好久沒在簡書寫文,看到之前一篇關于外貿(mào)的文章對一些尚未入行的朋友有所幫助,心里是既高興又擔憂。高興的是有人覺得有用有人對我的分享產(chǎn)生共鳴;擔憂的是自己片面不成熟的想法會給一些尚沒有實戰(zhàn)經(jīng)驗的朋友輸入錯誤觀念。
在此特意說明,外貿(mào)是一個需要長期積累學習的過程,現(xiàn)在也有很多機構在做外貿(mào)相關的課程,比較系統(tǒng)地闡述外貿(mào)知識和流程。若想進一步學習,可以試著去了解。我因為個人比較隨性,也沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓,能夠分享給你的只是實際工作中的感悟,或得或失罷了。
今天想聊聊我的土耳其客戶。
語言只是工具,溝通需要用心去理解
背景介紹:客戶是和我們合作的外貿(mào)公司介紹的,客戶有通過他們給我們下單。能夠直接取得聯(lián)系是因為客戶想做的一個產(chǎn)品外貿(mào)公司做不了。抱著試試看的態(tài)度,外貿(mào)公司讓我們直接操作,但是前提是不能影響現(xiàn)有訂單的合作方式。
于是開始了和客戶的第一次交流。
計劃做的項目,我們沒有任何經(jīng)驗,唯一可談的資歷是主工程師之前有接觸過。
溝通工具是郵箱和Skype。因為客戶的口語不好,無法電話溝通,而Skype上的交流也是斷句的,根本無法用常規(guī)語法進行理解。
每次換手機,我都會選擇大內(nèi)存的,因為需要隨時拍照,拍視頻,發(fā)郵件,聊在線,亦或上個網(wǎng)翻個墻。我希望能做到的是,只要不是睡眠時間,客戶發(fā)來的信息我都能第一時間給予回復。即使只是一句簡單的: I will check later.
在和土耳其客戶接觸的頭幾個月,事情就像是畫餅,他們不認識我我不認識他們,他們要做的產(chǎn)品我也知之甚少。但是,我做到了及時回復。從下午1點(客戶起的很早),到晚上11點甚至偶爾凌晨1點,所有信息我都即時回復了。也是那段時間,睡眠質量很差,無論手機靜音還是震動,只要一閃我就能從睡夢中醒來。堅持了幾個月之后,客戶開始信賴甚至依賴我,因為我已經(jīng)開始從產(chǎn)品不懂到慢慢懂,能夠給出中肯的建議,最主要的,是讓客戶知道我隨時都在。
之后的過程說順利很順利,說復雜也很復雜。因為客戶的信任,他們不在糾結于我們沒有經(jīng)驗這件事情。但是對于我們團隊來說,卻是一件比較頭痛的事情,樣品是從同行那買的,產(chǎn)品配件沒有現(xiàn)成供應商,需要一家一家對比。時間一天天過去,客戶逼催很緊,每一天我都能收到采購或者工程師告知的問題,或是物料價格高,或是結構設計問題......但好在老板一直支持,所以內(nèi)部困難都得到了及時解決。
一切就緒,客戶付款開模,中間做樣板談訂單,到最終出貨,整個項目算是圓滿完成。
因為這個項目,我和客戶基本每天保持著在線聊天??蛻魰紶柊l(fā)來他們目前需要采購的項目咨詢我,或者讓我?guī)退麄兺扑]供應商替換現(xiàn)有的。到目前合作了兩個外面的項目,有時也會幫他們考察新的供應商,幫他們做做溝通。算是保持著良好的工作兼私人關系。
4月份廣交會的時候,抽空去看了客戶,花了大概半天時間陪她聊天逛攤位。和我直接聯(lián)系的是個小姑娘,性格爽朗,開心和失落都寫在臉上。所以每到一個展位,我只要看她表情就能知道她的想法。
期間還幫客戶做了下翻譯。因為客戶口語不好,只能寫出來。而部分供應商的業(yè)務無法理解客戶的沒有文法的英語,我只好臨時充當橋梁,溝通下。
對這種英語不好的客戶,我們能做的,只能是拋棄現(xiàn)有語法,結合語境內(nèi)容,站在客戶的角度去理解。實在理解不了,多看幾遍或者直接告訴客戶,這句話,沒看懂,希望能解釋下。一來二去,你也就懂了他/她的語法。
服務很重要,但不要過分自信和客戶的關系,在心里要給自己留距離。
很多人可能由此覺得我和客戶的關系已經(jīng)很好了,在做項目上就不會有問題。我當初也這么想過。但后來發(fā)現(xiàn),這其實是個誤區(qū)。客戶跟你關系好,原因有很多,如投緣,有共同話題,能幫助解決問題(私人的或工作上的),而不是基于項目問題上的......再好的關系,當涉及到利益時,客戶都需要去認真考量過。無論客戶是一般的buyer還是boss,他最終做出的決定都是符合他和公司利益的。只不過在新項目上,你比別人有多點的機會。這也是很多業(yè)務員想方設法要和客戶保持好關系的原因。
當我的價格比別人高時,客戶還是會毅然決然地轉頭去找別的供應商;當我們的產(chǎn)品出現(xiàn)問題時,他們也是該罰的罰該賠的賠,絕不手軟。
跟其他關系比較好的客戶,因為價格問題相持不下的時候,我有時會以個人提成做讓步,當然虛虛實實,反正經(jīng)常用。但是基本沒有客戶會說,我接受你的價格,你的提成是你該得的。
就是這么現(xiàn)實。
所以,不要妄圖用你和客戶的私人關系來掩蓋你項目上的問題,更不要試圖去一次次觸碰客戶的底線,這和正常的人際關系是一致的。
抓住一個客戶,深挖客戶,你可能會得到意外的驚喜。
合作第三個年頭,客戶儼然把我當成了半個自己人。在這個過程中,我開始分析客戶,結合自己手上的資源,做了些新項目。說實話,比本職工作更受益。并且因為長時間的磨合,溝通成本很低,做起事來會順很多。
當然,并不是所有的客戶都能帶來創(chuàng)收。但是,大多數(shù)的老客戶,只要你維護的好,新產(chǎn)品的推進或者開發(fā)效果一定更好。所以,多研究老客戶,多深挖客戶的需求。你會得到更多。
祝大家在外貿(mào)路上越戰(zhàn)越勇!