動清單的四個步驟

在制定任務清單時，人們往往都專注于如何完成這些任務。《福布斯》網(wǎng)站的一篇文章認為，這是一種不好的習慣，制定行動清單需要四個步驟（創(chuàng)建目標、路線圖、行動和總結(jié)），行動只是其中一步。

第一步是創(chuàng)建目標

就像你去度假時，要先選好旅行目的地，才能去做準備工作。文章建議，在執(zhí)行具體的任務前，要想清楚幾個問題，比如“這件事做成了會是什么樣子？”“現(xiàn)在要努力解決的是什么問題？”“任務完成后將出現(xiàn)什么變化？”

第二步是路線圖

把目標拆解成可以執(zhí)行的子目標。有時一個復雜的目標，需要從各個維度進行推進，這時制定一個詳盡的路線圖，可以幫你確定不同維度上的問題，同時保證沒有落下某個要點。

第三步是行動。

文章作者建議，在執(zhí)行時，最好能明確與任務相關的幾個要素：任務是什么；涉及到誰；執(zhí)行時間；如何執(zhí)行；執(zhí)行得如何。

第四步是總結(jié)

最后一步往往也是大多數(shù)人都會忽略的：對任務和整個執(zhí)行過程進行總結(jié)，找出哪些地方最容易出錯。很多計劃的失敗原因，其實并不意外，很少有人能在行動之后反思哪里原本有可能會出錯。文章作者建議，進行總結(jié)時，我們要找出任務中潛在的問題，然后問自己怎樣才能消除它或是把問題風險降到最低，要去假設如果問題在執(zhí)行過程中發(fā)生了，做怎樣的準備才能減輕它帶來的影響。

以上，就是制定行動清單所需要的四個步驟。

摘自：得到