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我從 Todoist 換到了滴答清單

本周，我將主力任務(wù)管理工具從 Todoist 遷移到了 滴答清單。這兩款都是我使用過的產(chǎn)品，滴答清單在 2019 年續(xù)過年費，后轉(zhuǎn)入 Todoist 陣營。原本以為自己會一直使用 Todoist。

馬上新年，加上 Todoist 的會員也即將過期，在對比主要功能以后，決定在年末完成這次遷移。以下是值得切換到滴答清單的一些理由：

• 價格

  在核心功能(清單，標簽，過濾)并無太大差異的情況下，相比于 Todoist ，清答清單便宜了將近 100 元(年費)，省出來的可是其他應(yīng)用的年費。

• 今日規(guī)劃功能

  在使用 Todoist 的過程中，常常會有一些任務(wù)因為各類原因無法如期完成，特別當一段時間內(nèi)事情較多時，那些被推遲的事件被長時間顯示在過期一欄里。滴答清單中的今日規(guī)劃功能，利用了儀式感的重要性，每天早上打開應(yīng)用，開始分配當天所要做的事情。

  雖然它無法避免任務(wù)被拖延，但它可以變相讓你每天都關(guān)注到那些已經(jīng)超期的任務(wù)，你可以刪除，放棄，抑或是重新安排時間。這樣像單詞卡片一樣規(guī)劃當日任務(wù)是很爽的體驗。

• 摘要功能

  在 GTD 里，回顧是很重要但特別容易被忽略的一項。在 Todoist 里，回顧被隱藏在很深的 activity log 中，雖然現(xiàn)在可以使用快捷鍵 ?+k 轉(zhuǎn)ga (go activity log)快速打開，但純列表化的活動頁又需要多次點按操作，實在不夠便捷，最為致命的是，這個回顧功能無法自定義選擇時間周期。以至于很長一段時間里，我的回顧行為都是通過 Daily Notes 記錄來完成。

  而滴答清單將摘要這個「回顧」流程進行了本土化改造，相當好用。比如當我每周需要寫周報時，只需要按時間過濾出當周工作清單，就可以直接得到一個根據(jù)完成度生成的報告，不僅如此，你還可以在這個報告上進行批注，補充直接導(dǎo)出，寫周報再也不是一個煩人事情。

• 時間段功能

  雖然良好的任務(wù)管理習慣是將任務(wù)分割到顆粒度能夠按照時間去統(tǒng)計的小任務(wù)，但仍不可避免得會有一些任務(wù)需要跨越多個時間周期。比如說閱讀一本書。在使用 Todoist 的過程中，我試過把一本計劃 5 天看完的書每天重新分配一次，體驗非常不好。要知道書在沒有讀的情況下，很難根據(jù)不同章節(jié)來劃分子任務(wù)的時間。而使用時間段之后，完全可以把一個讀書任務(wù)變成一個讀書檢查列表，讀完一章后勾選檢查項，滴答可以自動統(tǒng)計完成進度，畢竟大部分書的章節(jié)數(shù)是固定的。
  時間段的另一個功能就是幫助自己提前規(guī)劃任務(wù)事項，相比于Todoist僅能選擇完成日期要更接近現(xiàn)實情況一些。

• 內(nèi)置日歷

  在使用 Todoist 期間，我使用聚合日歷與 Google 日歷進行雙向同步，但因為眾所周知的原因，這個同步天然會存在不穩(wěn)定性。甚至出現(xiàn)多次任務(wù)重復(fù)創(chuàng)建，或是已刪除任務(wù)仍有日歷項中顯示的情況。

  更多的時候，當日程與任務(wù)項都出現(xiàn)在日歷軟件中，不可避免得會造成視覺上的混亂。那時起，任務(wù)管理工具中內(nèi)置日歷就成了自己變更工具的一個加分點。

  事實上滴答清單的這個功能確實加分了，至少在切換完成后，我果斷將系統(tǒng)日歷中 Todoist 的同步日歷關(guān)閉，日程立馬變得清晰，而任務(wù)項也能夠在應(yīng)用中進行統(tǒng)一的管理。

• 其他本土化改造與額外功能

  諸如四象限，番茄鐘，打卡這些功能，都是滴答本土化改造。雖然對應(yīng)的功能都有無數(shù)軟件可以替換，但能夠 ALL IN ONE 也是一個避免混亂的好選擇。特別是像番茄鐘，能夠和具體的任務(wù)有效結(jié)合，這是不同軟件之前很難實現(xiàn)的夢幻聯(lián)動。當然，如果不喜歡功能的堆疊，也可以選擇關(guān)閉。

  最后，一些很小的功能點，如置頂清單，標簽，過濾器且支持排序，可以任務(wù)中標記完成度等，都是很用心的功能點。

講了很多滴答清單吸引我的點，最后說說不足。

一直以來，Todoist 都以簡潔的界面和快捷英文輸入，以及廣泛的第三方應(yīng)用支持，成為我一直堅守的原因，這些也正是滴答清單還不夠的地方。特別是在滴答清單中需要多次操作才能完成在 Todoist 中純鍵盤流就可以完成的體驗時。不過隨著繼續(xù)適應(yīng)，相信這些不足終會被彌補。

最最重要的事，滴答清單又重新引發(fā)了自己對 GTD 應(yīng)用的思考，在最近使用的過程中，也自己被動養(yǎng)成了定期摘要，每日規(guī)劃的習慣，就已經(jīng)很賺了。

我的一周

在讀什么

??《體態(tài)矯正指南》

這是一本推拿指南，理論上來說，你可以通過這本書的閱讀來給別人矯正錯誤的體態(tài)。

我當然沒有改行的打算，不過通過閱讀一下相關(guān)從業(yè)人員的指導(dǎo)教程，也能幫助自己建立體態(tài)改善的意識。

??《語法俱樂部》

如果你在各大平臺上搜索英文語法書單，那一定不可避免的看到這本書的推薦。今年我已經(jīng)讀過了《英語語法新思維》，再看這一本語法書，一是想通過不同作者的描述來幫助自己回顧所學(xué)，二是閱讀這本書這個任務(wù)實在是拖延了太久。

不過，這本評分 9.5 的語法書沒有讓人失望，這本書和《英語語法新思維》(下稱新思維)一樣值得被推薦。如果說新思維是一本大而全的細膩解說，那這本《語法俱樂部》就是一本小而美的觸點之作。所謂觸點，就是書中特別強調(diào)了理解的概念，即你完全不需要去背誦那些語法知識點，重要的是理解，所以這本書雖然沒有新思維對所有的語法點講得特別全，但是卻十分受用。特別適合想學(xué)語法，又擔心被眾多知識點埋沒的朋友們。

新發(fā)現(xiàn)

發(fā)現(xiàn)了一個 Newsletter，名為「Workspaces」.

正如其名，每期會分享一個他人的工作空間和使用的工具，對于喜歡看 Room Tour 和 Desttop Setup 的朋友(比如我)來說，真是愛了愛了。

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烏龍事件

@倪爽 老師是我在 Tweet 上關(guān)注的一個設(shè)計類博主，因為半年多沒有更新推特，在其推文下面出現(xiàn)了哀悼的聲音，好奇在微博上一搜，發(fā)現(xiàn)有人發(fā)布了一條他在美國因新冠去世的消息。不禁讓人唏噓。而事件在第二天博主本人更新了推特迎來了反轉(zhuǎn)。

我相信仍然肯定會有相當一部分網(wǎng)友因為沒有看到他的聲明而一度認為他以離世。雖然說這并不是一個會引發(fā)什么社會效應(yīng)的事件。但小小的事件就已經(jīng)把互聯(lián)網(wǎng)傳播中的快與虛假兩大特點展露無疑。

自己也應(yīng)當以此為戒，至少在新聞事件上要積極溯源，避免誤導(dǎo)。

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最后

下周冬至，咱們一起啊，吃！餃！子！za！