每日精進(jìn)與否,究竟有多大的區(qū)別?

經(jīng)常有朋友和我說(shuō):“怎么一天都不知道做了些什么,結(jié)果又結(jié)束了。”
說(shuō)實(shí)話,我們的年度計(jì)劃再宏偉、月度計(jì)劃再詳細(xì),如果沒(méi)有每天腳踏實(shí)地的精盡努力,最終只會(huì)是一場(chǎng)空。
之前已經(jīng)寫過(guò)工作日如何高效管理自己一天時(shí)間的方法論文章,這里不再重復(fù)。
今天推薦最近常用的讓我每天都收獲滿滿的三個(gè)方法!
1.大小青蛙組合
學(xué)過(guò)時(shí)間管理的人都知道“吃青蛙”理論,把每天的任務(wù)當(dāng)成一只只青蛙,如果是復(fù)雜而又大的任務(wù),俗稱“又丑又大的青蛙”,將會(huì)是今天重點(diǎn)要處理完成的任務(wù),需要設(shè)立最高優(yōu)先級(jí),其他的都是小青蛙任務(wù)。
在我看來(lái),小青蛙的作用更多是為了利用好碎片化時(shí)間,和讓自己充滿“成就感”,信心滿滿的完成難啃的大青蛙。
那么我是如何做的?
拿某一天作為例子,當(dāng)天的計(jì)劃是:
寫一篇2000字的育兒文章:1-2個(gè)小時(shí);
聽(tīng)一集《開(kāi)講啦》:45分鐘;
聽(tīng)十點(diǎn)讀書會(huì)文章:15分鐘;
錄一個(gè)音頻:5分鐘;
自媒體發(fā)文、回消息:20分鐘;
看一集英文TED:18分鐘;
聽(tīng)樊登書評(píng):我發(fā)誓再也不拖延了,36分鐘;
看電影《殺手沒(méi)有假期》:30分鐘;
閱讀:100分鐘;
找出所有的青蛙:正常情況下,我每天會(huì)有6-8只青蛙任務(wù)需要完成,每天早上或者提前一天,先列出所有的青蛙任務(wù),完成后打鉤;
準(zhǔn)備任務(wù)資料:提前準(zhǔn)備好所有的任務(wù)資料;
青蛙分類:這些青蛙任務(wù),一般情況下是1-3只大青蛙,3-5只小青蛙;
分類標(biāo)準(zhǔn):需要1個(gè)小時(shí)以上完成的任務(wù),歸類到大青蛙上;小青蛙任務(wù)為幾分鐘到1個(gè)小時(shí)之內(nèi)可以完成的任務(wù);如果大青蛙沒(méi)有辦法在一大塊時(shí)間內(nèi)完成,會(huì)考慮拆分成小青蛙;
完成順序:一般情況下是在早上先完成1-3個(gè)小青蛙,再開(kāi)始大青蛙,最后以完成剩余的小青蛙任務(wù)作為一天的收尾;
當(dāng)天計(jì)劃是如何完成的?
完成思路:從以上計(jì)劃可以看出,我有2個(gè)大青蛙需要完成,寫一篇2000字的育兒文章和閱讀100分鐘,衡量了自己的實(shí)際時(shí)間情況,我把閱讀100分鐘拆分成了4個(gè)小青蛙;
如何安排:
早上6點(diǎn)左右起床后:先完成5分鐘音頻錄制、上傳;
洗漱完畢后:翻開(kāi)靈感收集庫(kù),從中挑選一個(gè)主題,開(kāi)始2000字寫育兒文章;
出門上班前:自媒體發(fā)文、回消息;
上班路上:剛好1個(gè)小時(shí)左右,完成《開(kāi)講啦》和《十點(diǎn)讀書會(huì)》的文章;提前把這2個(gè)音頻按照順序排列、準(zhǔn)備好,播完一個(gè)音頻后會(huì)自動(dòng)過(guò)渡到下一個(gè)音頻;
到達(dá)公司后:看一集TED視頻;我的TED視頻資料庫(kù)是在平時(shí)收集的,每次看到朋友圈有人分享TED視頻,馬上進(jìn)行收藏;
中午休息時(shí)間:吃飯15分鐘+看電影30分鐘+閱讀25分鐘+休息30分鐘。自從用《微信讀書》APP后,每天都能保證100分鐘以上的閱讀量;
下班時(shí)間:聽(tīng)樊登書評(píng)+閱讀25分鐘(當(dāng)天剛好有座位);
晚上時(shí)間:兒子看巧虎視頻時(shí),閱讀25分鐘;兒子一般9點(diǎn)半休息,休息后,繼續(xù)閱讀25分鐘;
10點(diǎn)半左右:上床睡覺(jué),因?yàn)橐徽斓陌才疟容^滿,并且比較早起床,到了10點(diǎn)半,基本上是看著書都要睡著了,倒頭就睡。
2.把每天時(shí)間往前提
我們是因?yàn)樵缙鹆瞬拍茉缢?,還是因?yàn)樵缢瞬拍茉缙穑?/b>
其實(shí)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案,最正確的辦法是試了才知道,而我試過(guò)后得到的答案:一是早起了才能早睡,二是早睡能改變整個(gè)人的狀態(tài),三是我居然治愈了我的失眠癥。
為什么要早睡早起?
如果說(shuō)我們想每天在比較輕松的狀態(tài)下完成所有的計(jì)劃,早睡早起是最好的辦法。
當(dāng)你早起,基本上9點(diǎn)半之前,可以把當(dāng)天的計(jì)劃完成50%-70%之間,整個(gè)人的狀態(tài)是輕松而又有成就感的。
如果把很多的計(jì)劃放在晚上,一是有可能會(huì)出現(xiàn)突發(fā)狀況而導(dǎo)致時(shí)間不可控;二是整個(gè)人的壓力會(huì)很大,導(dǎo)致效率變低。
人的狀態(tài)很多的時(shí)候是自救式的,不能否認(rèn)的是,如果把基調(diào)打好了,整個(gè)框架會(huì)又牢又穩(wěn)。
3.PlanA.B
我們?yōu)槭裁葱枰狿lanB?
以寫作為例,并不是每天都能保證有寫作的靈感,如果今天的狀態(tài)確實(shí)不適合寫作,怎么辦?有兩個(gè)方向的建議:
直接換項(xiàng)目:把寫作換成聽(tīng)一門課;
直接換項(xiàng)目?jī)?nèi)容:把寫育兒的文章?lián)Q成寫時(shí)間管理的文章。
我們需要搞清楚一個(gè)思想上的誤區(qū):并不是不累了才開(kāi)始運(yùn)動(dòng)健身,而是通過(guò)健身運(yùn)動(dòng)才能讓自己更有精神。
我們也非常清楚,即使是每天無(wú)所事事的各種刷屏,也并不能感到有多么的放松、愜意。
我們更要知道,前行精進(jìn)必定會(huì)渡過(guò)一段時(shí)間的調(diào)整期、適應(yīng)期、甚至是混亂期。
但你要相信你的大腦,你給它喂養(yǎng)的是什么,最終它接受到的就會(huì)是什么。
4.五個(gè)要點(diǎn)歸納
1.每天提前做好To Do List、分好類、并列入筆記本當(dāng)中;做計(jì)劃也是要時(shí)間的,千萬(wàn)別花了時(shí)間做計(jì)劃,卻什么都沒(méi)有做;長(zhǎng)期這樣,浪費(fèi)的不止是時(shí)間,還有你的信心!
2.超額準(zhǔn)備好每天的學(xué)習(xí)資料,比如今天的學(xué)習(xí)時(shí)間是1小時(shí),那么你需要準(zhǔn)備1個(gè)小時(shí)以上的學(xué)習(xí)資料;
3.把每天的時(shí)間往前提,比別人擁有更多大塊、不受干擾的時(shí)間,是最為重要的黃金精進(jìn)時(shí)間;
4.先吃掉幾只小青蛙,完成打鉤,讓自我成就感爆棚;
5.PlanA.B,我們想做的事通常有很多,如果當(dāng)下沒(méi)有狀態(tài)完成一個(gè)任務(wù),何不換一個(gè)?
時(shí)間雖然是公平的,卻能越用越多。每天幾個(gè)小時(shí)也好,30分鐘也罷,最重要的,是你已經(jīng)開(kāi)始這么做了。
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