你有沒有收藏了很海量干貨好文，可要用時(shí)，卻怎么也找不到？
通勤時(shí)腦子里突然冒出來的靈感，以為肯定會(huì)記得，可一到站就忘得一干二凈，只能一聲嘆息？
明明建立了很多筆記本或文件夾，但每次都糾結(jié)到底該存到哪個(gè)文件夾呢？
信息化的時(shí)代，隨著筆記數(shù)量達(dá)到幾百個(gè)，在查找上花費(fèi)了很多實(shí)踐，我開始摸索如何整理筆記本。通過這幾年參考國(guó)內(nèi)外不同知識(shí)管理達(dá)人的方法，不斷調(diào)整總結(jié)出了自己目前的筆記本管理體系。實(shí)現(xiàn)了找信息穩(wěn)準(zhǔn)快，不再拿很多個(gè)本子外出，信息隨時(shí)可以迭代的理想狀態(tài)。
在軟件方面，我選擇使用印象筆記，它可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)電腦多終端信息共享，真正實(shí)現(xiàn)云辦公。
經(jīng)過幾年的使用，我的印象筆記中已有1487條筆記，且所有筆記分類明確，一眼就能找到。還可以隨時(shí)更新，多設(shè)備同步。大大提高了我處理、整理和查找信息的效率。強(qiáng)大的信息儲(chǔ)備也讓我成為了身邊人的大腦和萬事通。
接下來，我們來介紹如何運(yùn)用印象筆記一步步搭建自己清晰的筆記本體系。
第一步：分類
在整理之前，我們先要進(jìn)行信息分類。分類是我們掌握知識(shí)，把握知識(shí)的有效途徑。我們?cè)诶斫庵R(shí)的基礎(chǔ)上，建立知識(shí)的關(guān)聯(lián)，才能形成自己的知識(shí)體系。
《怦然心動(dòng)的整理魔法》中也提及，想要徹底整理自己的物品，首先要將所有的物品全盤擺在地上，讓自己意識(shí)和看清自己所擁有的所有物品，其次再對(duì)他們進(jìn)行大致的分類。
因此，我們首先盤點(diǎn)出自己所有的筆記和信息來源，清晰地知道自己有哪些筆記，筆記大致屬于哪幾方面。
具體做法：先大致列出我們目前擁有筆記的大概種類，比如工作，生活，育兒，興趣愛好，理財(cái)知識(shí)，讀書筆記，個(gè)人年終目標(biāo)和復(fù)盤等。
可用紙筆寫出，或用思維導(dǎo)圖畫出來，讓大腦對(duì)我們現(xiàn)有信息有個(gè)整體的印象，稍后待用。
第二步：構(gòu)建筆記本體系
筆記本體系分為三部分：inbox中轉(zhuǎn)站，主體知識(shí)庫(kù)，存檔筆記本。
1.INBOX中轉(zhuǎn)站
我們將INBOX稱之為信息中轉(zhuǎn)站。就像電子郵箱中的收件箱，它具有自動(dòng)收集所有郵件的功能，待我們打開郵箱時(shí)，再統(tǒng)一處理收到的郵件。起到了提高信息收集效率的機(jī)制效果。
在印象筆記里，我們建立INBOX的目的，是將收集存取的海量信息，比如收藏的微信好文，個(gè)網(wǎng)站干貨截圖，和需要待完成的工作等，都隨時(shí)丟到INBOX中。按我們之后的筆記本分類，通過閱讀和處理，定期梳理分配到相應(yīng)筆記本中，這也是完成了信息收集處理的第一步。
2.主體知識(shí)庫(kù)
筆記本管理體系的第二大板塊，就是主體知識(shí)庫(kù)，也是我們將INBOX中的代辦事項(xiàng)和筆記，處理并分類整理到的各自對(duì)應(yīng)的地方。
根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣，可以分成了工作，學(xué)習(xí)，生活和興趣四大板塊。
我們分類的標(biāo)準(zhǔn)，是按最簡(jiǎn)單且唯一的維度來分類，方便后續(xù)管理和查找，減少了讓大腦糾結(jié)的時(shí)間，更能有效促成及時(shí)分類的習(xí)慣養(yǎng)成。
3.存檔筆記本
存檔筆記本是用來收集已完成的項(xiàng)目，或曾經(jīng)的工作。把廢棄完結(jié)的項(xiàng)目定期歸檔，與收納的斷舍離同理。長(zhǎng)期不用的和已經(jīng)完結(jié)的項(xiàng)目，從主題知識(shí)庫(kù)中挪出，不占據(jù)視覺的主要空間，之后若需要尋找也能及時(shí)找到。
第三步：給筆記本編號(hào)
我們經(jīng)過上一步，已將所有筆記大致分類到主體筆記本中。接下來我們根據(jù)類別，給各筆記本進(jìn)行編號(hào)。
我們所引出杜威十進(jìn)制編號(hào)系統(tǒng)，也是國(guó)家圖書館在用的管理系統(tǒng)。編號(hào)后的優(yōu)勢(shì)是，我們將數(shù)字編號(hào)放在最前面，系統(tǒng)就會(huì)有序地自動(dòng)排列，讓筆記本有效排序，更方便查找。
最終的筆記本名稱由三部分構(gòu)成：數(shù)字編號(hào)-四大分類-具體名稱；
例如，我的筆記本里面，100打頭就是工作，200打頭是學(xué)習(xí)，300打頭是生活，400打頭就是興趣愛好。
300打頭的筆記體系里，320是健身，330是育兒，這些都是子類。330育兒子類下面，分成331兒童烹飪，這就是孫類。方便你后續(xù)的項(xiàng)目拓展。
這套筆記本系統(tǒng)的可延展性非常強(qiáng)。隨著不斷學(xué)習(xí)和積累，筆記本體系會(huì)越來越龐大，我們可以根據(jù)需求隨意添加子類孫類，例如，當(dāng)有了對(duì)攝影有了更多需求后，可以在攝影下面增加「421 人物」；當(dāng)我們對(duì)后期修照片感興趣時(shí)，準(zhǔn)備開始研究這個(gè)，就可以建一個(gè)「422后期修片」筆記本。
最終形成如下圖：
最后，我們來回顧一下整個(gè)整理筆記本的流程。
第一步，將所有筆記做初步分類，清楚地知道自己究竟有多少信息，來自哪些渠道，大致都什么類別。
第二步，構(gòu)建筆記本體系，建立INBOX信息中轉(zhuǎn)站，建立包含工作、學(xué)習(xí)、生活、興趣愛好的主體知識(shí)庫(kù)，和存檔筆記本
第三部，給筆記本編號(hào)，方便軟件自動(dòng)排序。
筆記本體系的初步搭建已經(jīng)完成了，但后期需要我們根據(jù)自身情況不斷地維護(hù)，更新和調(diào)整。
希望看完此文的你和我一樣，從一片混亂，找不到信息，到筆記本和資料庫(kù)分門別類井然有序，讓所有信息可迭代，打造自己終身受用的知識(shí)體系庫(kù)。
現(xiàn)在就動(dòng)起手來整理吧。期待你的成果分享。
