要事第一，就是主動(dòng)干掉一切“不重要、也不緊急”的事，拒絕大部分“緊急，但不重要”的事，直到小于15%，這樣你就可以把65%～80%的時(shí)間花在“重要，但不緊急”的事上，并因此，把焦慮之源，“重要，并且緊急”的事情，減少到20%～25%，達(dá)到“忙，但不焦慮”的“要事第一”的境界。
原文：
你有沒有這樣的感覺？睜開眼睛的每一天，都像在伊拉克打仗一樣，炮火紛飛？你的項(xiàng)目,仿佛每天都在上演《泰坦尼克號(hào)》，《2012》，《天地大沖撞》和各種災(zāi)難片？你的客戶，你的老板，你的同事，你的合作伙伴，你的員工輪番出問題，以至于你掛了電話回微信，微信沒回完又接電話？終于在半夜2點(diǎn)匍匐上床，但還沒睡幾個(gè)小時(shí)，第二天的戰(zhàn)爭又開始了？
如果有人和你說，去讀個(gè)書吧，你說：你真有時(shí)間，我都忙瘋了！他說：討論一下明年的計(jì)劃吧？你說：明年？等我活過明天再說吧。他說：停一停，停一停，讓靈魂跟上你的腳步。你說：算了，我先跟上時(shí)代的腳步吧，讓靈魂飛一會(huì)兒。
這就是典型的“救火隊(duì)員”型的創(chuàng)業(yè)者、管理者。始終在和時(shí)間賽跑，在忙碌，焦慮，和一種時(shí)不我待的歷史責(zé)任感中不斷前行。
但這樣真的對(duì)嗎？當(dāng)然不。
概念：要事第一
你之所以這么忙，甚至忙到焦慮，是因?yàn)槟阋恢痹谔幚怼爸匾揖o急”的事情。重要，所以不能不做；緊急，所以必須現(xiàn)在做。迫在眉睫、兵臨城下，能不焦慮嗎？解決這個(gè)問題的關(guān)鍵，是減少“重要且緊急”的事情。
怎么做呢？史蒂芬·柯維說，那你就需要《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中說的第三個(gè)習(xí)慣了：要事第一。
案例
美國某小鎮(zhèn)有一個(gè)消防隊(duì)。他們是真的“救火隊(duì)員”，救的是“真火”?；鸸饩褪敲?火場就是戰(zhàn)場，他們也總是疲于奔命于各種“重要且緊急”的火情。
他們有辦法減少“重要且緊急”事情 —— “救火”嗎？有的同學(xué)可能會(huì)想，救火不就是你們存在的意義嗎？不救火，那還要你們何用？
這個(gè)消防隊(duì)不這么認(rèn)為。為了讓自己不必每天出生入死，他們決定，在救火之外，派專門的隊(duì)員上街檢查救火設(shè)備、老化電路、易燃物和各種隱患，并逐項(xiàng)反應(yīng)改進(jìn)。
一開始工作量更大了，而且效果并不明顯，但一段時(shí)間之后，大家發(fā)現(xiàn)這個(gè)小鎮(zhèn)的火情真的減少了。而因此，消防隊(duì)就有更多時(shí)間上街檢查，然后火情進(jìn)一步減少。最終，這個(gè)消防隊(duì)的主要工作，變成了防火，而不是救火。
專注于重要（但還不緊急）的事情，在它慢慢變得緊急之前完成它，這就是“要事第一”。
運(yùn)用：學(xué)習(xí)“時(shí)間管理矩陣”法
史蒂芬以輕重為一維，緩急為另一維，構(gòu)建了一個(gè)二維四象限圖：時(shí)間管理矩陣。
在西方管理中，常會(huì)使用“二維四象限”分析工具。這個(gè)工具對(duì)于分析對(duì)立統(tǒng)一的概念非常有用，我會(huì)在第四季度工具篇專門來講。
回到“時(shí)間管理矩陣”。為了養(yǎng)成“要事第一”的習(xí)慣，我們針對(duì)四個(gè)象限，應(yīng)該用不同的策略。
第一象限，重要，并且緊急。
突如其來的公司公關(guān)危機(jī)，下周就要提交的投標(biāo)方案，追趕本月銷售指標(biāo)，在重大行業(yè)論壇上的演講文稿等等，這些都是重要，并且緊急的事情。
雖然這個(gè)象限的事情，是你的焦慮之源，但是對(duì)待它們你并沒有什么討巧的辦法，只有立刻、馬上動(dòng)手完成，殺掉一個(gè)是一個(gè)。
第二象限，重要，但不緊急。
每日學(xué)習(xí)《劉潤·5分鐘商學(xué)院》，每周檢查項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，招聘更好的人才、清除污水員工，常規(guī)性拜訪客戶，和合作伙伴座談，結(jié)識(shí)真正的高手，擴(kuò)展自己的人脈，一次真正的休息等等，這些都是重要，但不緊急的事情。
因?yàn)椴痪o急，它們常常往后排，再往后排，直到變成重要，并且緊急的事：污水員工逼走了幾個(gè)優(yōu)秀員工，客戶因?yàn)槭栌跍贤ǘ魇Ыo了競爭對(duì)手，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)雨后春筍一樣浮現(xiàn)，書到用時(shí)方恨少、車到山前發(fā)現(xiàn)沒學(xué)過套路。
要事第一，其實(shí)就是指：把時(shí)間盡量優(yōu)先花在第二象限。
第三象限，緊急，但不重要。
電腦上經(jīng)常跳出來的新郵件，手機(jī)嘟嘟嘟的各種通知，各種可參加、可不參加的會(huì)議、論壇、活動(dòng)：哎，你有空也來吧。
這些事情也許是緊急的事情，但很多并不重要。試著關(guān)掉郵件、關(guān)掉電腦、關(guān)掉手機(jī)。對(duì)于“哎，你有空也來吧”的活動(dòng)，你應(yīng)該一律沒空。別編理由，溫柔而堅(jiān)定地說：謝謝啊，我就不去了。
為什么沒有時(shí)間做第二象限的事？因?yàn)榈谌笙薜氖伦鎏嗔恕?/p>
第四象限，不重要，也不緊急。
各種無關(guān)緊要的事情，在公司嘰里呱啦地八卦、在家里稀里嘩啦地追劇，都應(yīng)該戒掉。除非你認(rèn)為這些對(duì)你是“真正的休息”，但別休息上癮了。
小結(jié)：認(rèn)識(shí)要事第一
要事第一，就是主動(dòng)干掉一切“不重要、也不緊急”的事，拒絕大部分“緊急，但不重要”的事，直到小于15%，這樣你就可以把65%～80%的時(shí)間花在“重要，但不緊急”的事上，并因此，把焦慮之源，“重要，并且緊急”的事情，減少到20%～25%，達(dá)到“忙，但不焦慮”的“要事第一”的境界。
這時(shí)候，你可以也像比爾·蓋茨一樣得瑟地說：我不忙，我只是時(shí)間不夠
