時間對所有人都是非常公平的，無論你是什么人，什么職業(yè)，所享有的時間都是一樣，不會出現(xiàn)誰比誰多出更多的時間。時間是殘酷的，不可逆的，時光匆匆流逝，一不小心，時間就離你而去。對于管理者來說，時間管理是很必要的。假如身為管理者的你都不能管理好時間，那有怎么談得上管理事務，管理員工呢？
一心撲在企業(yè)上的企業(yè)管理者是不稱職的企業(yè)管理者。不要以為忙碌就是成就，成就的衡量標準是結果，而不是過程。管理者的時間是有限的，必須利用這點有限時間進行系統(tǒng)的工作。時間等同于金錢、效益。時間管理是對金錢的管理、對效益的管理，是職業(yè)成功的源泉。
下面關于管理者的時間管理技巧，雖然不能讓你擁有更多的時間，但卻能讓你更好地管理時間，養(yǎng)成高效率的工作習慣，創(chuàng)造更多的價值。
清晰的目標管理
時間管理核心是以目標為導向，通過設定目標合理安排時間，提升時間管理質量，踐行高效能慢生活。很多成功的管理者都有一樣法寶，就是有清晰的目標管理能力。不管是規(guī)劃自己的人生目標，還是自己的年、月、日目標，都非常清晰，同時執(zhí)行力強。盡管成功的管理者領域不一樣，但是他們擁有極強的目標感，持續(xù)努力，最終成為了想成為的那個人。
有統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，人們在日常生活中每天要經歷超過200次決策，那我們有沒有想過，我們是通過什么原則來進行決策和判斷的？我們是如何決定是否要做某件事而不做另一件事的呢？可以說，目標管理可以幫助我們發(fā)現(xiàn)自己的原則，從而幫助我們評估自己的行為，確定什么是需要做的，什么是不用做的。同時，這些原則也可以幫助我們抓住重點，劃分事務的優(yōu)先級。比如我們的目標是成為一位成功的管理者，那很明顯需要將工作作為第一要務。
今日必做清單和明天待辦清單
對于每天的工作任務，先按照重要程度的優(yōu)先級排序。對于管理者來說，第一優(yōu)先級是上司安排的工作。上司獲取信息的來源更廣，對問題的考慮更慎重。第二優(yōu)先級是影響團隊高效運轉下去的任務。管理者的工作職責是保證團隊高效運轉，按照既定目標正確的執(zhí)行任務。第三優(yōu)先級是自己的工作，團隊發(fā)展計劃、人員培養(yǎng)計劃、市場戰(zhàn)略以及一些雜事等等。
任務優(yōu)先級確定好之后，使用清單系統(tǒng)，把所有的任務分成兩類：
今日必做清單(Today)。每日清晨確定好今日必做清單。在工作中處理當前任務時，如果有臨時的緊急任務，需要再次根據(jù)優(yōu)先級，重新對列表調整順序。
明日待辦清單 (Tomorrow)。每日工作結束時，在明日待辦清單中加入今日未完成和明天需要做的事情。
從來不在周一開會
周一的早8點到下午2點，不要有單獨的會議安排。當一周開始的時候，要保持頭腦清醒，要準備聚焦，所以這是工作的時間。當談到生產率時，人們趨向于專注在那些容易實現(xiàn)的目標上，而非那些具有高度優(yōu)先級的項目上。但是這并非你時間的最好使用方法。
花費你7個小時的任務可能有點殘忍，但是這可能對于你公司而言是最重要的，也是對于你時間的最好使用。這也是為什么在周前期就努力把這些事情完成。如果某些特別重要的事情出現(xiàn)，我們可以把它移到列表的開始，重新安排優(yōu)先順序。
不要膜拜你日歷
身為管理者很容易就會說，“我已經安排了某事，所以我要努力完成它?！钡钱斈承┲匾氖虑槌霈F(xiàn)時，也是可以把一些內容進行調整的。你必須好好利用你的時間。有時，你需要把事情外包。比如讓自己最好的低級戰(zhàn)略助理做一些調研，或者招募小時工周末做家務。
如果一些事情周末要完成，但是這些事情又不是最好的時間利用，也可以外包他們。另一方面，用7個分別的日歷來追蹤所有的日程。比如一個Alexa日歷，一個公司日歷，一個PR日歷，還有更多。每個日歷用一個顏色代碼，方便眼睛看到，而每個條目都列了詳細細節(jié)來幫助她準備會議，從地點到客戶，再到他們的時間是什么。
先思考，再開展工作
當有一個新任務需要做時，不要著急下手，先思考，然后按照以下步驟去做：
1.思考自己做還是授權員工做。有效的授權也是管理者必須掌握的技能之一，它不但可以節(jié)省管理者的時間，更重要的是可以培養(yǎng)員工，使他們承擔責任和壓力，快速成長起來。
2.完成任務最好的方式就是把任務拆分為最小可執(zhí)行單元。有時候一項任務是我們要達到的結果，具體怎樣去做并沒有規(guī)劃好。比如，管理者要和員工討論如何提高產品留存率問題。就可以先拆分為以下步驟：1.搜集數(shù)據(jù)，分析產品存在的問題 2.根據(jù)分析結果，判斷需要增加功能還是優(yōu)化現(xiàn)有功能 3.整理出功能列表，按照列表排期和規(guī)劃
3.為每項執(zhí)行單元預估完成時間和所需要的資源。有些任務并不是孤立的，有可能需要上司的支持和幫助，這時候如果上司沒時間來處理，任務就卡住了。如果提前預估執(zhí)行單元需要的時間和資源，就可以提前安排，當其中一部分卡住了，可以執(zhí)行其他部分。
根據(jù)19世紀末20世紀初意大利經濟學家巴萊多發(fā)現(xiàn)的“二八定律”，在任何一組東西中，最重要大約只占其中的20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的。具體到任務管理領域是指大約20%的重要任務能帶來整個工作成果的80%。所以管理者的任務優(yōu)先級的排序是非常重要的，能夠決定管理者是否在工作中產生效率。
總結
時間管理是我們很多職場人士需要特別留心的，特別是身為管理者的你，因為只有你有效率地管理，才能鏈接到基層人員，身為榜樣，更好地管理員工。
現(xiàn)在智能手機和社交媒體的出現(xiàn)，讓我們時間管理遇到更多的挑戰(zhàn)，微博、微信等等不知不覺的在蠶食我們的時間，無形中給我們帶來更多的壓力，降低我們的工作效率。所以，身為管理者的你，必須要好好的學習時間管理，工作時間中合理分配自己的每一分每一刻，讓自己產生更大的效益！
