wps表格文檔小知識(shí)(一)

1 顯示和隱藏文檔段落標(biāo)記

2表格輸入單元格坐標(biāo)快速定位

如下圖位置輸入A500

3凍結(jié)表格單元格行和列

比如你要凍結(jié)至第4行C列,放一個(gè)選框如圖放在第五行D列即可然后再點(diǎn)擊上方開(kāi)始-凍結(jié)-凍結(jié)至第四行或C 列或第四行 C 列都有了。當(dāng)你選中一塊或一個(gè)表格時(shí)選擇項(xiàng)會(huì)出現(xiàn)繞開(kāi)這塊選擇區(qū)域的選項(xiàng)。

4表格格式刷妙用

如圖格式刷還可以用來(lái)補(bǔ)充顏色,如圖前兩行設(shè)上顏色后將前兩行給格式刷了,全選刷上效果如圖

格式刷結(jié)合替換查找一起用也是很常用的


5表格內(nèi)容布局

"正文字號(hào)常使用12或14號(hào)字體,標(biāo)題字號(hào)常使用20或24號(hào)字體加上序號(hào)"。"田"字框,居中兩端對(duì)齊,CTRL+1,設(shè)置單元格格式框的顏色與細(xì)節(jié),設(shè)一個(gè)大標(biāo)題,表格字體可以根據(jù)實(shí)際情況加粗。"列寬不夠顯示數(shù)據(jù)時(shí),會(huì)顯示#字樣,雙擊列標(biāo)右下角展開(kāi)即可"。


6快速填充不連續(xù)的單元格

1-快速填充相同的數(shù)據(jù)到不連續(xù)的單元格

具體操作如下圖,可以結(jié)合下圖圖片里的文字進(jìn)行觀看

按ctrl點(diǎn)空格-在最后一個(gè)表格中輸入數(shù)字-按ctrl +enter


2-空格中批量引入不同內(nèi)容

具體操作如下圖,可以結(jié)合下圖圖片里的文字進(jìn)行觀看

有一個(gè)要點(diǎn)需要注意,要是選中區(qū)域的所有空值才有用。點(diǎn)擊全部填充后有空格的地方會(huì)被填充與上一個(gè)相同的數(shù)據(jù)。使用情景如年級(jí)統(tǒng)計(jì)表,如三班四班成員統(tǒng)計(jì)。

Ctrl+G定位空值,編輯欄寫(xiě)“=單元格坐標(biāo)”,Ctrl+Enter

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