《金字塔原理》讀書筆記

簡介

——界定問題,分析問題,指導組織和管理整個寫作過程?!?/b>

中心思想明確,結(jié)論線性,以上統(tǒng)下,歸類分組,邏輯遞進。

重要>>次要;全局>>細節(jié);結(jié)論>>原因;結(jié)果>>過程。

關注、挖掘受眾意圖、需求、利益點、關注點、興趣點、興奮點。

自下而上思考,自上而下表達,縱向疑問回答/總結(jié)概括,橫向歸類分組/演繹歸納,序言將故事,標題提煉思想精華。

第1篇 表達的邏輯

篇述

自頂向下,逐步細化

只有用某種方式將思想表達出來——說出來或?qū)懴聛?,我們才能夠準確地把握自己的思想。

人類弄清自己思想所需要用的結(jié)構(gòu)也是金字塔結(jié)構(gòu)。

第1章 為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)

人腦習慣整合事物,按共性→邏輯單元

歸類分組搭建金字塔

找出邏輯關系→抽象概括→聚類,向上抽象一層,減少項目數(shù)目

最有效表達方式:先提出總的概念【少而凝練】,再列出具體項目【細碎】——自上而下表達。

自上而下表達,結(jié)論先行

自下而上思考,總結(jié)概括

金字塔結(jié)構(gòu)三種關聯(lián)方式:向上,向下,橫向

????縱向(向上,向下):上層思想對下層概括,下層思想對上層解釋支撐

????橫向:

????????每組中思想必須屬于同一邏輯范疇

????????每組中思想必須按邏輯順序組織


組織思想的4種基本邏輯順序:

①演繹順序:大前提,小前提,結(jié)論

②時間(步驟)順序:第一,第二,第三

③結(jié)構(gòu)(空間)順序:波士頓,紐約,倫敦

④程度(重要性)順序:最重要,次重要,等等

大腦可進行的4種分析活動:演繹推理,發(fā)現(xiàn)因果,化整為零,歸納總結(jié)


第2章 金字塔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)

首先要梳理想要表達的思想,借用金字塔子結(jié)構(gòu):

①主題和子主題之間的縱向關系

②各子主題之間的橫向關系

③序言的敘述方式


縱向關系

不斷按照“引起讀者疑問,并回答疑問”的方式繼續(xù)寫作,向受眾傳遞新信息,直到你認為讀者不會再對你的新表述提出任何疑問為止。

只在讀者需要時,才提供相應信息。


橫向關系

下一層次要回答上層引發(fā)的疑問,并具有或歸納,或演繹的邏輯關系。

演繹推理:∵某種通識 + ∵某人某物屬于這一范疇 → ∴某人某物符合通識

歸納推理:各種思想互相關聯(lián),可統(tǒng)一概括,歸納結(jié)論


序言結(jié)構(gòu)

為使讀者感受到與自身相關,我們要使這個句子直接回答你所發(fā)現(xiàn)讀者頭腦中已存在的某種疑問。(用戶需求,痛點,傳教)

文章的序言可通過追溯問題起源和發(fā)展,來確定這一問題:

背景+沖突→疑問——我將回答

和讀者站在同一位置


第3章 如何構(gòu)建金字塔

自上而下法

利用序言結(jié)構(gòu),將頭腦中的觀點、論點、想法逐個梳理出來。

1.畫出主題方框

2.設想主要疑問

? 確定讀者受眾,及其疑問

3.寫出對該疑問的回答

? 如果還不清楚答案,至少請注明那你有能力回答該疑問。

4.說明“背景”

? 討論主題與背景結(jié)合,產(chǎn)生第一個不會引起爭議的表述——讀者知道,或據(jù)以往經(jīng)驗容易認可。

5.指出“沖突”

6.檢查“主要疑問”和“答案”

? ? “背景”所蘊含“沖突”應導致引發(fā)第2步的疑問,要檢查此時邏輯鏈條。


簡述步驟:

提出主題思想;

設想受眾的主要疑問;

寫序言:背景—沖突—疑問—回答;

與受眾進行疑問/回答式對話;

對受眾的新疑問,重復進行疑問/回答式對話。


自下而上法

頂層設計不完備時,可考慮從下層關鍵句著手,向上歸納思考。

簡述步驟:

列出你想表達的所有思想要點;

找出各要點之間的邏輯關系;

得出結(jié)論


*標題應呈現(xiàn)某種思想、觀點或論點,而不只是說明討論問題類別

提高信息傳遞效率

關鍵位置突出更多信息量


對初學者的建議:

? 1.一定先搭結(jié)構(gòu),先嘗試自上而下法

? 2.序言先寫背景,將背景作為序言的起點

? 3.先多花時間思考序言,不要省略

? ? 盡量充實完備

? 4.將歷史背景放在序言中

正文只有新思想,并用邏輯關聯(lián),不涉及讀者已知信息。

? 5.序言僅涉及讀者不會對其真實性提出質(zhì)疑的內(nèi)容

? ? 序言都是已知的,與讀者共情;

? ? 正文進入金字塔結(jié)構(gòu),都是新思想。

? 6.在關鍵句層次上,更適宜選擇歸納推理而非演繹論證

? ? 將演繹發(fā)展而來的思維,用歸納推理反向解釋出去。

? ? 歸納更易理解。


第4章 序言的具體寫法

? 講故事結(jié)構(gòu):背景—沖突—疑問—回答

? 激發(fā)興趣,吸引注意力,新奇,懸念,與讀者受眾相關。

背景

? 能將讀者鎖定在特定時間、空間

沖突

多數(shù)論文回答以上4種疑問之一

根據(jù)寫作風格不同,序言故事的四要素:背景—沖突—疑問—回答,可靈活調(diào)整表達順序。

關鍵句要點

要點,核心觀點,一級結(jié)論,一級論點,重要結(jié)論——不僅在內(nèi)容上回答各層疑問,還要在結(jié)構(gòu)上呈現(xiàn)文章論文提綱框架。

關鍵句要點應是完整的思想,完整的句子,避免邏輯結(jié)構(gòu)混亂。

關鍵句要點開始,也應有小序言故事結(jié)構(gòu),即,背景—沖突—疑問,然后再給出回答。這是為了保證每次解答前,讀者始終與作者站在同一位置。

帶著讀者走

時刻注意我們走到了哪里

序言的長度

因序言只為達到與讀者共情,將讀者帶到共同的起點,所以作者與讀者平時關系越近,序言(intro)的篇幅就可以越短。通常2-3段即可。

要寫出好的序言

1.序言的目的是“提示”讀者而不是“告訴”讀者某些信息

2.序言必須包含講故事3要素:背景(Situation)—沖突(Complication)—疑問(Question)—答案(Answer)

3.序言長度取決于讀者和主題的需要


序言的常見模式

發(fā)出指示式(What)

S=我們打算做X

C=需要你們做Y

Q=我們?nèi)绾巫鯵?


請求支持式(If)

S=我們遇到了一個問題。

C=我們的解決方案需要……(如xxx美元經(jīng)費)

Q=我應該批準嗎?


解釋做法式(How)

S=必須做X

C=還未做好做X的準備

Q=如何做好準備?


比較選擇式(Which)

如果對問題作出正確界定,嚴格地說,沒有什么替代方案。

管理者實際意思是:“如果不能提出徹底解決所界定問題的方案,那么對我們可以嘗試的一些方案提出建議?!?/p>

S=我們希望做X

C=我們有各種不同的做X的方案

Q=哪一種方案最合理?


方案對比各種情況

情況1:方案C比方案A、B實施更快;方案C比方案A、B……更……

情況2:方案C各方面都很合理,除了……;方案A不合理,因為……;方案B不合理,因為……

情況3:如果我們希望取得穩(wěn)定銷售額,就應該選方案A;如果我們希望快速獲得利潤,就應該選方案B;如果我們希望……,就應該選方案C


第5章 演繹推理與歸納推理

演繹推理過程繁瑣,必須從簡單明了的思想推導出復雜的思想。

關鍵句層次盡量用歸納法,較高的層次上,歸納法總比演繹法更容易理解。

而演繹推理要盡量放在金字塔結(jié)構(gòu)中較低的層次,并減少推理鏈條中的干擾信息。


演繹推理

大范疇共識+小范圍個例→小范圍個例符合共識

出現(xiàn)的問題+問題根源→解決方案

歸納推理

將事物按共性歸類,需要:

①正確定義該組思想

②準確辨識組中不屬于該思想的異類

*歸納后要反過來檢驗歸納。


第2篇 思考的邏輯

篇述

羅列 → 邏輯

第6章 應用邏輯順序


1.因果、時間、步驟順序

由果索因

整理隱含邏輯思路


2.結(jié)構(gòu)順序

創(chuàng)建邏輯結(jié)構(gòu),注意密鋪

各部分相互獨立(mutually exclusive)

所有部分窮盡(collectively exhaustive),無遺漏


3.程度、重要性順序

每組有共性,組內(nèi)按優(yōu)先級重要性降次排序。


第7章 概括各組思想

概括各組思想:確保思想屬于同組,應抽象、提煉、概括思想精華。

概括行動性思想→行動產(chǎn)生結(jié)果

總結(jié)句要說明行動所產(chǎn)生結(jié)果:

①明確語句描述行動各流程步驟

②找出明顯因果,將每組流程步驟控制在5個以內(nèi)

愛上你直接從這些流程步驟總結(jié)概括結(jié)果目標,并明確具體表述


概括描述性思想→共同含義

①找出將這些思想聯(lián)系在一起的結(jié)構(gòu)共性

②尋找思想更密切聯(lián)系

③完成歸納躍進(inductive leap),概括出主題思想


第3篇 解決問題的邏輯

篇述

我們應該做什么?

我們應該做嗎?

我們應該怎么做?你會怎么做?


理想流程:

界定問題→結(jié)構(gòu)化分析→組建金字塔→分析問題→解決方案→與他人交流

第8章 界定問題

界定問題的框架

發(fā)生了什么事情?(背景,切入點+困擾)

我們不喜歡它什么?(非期望結(jié)果R1)

我們想要什么?(期望結(jié)果R2)


界定的問題→序言

把讀者最后了解的事實作為序言的沖突部分,在此基礎上提出問題。

展開問題各要素

背景,切入點,序幕(Starting Point / Opening? Scene)

困擾/困惑(Disturbing Event)

現(xiàn)狀,非期望結(jié)果R1(Undesired Result)

目標,期望結(jié)果R2(Desired Result)


發(fā)掘讀者疑問

不知道如何R1→R2;

知道如何R1→R2,但不肯定;

知道R1→R2的正確方案,但不知如何實施

知道R1→R2的正確方案,已經(jīng)實施,但不知為何行不通;

好幾個解決方案不確定選哪個


第9章 結(jié)構(gòu)化分析問題

分析問題標準流程:

收集信息→描述發(fā)現(xiàn)→得出結(jié)論→提出方案


結(jié)構(gòu)化分析:建立診斷框架+邏輯樹


設計診斷框架

1.呈現(xiàn)有形結(jié)構(gòu)

2.尋找因果

3.歸類分組

建立邏輯樹

尋找解決方案

尋找各組思想缺陷

(并不推薦的,傳統(tǒng)的)是非問題分析

issue:指措辭上需用“是/否”回答的問題,起源于法律名詞“at issue(雙方就某論點辯論,一方獲勝)”

是非問題分析關鍵步驟:

按先后順序畫出該政策領域的圖解

標明每個階段的主要決策辯論(MVD),包括影響每項活動的環(huán)境、經(jīng)濟、管理和社會因素

對這些主要決策變量MVD如何影響目標實現(xiàn)提出假設

據(jù)此決定應作出哪些決策


第4篇 演示的邏輯

篇述

無論書面還是演示,都要確保思想邏輯一目了然。

第10章 在書面上呈現(xiàn)金字塔

頁面呈現(xiàn)金字塔層級的方法:

1.多級標題

? ? (1)每層標題不可能只有一個

? ? (2)相同思想相同句型

? ? (3)標題用詞應提煉思想精髓

? ? (4)標題與正文分開考慮

? ? (5)每組標題應提前集中介紹

? ? (6)不要濫用標題

2.下劃線

3.數(shù)字編號

4.行首縮進

5.項目符號


上下文之間要有過渡

1.講故事

2.承上啟下

3.總結(jié)各部分內(nèi)容

4.得出完整結(jié)論:具有說服力的語言,讓讀者產(chǎn)生采取行動的需求和愿望,給些提示

5.說明下一步行動


第11章 在PPT中呈現(xiàn)金字塔

預測觀眾可能反應,時時努力吸引注意力,激起接受你的信息的熱情。

取悅觀眾

你是主角,而非PPT。

你所說的和你在屏幕上演示的,應有明顯區(qū)別。


第12章 在字里行間呈現(xiàn)金字塔

腦中畫圖

把圖像復制成文字

附錄

附錄1 無結(jié)構(gòu)情況下解決問題的方法

外展推理(abduction)

分析性外展推理

演繹推理:規(guī)則+情況→結(jié)果

歸納推理:情況+結(jié)果→規(guī)則

外展推理:結(jié)果+規(guī)則→情況


科學性外展推理

假設一個能解釋結(jié)果的結(jié)構(gòu)

設計一項能證實或排除假設的實驗

進行實驗以得出明確答案

循環(huán)流程,分支假設或后續(xù)假設

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