＃00 引言

很多項(xiàng)目經(jīng)理在接到一個項(xiàng)目的時候，大多數(shù)情況下可能只有自己一個人，于是項(xiàng)目經(jīng)理就會期望職能部門在未來盡快安排相應(yīng)的人力資源來支撐項(xiàng)目，如果是有責(zé)任心的項(xiàng)目可能會降低要求，不一定需要有經(jīng)驗(yàn)的人力資源，也愿意去培訓(xùn)新人。但實(shí)際上很多時候，卻沒有足夠的資源來進(jìn)行配置，一個月過去了，兩個月過去了，三個月過去了，最終要么是項(xiàng)目失敗，要么是以項(xiàng)目經(jīng)理離職告終。
這種情況的出現(xiàn)，一方面是公司的資源不足，另一方面職能經(jīng)理無法準(zhǔn)確的對項(xiàng)目的資源進(jìn)行預(yù)測和分配，因此需要對項(xiàng)目資源進(jìn)行容量規(guī)劃，也就是需要建立一個虛擬的資源池，通過對資源池的規(guī)劃管理，可以用來跟蹤人力資源，了解他們的技能和當(dāng)前的使用狀態(tài)，換句話說，可以讓項(xiàng)目的人力資源管理變得更加透明。
如果你的項(xiàng)目還沒有做容量規(guī)劃的資源池，這里有5個原因希望你這樣做。

原因＃01 最大化利用率

項(xiàng)目中如果你能得到更多資源，那么將會增加項(xiàng)目成功的按時交付的機(jī)會，當(dāng)我們在進(jìn)行項(xiàng)目資源管理的時候，可以通過資源池來了解項(xiàng)目資源有多少時間，哪些人可以免費(fèi)獲得，哪些人需要額外的支出，這樣可以讓你在項(xiàng)目中可以充分的利用資源。

原因＃02 獲得實(shí)時數(shù)據(jù)

通過資源池可以知道項(xiàng)目中哪些人的需要進(jìn)行安排，這避免了如果沒有資源池的實(shí)時數(shù)據(jù)，你無法最終確定這些人員表面看是來可以安排實(shí)際上并不可用，影響項(xiàng)目的交付進(jìn)展。
通過實(shí)時數(shù)據(jù)就可以知道對方可能在周五剛剛完成一個任務(wù)返回正在休息，而不是周五給他追加任務(wù)并馬上需要去完成。當(dāng)然，如果需要獲得實(shí)時的數(shù)據(jù)需要一個系統(tǒng)并由額外的人員進(jìn)行管理，但如果所有的項(xiàng)目都在共享這個資源池，這點(diǎn)額外的支出可以忽略掉。

原因＃03 讓計劃變得更好

項(xiàng)目經(jīng)理花費(fèi)了大量的時間做項(xiàng)目計劃，但由于計劃中的某一個關(guān)鍵資源由于其他戰(zhàn)略要求沒有到位，項(xiàng)目的交付進(jìn)度被大大延遲。作為項(xiàng)目經(jīng)理，能夠讓計劃變得更好意味著項(xiàng)目的資源可以準(zhǔn)確的被預(yù)測，這也意味著可以告訴項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目的各個利益相關(guān)者，我們有足夠的信心來完成這個項(xiàng)目。

原因＃04 可以保護(hù)你的團(tuán)隊(duì)

一個項(xiàng)目經(jīng)理如果沒有資源的支撐，往往會對項(xiàng)目產(chǎn)生倦怠，而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的成員如果被超額使用并承擔(dān)多個項(xiàng)目的任務(wù)，那么也會打擊到項(xiàng)目的士氣。所以通過項(xiàng)目資源池，可以不用擔(dān)心存在資源沖突，當(dāng)你在預(yù)定某個不可用的人的時候，可以及時的獲得通知，當(dāng)然你可以把人員放到等待的名單中，而不是在等待一段時間后才被通知人員無法到位。

原因＃05 它有助于人們組織他們的時間

當(dāng)我們知道應(yīng)該做什么的時候，我們會顯得更加有成效，可以通過完成優(yōu)先級任務(wù)來不斷提升交付效率，而有了對資源池中資源的狀態(tài)的了解，可以感覺整個項(xiàng)目組織有序，每個人都清楚當(dāng)前的工作量和時間安排，可以看到項(xiàng)目交付進(jìn)展的趨勢。