學習_Excel_文本和數(shù)據(jù)函數(shù)

按照用途分類出以下文本和數(shù)據(jù)函數(shù):

ASC

用途:將字符串中的全角(雙字節(jié))英文字母更改為半角(單字節(jié))字符。
語法ASC(text)
參數(shù)Text為文本或包含文本的單元格引用。如果文本中不包含任何全角英文字母,則文本不會被更改。
實例:如果A1=excel,則公式=ASC(A1)返回excel。

CHAR

用途:返回對應于數(shù)字代碼的字符,該函數(shù)可將其他類型的電腦文件中的代碼轉(zhuǎn)換為字符(操作環(huán)境為MacintoshMacintosh字符集和WindowsANSI字符集)。
語法CHAR(number)
參數(shù)Number是用于轉(zhuǎn)換的字符代碼,介于1255之間(使用當前計算機字符集中的字符)。
實例:公式=CHAR(56)返回8,=CHAR(36)返回$。

CLEAN

用途:刪除文本中不能打印的字符。對從其他應用程序中輸入的字符串使用CLEAN函數(shù),將刪除其中含有的當前操作系統(tǒng)無法打印的字符。
語法CLEAN(text)
參數(shù)Text為要從中刪除不能打印字符的任何字符串。
實例:由于CHAR(7)返回一個不能打印的字符,因此公式=CLEAN(CHAR(7)&"text"&CHAR(7))返回text

CODE

用途:返回文字串中第一個字符的數(shù)字代碼(對應于計算機當前使用的字符集)。
語法CODE(text)
參數(shù)Text為需要得到其第一個字符代碼的文本。
實例:因為CHAR(65)返回A,所以公式=CODE("Alphabet")返回65。

CONCATENATE

用途:將若干文字串合并到一個文字串中,其功能與"&"運算符相同。
語法CONCATENATE(text1,text2,...)
參數(shù)Text1,text2,...為1到30個將要合并成單個文本的文本項,這些文本項可以是文字串、數(shù)字或?qū)蝹€單元格的引用。
實例:如果A1=98、A2=千米,則公式=CONCATENATE(A1,A2)返回98千米,與公式=A1&A2等價。

DOLLAR或RMB

用途:按照貨幣格式將小數(shù)四舍五入到指定的位數(shù)并轉(zhuǎn)換成文字。
語法DOLLAR(number,decimals)RMB(number,decimals)
參數(shù)Number是數(shù)字、包含數(shù)字的單元格引用,或計算結(jié)果為數(shù)字的公式;Decimals是十進制的小數(shù),如果Decimals為負數(shù),則參數(shù)number從小數(shù)點往左按相應位數(shù)取整。如果省略Decimals,則假設其值為2。
實例:公式=RMB(1586.567,2)返回¥1586.57=RMB(99.888)返回¥99.89。

EXACT

用途:測試兩個字符串是否完全相同。如果它們完全相同,則返回TRUE;否則返回FALSE。EXACT函數(shù)能區(qū)分大小寫,但忽略格式上的差異。
語法EXACT(text1,text2)
參數(shù)Text1是待比較的第一個字符串,Text2是待比較的第二個字符串。
實例:如果A1=物理、A2=化學、A3=物理,則公式=EXACT(A1,A2)返回FALSE,=EXACT(A1,A3)返回FALSE,=EXACT("word","word")返回TRUE。

FIND

用途:FIND用于查找其他文本串(within_text)內(nèi)的文本串(find_text),并從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號。此函數(shù)適用于雙字節(jié)字符,它區(qū)分大小寫但不允許使用通配符。
語法FIND(find_text,within_text,start_num)
參數(shù)Find_text是待查找的目標文本;Within_text是包含待查找文本的源文本;Start_num指定從其開始進行查找的字符,即within_text中編號為1的字符。如果忽略start_num,則假設其為1。
實例:如果A1=軟件報,則公式=FIND("軟件",A1,1)返回1。

FINDB

用途:FINDB用于查找其他文本串(within_text)內(nèi)的文本串(find_text),并根據(jù)每個字符使用的字節(jié)數(shù)從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號。FIND與FINDB的區(qū)別在于:前者是以字符數(shù)為單位返回起始位置編號,后者是以字節(jié)數(shù)為單位返回起始位置編號。
語法FINDB(find_text,within_text,start_num)
參數(shù)Find_text是待查找的目標文本;Within_text是包含待查找文本的源文本;Start_num指定從其開始進行查找的字符,即within_text中編號為1的字符。如果忽略start_num,則假設其為1
注意:此函數(shù)適用于雙字節(jié)字符,它能區(qū)分大小寫但不允許使用通配符。其它事項與FIND函數(shù)相同。
實例:如果A1=電腦愛好者,則公式=FINDB(愛好者",A1,1)返回5。因為每個字符均按字節(jié)進行計算,而一個漢字為2個字節(jié),所以第三個漢字愛從第五個字節(jié)開始。

FIXED

用途:按指定的小數(shù)位數(shù)四舍五入一個數(shù),以小數(shù)格式設置后以文字串形式返回結(jié)果。
語法FIXED(number,decimals,no_commas)
參數(shù)Number是要進行四舍五入并轉(zhuǎn)換成文字串的數(shù);Decimals為一數(shù)值,用以指定小數(shù)點右邊的小數(shù)位數(shù);No_commas為一邏輯值。如果是TRUE,則函數(shù)FIXED返回的文字不含逗號。如果no_commasFALSE省略,則返回的文字中包含逗號。
實例:如果A1=2001.16845,則公式=FIXED(A2,2,TRUE)返回2001.17,=FIXED(6834.567,-1)返回6830。

JIS

用途:將字符串中的半角(單字節(jié))英文字母更改為全角(雙字節(jié))字符。
語法JIS(text)
參數(shù)Text為文本或?qū)Π谋镜膯卧?或引用)。如果文本中不包含任何半角英文字母,則文本不會更改。
實例:如果A1=excel,則公式=JIS(a1)返回EXCEL

LEFT或LEFTB

用途:根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個或前幾個字符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。
語法LEFT(text,num_chars)LEFTB(text,num_bytes)
參數(shù)Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定函數(shù)要提取的字符數(shù),它必須大于或等于0。Num_bytes按字節(jié)數(shù)指定由LEFTB提取的字符數(shù)。
實例:如果A1=電腦愛好者,則=LEFT(A1,2)返回電腦,=LEFTB(A1,2)返回

LEN或LENB

用途:LEN返回文本串的字符數(shù)。LENB返回文本串中所有字符的字節(jié)數(shù)。
語法LEN(text)LENB(text)
參數(shù)Text待要查找其長度的文本。
注意:此函數(shù)用于雙字節(jié)字符,且空格也將作為字符進行統(tǒng)計。
實例:如果A1=電腦愛好者,則公式=LEN(A1)返回5=LENB(A1)返回10。

LOWER

用途:將一個文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。
語法LOWER(text)
語法Text是包含待轉(zhuǎn)換字母的文字串。
注意:LOWER函數(shù)不改變文字串中非字母的字符。LOWER與PROPER和UPPER函數(shù)非常相似。
實例:如果A1=Excel,則公式=LOWER(A1)返回excel

MID或MIDB

用途:MID返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符,該數(shù)目由用戶指定。MIDB返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符,該數(shù)目由用戶指定。MIDB函數(shù)可以用于雙字節(jié)字符。
語法MID(text,start_num,num_chars)MIDB(text,start_num,num_bytes)
參數(shù)Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一個字符的位置,文本中第一個字符的start_num1,以此類推;Num_chars指定希望MID從文本中返回字符的個數(shù);Num_bytes指定希望MIDB從文本中按字節(jié)返回字符的個數(shù)。
實例:如果A1=電子計算機,則公式=MID(A1,3,2)返回計算,=MIDB(A1,3,2)返回。

PHONETIC

用途:提取文本串中的拼音(furigana)字符。
語法PHONETIC(reference)
參數(shù)Reference為文本串或?qū)蝹€單元格或包含文本串的單元格區(qū)域的引用。如果reference為單元格區(qū)域,則返回區(qū)域左上角單元格中的furigana文本串。如果reference為不相鄰單元格的區(qū)域,將返回#N/A錯誤值。
注意:該函數(shù)在中文Excel中無效。

PROPER

用途:將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。
語法PROPER(text)
參數(shù)Text是需要進行轉(zhuǎn)換的字符串,包括雙引號中的文字串、返回文本值的公式或?qū)形谋镜膯卧褚玫取?br> 實例:如果A1=學習excel,則公式=PROPER(A1)返回學習Excel。

REPLACE或REPLACEB

用途:REPLACE使用其他文本串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換另一文本串中的部分文本。REPLACEB的用途與REPLACE相同,它是根據(jù)所指定的字節(jié)數(shù)替換另一文本串中的部分文本。
語法REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)REPLACEB(old_text,start_num,num_bytes,new_text)
參數(shù)Old_text是要替換其部分字符的文本;Start_num是要用new_text替換的old_text中字符的位置;Num_chars是希望REPLACE使用new_text替換old_text中字符的個數(shù);Num_bytes是希望REPLACE使用new_text替換old_text的字節(jié)數(shù);New_text是要用于替換old_text中字符的文本。
注意:以上兩函數(shù)均適用于雙字節(jié)的漢字。
實例:如果A1=學習的革命A2=電腦,則公式=REPLACE(A1,3,3,A2)返回學習電腦=REPLACEB(A1,2,3,A2)返回電腦的革命。

REPT

用途:按照給定的次數(shù)重復顯示文本??梢酝ㄟ^REPT函數(shù)對單元格進行重復填充。
語法REPT(text,number_times)
參數(shù)Text是需要重復顯示的文本,Number_times是重復顯示的次數(shù)(正數(shù))。
注意:REPT函數(shù)的結(jié)果不能多于255個字符。
實例:公式=REPT("軟件報",2)返回軟件報軟件報。

RIGHT或RIGHTB

用途:RIGHT根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個或多個字符。RIGHTB根據(jù)所指定的字節(jié)數(shù)返回文本串中最后一個或多個字符。
語法RIGHT(text,num_chars)RIGHTB(text,num_bytes)
參數(shù)Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定希望RIGHT提取的字符數(shù),它必須大于或等于0。如果num_chars大于文本長度,則RIGHT返回所有文本。如果忽略num_chars,則假定其為1Num_bytes指定欲提取字符的字節(jié)數(shù)。
實例:如果A1=學習的革命,則公式=RIGHT(A1,2)返回革命,=RIGHTB(A1,2)返回。

SEARCH或SEARCHB

用途:返回從start_num開始首次找到特定字符或文本串的位置編號。其中SEARCH以字符數(shù)為單位,SEARCHB以字節(jié)數(shù)為單位。
語法SEARCH(find_text,within_text,start_num)SEARCHB(find_text,within_text,start_num)
參數(shù)Find_text是要查找的文本,可以使用通配符,包括問號?和星號*。其中問號可匹配任意的單個字符,星號可匹配任意的連續(xù)字符。如果要查找實際的問號或星號,應當在該字符前鍵入波浪線~。Within_text是要在其中查找find_text的文本。Start_numwithin_text中開始查找的字符的編號。如果忽略start_num,則假定其為1。
實例:如果A1=學習的革命,則公式=SEARCH("的",A1)返回3,=SEARCHB("的",A1)返回5

SUBSTITUTE

用途:在文字串中用new_text替代old_text。如果需要在一個文字串中替換指定的文本,可以使用函數(shù)SUBSTITUTE;如果需要在某一文字串中替換指定位置處的任意文本,就應當使用函數(shù)REPLACE。
語法SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)
參數(shù)Text是需要替換其中字符的文本,或是含有文本的單元格引用;Old_text是需要替換的舊文本;New_text用于替換old_text的文本;Instance_num為一數(shù)值,用來指定以new_text替換第幾次出現(xiàn)的old_text;如果指定了instance_num,則只有滿足要求的old_text被替換;否則將用new_text替換Text中出現(xiàn)的所有old_text。
實例:如果A1=學習的革命、A2=電腦,則公式=SUBSTITUTE(A1,"的革命",A2,1)返回學習電腦。

T

用途:將數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本。
語法T(value)
參數(shù)Value是需要進行測試的數(shù)據(jù)。如果value本身就是文本,或是對文本單元格的引用,T函數(shù)將返回value;如果沒有引用文本,則返回""(空文本)。
實例:如果A1中含有文本電腦,則公式=T(A1)返回電腦。

TEXT

用途:將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。
語法TEXT(value,format_text)
參數(shù)Value是數(shù)值、計算結(jié)果是數(shù)值的公式、或?qū)?shù)值單元格的引用;Format_text是所要選用的文本型數(shù)字格式,即單元格格式對話框數(shù)字選項卡的分類列表框中顯示的格式,它不能包含星號*。
注意:使用單元格格式對話框的數(shù)字選項卡設置單元格格式,只會改變單元格的格式而不會影響其中的數(shù)值。使用函數(shù)TEXT可以將數(shù)值轉(zhuǎn)換為帶格式的文本,而其結(jié)果將不再作為數(shù)字參與計算。
實例:如果A1=2986.638,則公式=TEXT(A5,"#,##0.00")返回2,986.64。

TRIM

用途:除了單詞之間的單個空格外,清除文本中的所有的空格,如首尾空格。如果從其他應用程序中獲得了帶有不規(guī)則空格的文本,可以使用TRIM函數(shù)清除這些空格。
語法TRIM(text)
參數(shù)Text是需要清除其中空格的文本。
實例:如果A1=First Quarter Earnings,則公式=TRIM(A1)返回First Quarter Earnings。

UPPER

用途:將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。
語法UPPER(text)
參數(shù)Text為需要轉(zhuǎn)換成大寫形式的文本,它可以是引用或文字串。
實例:公式=UPPER("apple")返回APPLE。

VALUE

用途:將表示數(shù)字的文字串轉(zhuǎn)換成數(shù)字。
語法VALUE(text)
參數(shù)Text為帶引號的文本,或?qū)π枰M行文本轉(zhuǎn)換的單元格的引用。它可以是Excel可以識別的任意常數(shù)、日期或時間格式。如果Text不屬于上述格式,則VALUE函數(shù)返回錯誤值#VALUE!。
注意:通常不需要在公式中使用VALUE函數(shù),Excel可以在需要時自動進行轉(zhuǎn)換。VALUE函數(shù)主要用于與其他電子表格程序兼容。
實例:公式=VALUE("¥1,000")返回1000;=VALUE("16:48:00")-VALUE("12:00:00")返回0.2,該序列數(shù)等于4小時48分鐘

WIDECHAR

用途:將單字節(jié)字符轉(zhuǎn)換為雙字節(jié)字符。
語法WIDECHAR(text)
參數(shù)Text是需要轉(zhuǎn)換為雙字節(jié)字符的文本或包含文本的單元格引用。
注意:因為漢字本身是雙字節(jié)字符,所以使用此函數(shù)轉(zhuǎn)換漢字時得到的是漢字的原形。
實例:公式=WIDECHAR("apple")返回apple,=WIDECHAR("電腦")返回電腦。


相關(guān)文章目錄

  1. 函數(shù)基礎
  2. 數(shù)據(jù)庫函數(shù)
  3. 日期與時間函數(shù)
  4. 外部函數(shù)
  5. 工程函數(shù)
  6. 財務函數(shù)
  7. 信息函數(shù)
  8. 邏輯運算函數(shù)
  9. 查找和引用函數(shù)
  10. 數(shù)學和三角函數(shù)
  11. 統(tǒng)計函數(shù)
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