把需要做的事情劃分為四種。
1.又緊急,又重要的事情。
2.不緊急,但是重要的事情。
3.緊急,但不重要的事情。
4.既不緊急,又不重要的事情。
現(xiàn)在分開說明一下對(duì)這四中事情的處理方式。
1.又緊急,又重要的事情。
? ? ? ? ? 比如上班要遲到了;今天有一個(gè)工作必須今天完成,要求有很高的時(shí)效性;又比如家里有人生病,必須馬上去醫(yī)院。
? ? ? ? 處理這些事情,一定要集中精力,迅速處理完成,以免造成無法挽回的后果。需要把優(yōu)先級(jí)排到最前面,其他的事情錯(cuò)后或者取消。
? ? ? 2.不緊急,但重要的事情。
? ? ? 比如說參加了律師資格證考試,離考試時(shí)間還有兩個(gè)月?;蛘哂幸粋€(gè)周期比較長(zhǎng)的項(xiàng)目,離要求的項(xiàng)目完成時(shí)間還早?;蛘呱≈蟮幕謴?fù)期。
? ? ? 像這樣的事情,一定不要覺得時(shí)間還早,而拖拖拉拉,因?yàn)檫@樣的事情雖然不緊急,但是往往是工作量很大的工作,如果前期一味的放縱時(shí)間,那么隨著時(shí)間的推移,后面一定會(huì)變成又緊急又重要的事情,而因?yàn)楣ぷ髁烤薮?,往往后面的時(shí)間是趕不出來的,最后因?yàn)橹匾氖虑椴荒馨磿r(shí)完成,造成巨大的損失。
? ? ? 所以這一部分特別重要,一定要提前指定好工作計(jì)劃,而且每天要比指定的計(jì)劃提前做一些,因?yàn)檎麄€(gè)漫長(zhǎng)的過程中,經(jīng)常會(huì)遇到又緊急,又重要的事情來影響計(jì)劃的進(jìn)度。
? ? ? 3.緊急但不重要的事情。這樣的事情往往是遇到朋友有急事需要幫忙。遇到這樣的事情,不能因?yàn)楹妥约簺]關(guān)系,而簡(jiǎn)單的一味的拒絕。因?yàn)檫@些事情貌似和自己沒關(guān)系,但是卻是建立良好的人際關(guān)系中很重要的部分。簡(jiǎn)單的,不是特別影響到自己的,可以幫忙做一下,如果對(duì)自己有特別大的影響,一定要懂得去拒絕別人,而大多數(shù)人找你幫忙的時(shí)候,是已近做好了被拒絕的準(zhǔn)備的。
? ? ? ? 4.既不緊急,又不重要的事情。
? ? ? ? ? 比如閑暇之余去釣個(gè)魚,逗個(gè)鳥,打個(gè)游戲,看個(gè)抖音。這些事情作為生活中的調(diào)味劑,一定不能占用太多的時(shí)間。試想一下,如果調(diào)味品變成了主菜,那菜還能吃嗎?