在企業(yè)工作時(shí)間里，我們會(huì)用到各種各樣的Excel圖表，很多人常?；撕芏鄷r(shí)間去制作和美化圖表，但是做出來(lái)的圖表卻不夠直觀，更不夠?qū)I(yè)。例如我們要表達(dá)實(shí)際工作量與目標(biāo)工作量差距時(shí)，很多人往往就不知所措，花大力氣勉強(qiáng)做一張圖出來(lái)，上交領(lǐng)導(dǎo)卻招來(lái)一頓的批評(píng)。前兩天我們介紹了可以表達(dá)目標(biāo)完成進(jìn)度的溫度計(jì)圖，它雖然直觀專業(yè)實(shí)用，但總是覺(jué)得少了什么。對(duì)了，沒(méi)有標(biāo)簽。那個(gè)圖表要想將標(biāo)簽全部制作出來(lái)除了比較麻煩，還會(huì)顯得不夠美觀。今天我們來(lái)介紹另外一款與溫度計(jì)媲美，且能完美添加標(biāo)簽的圖表，這里我且將其命名為“遠(yuǎn)大目標(biāo)圖”吧。

文：傲看今朝 圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)

今天咱們直接上圖，看看這款圖表怎么制作的吧：

1.利用自動(dòng)填充快速構(gòu)造輔助列。在D列增加輔助列，D2單元格輸入5.5，光標(biāo)定位D2單元格右下角，按住Ctrl鍵，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心十字向下拖拽只D7單元格。

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2.插入簇狀條形圖。選中A1:B7區(qū)域，單擊“插入”--柱形圖--蔟狀條形圖，如下圖所示。

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3.添加空數(shù)據(jù)系列。單擊任意條形，然后右鍵單擊鼠標(biāo)，在彈出的下拉菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”；在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框匯總，單擊添加，然后再在打開的編輯數(shù)據(jù)系列對(duì)話框中直接單擊確定--回到“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中直接單擊確定；

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4.更改系列2的圖表類型。選中圖表--單擊右鍵--下來(lái)菜單選擇“更改圖表類型”--在彈出的對(duì)話框中左側(cè)最下方選擇左側(cè)--調(diào)整系列2的圖表類型為散點(diǎn)圖--單擊確定；

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5.編輯數(shù)據(jù)系列2的數(shù)據(jù)源。單擊任意柱子選中圖表右鍵單擊,下拉菜單中選擇"選擇數(shù)據(jù)”--在彈出的選擇數(shù)據(jù)源“對(duì)話框中單擊"系列2“--編輯--在彈出的編輯數(shù)據(jù)系列對(duì)話框中進(jìn)行如下操作：

系列名稱:就是目標(biāo)量,選擇C1單元格;X軸系列值:為目標(biāo)量系列值,選擇C2:C7;Y軸系列值，這就是輔助列的用處,選中D2:D7;

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6.逆序類別處理。單擊圖表最左側(cè)的坐標(biāo)軸，在彈出的“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框中--單擊“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”--勾選逆序類別；

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7.添加誤差線。選中散點(diǎn)圖的散點(diǎn)--單擊“設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡-添加圖表元素--誤差線--其他誤差線選項(xiàng);單擊散點(diǎn)上的誤差線--右鍵單擊下拉菜單中選擇刪除-單擊格式選項(xiàng)卡--單擊圖表區(qū)--選擇“到X系列目標(biāo)量誤差線”;

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8.設(shè)置水平誤差線。在彈出的誤差線格式設(shè)置對(duì)話框中--水平誤差線選擇“負(fù)偏差”--誤差量--自定義--指定值--清除“正錯(cuò)誤值--負(fù)錯(cuò)誤值選擇C2:C7區(qū)域--確定。

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9.設(shè)置散點(diǎn)的數(shù)據(jù)標(biāo)記為無(wú)。在“設(shè)置誤差線格式”對(duì)話框中，單擊填充--顏色--選擇與柱子顏色一致的“藍(lán)色”--選擇線條樣式；選中所有散點(diǎn)--在設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式對(duì)話框中單擊填充--標(biāo)記--填充--無(wú)填充--單擊數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)--無(wú)。

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10.在散點(diǎn)位置添加小方塊。單擊格式--形狀--長(zhǎng)方形--畫一個(gè)長(zhǎng)方形,并將長(zhǎng)方形移到圖中所示的位置。然后按Ctr|+X剪切,再次單擊下誤差線，可選中所有誤差線,按下Ctl+V,將長(zhǎng)方形復(fù)制到左右的的所有誤差線后面;

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11.設(shè)置圖表的標(biāo)簽。選中散點(diǎn)圖的散點(diǎn)--右鍵單擊--添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽--添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽--選中剛剛添加好的數(shù)據(jù)標(biāo)簽--在彈出的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽表格式”對(duì)話框單擊標(biāo)簽選項(xiàng)--勾選X值，去掉Y值；選中條形圖--按下Ctrl+1組合鍵打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框，設(shè)置分類間距值為：80%；右鍵單擊條形圖--添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽--添加標(biāo)簽，選中條形圖的標(biāo)簽值--打開“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”對(duì)話框，設(shè)置標(biāo)簽位置為“數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)”。

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12.去掉圖表中上方和右方的坐標(biāo)軸（因?yàn)橛袛?shù)字）。按照?qǐng)D中的圖中去掉繪圖上方和右方的坐標(biāo)軸（因?yàn)樗麄円呀?jīng)沒(méi)有必要存在了，存在的話反而讓圖形變得復(fù)雜）

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13.進(jìn)行圖表的布局調(diào)整和美化。添加圖例、標(biāo)題（副標(biāo)題，數(shù)據(jù)來(lái)源，數(shù)據(jù)單位等信息，咱們的遠(yuǎn)大目標(biāo)圖就算大功告成了。

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今天主要介紹“遠(yuǎn)大目標(biāo)“的制作技巧。這個(gè)圖制作的難點(diǎn)主要就在于水平誤差線的設(shè)置，記住添加誤差線時(shí)選擇其他誤差線選項(xiàng)，什么都不用設(shè)置，單擊誤差線然后將其刪除，最后在格式選項(xiàng)卡就能選擇到“到X軸的誤差線”了。其他按照操作步驟一步一步操作完全沒(méi)有問(wèn)題。