每年年中/終的時候我們都會做階段性的總結(jié)。2020年的上半年，大部分人都是找工作或保住工作中度過的，更別說漲薪了。上半年已過，下半年加薪可期，如何在下一次加薪名單中有你，就需要做好每一次的匯報，在談薪的時候更加有底氣。

往往在一個大公司，每一個部門相關(guān)的人數(shù)都會比較多的，也就是說你的領(lǐng)導能看的到你做的東西其實是非常少的，她能看到的往往是你在每一次匯報中的匯報內(nèi)容時，看你到底做些什么，有什么樣的情況，也就是說我們在做匯報工作的時候就是非常重要的，會影響到你在領(lǐng)導中的印象，以及加薪中是否會考慮你。

做匯報是，每個人大概會有15~20分鐘的時間。我們經(jīng)常遇到的情況是，有些人在臺上用8個PPT講了15分鐘，講的非常的精彩，下面的人聽的很精神，也記了很多筆記；另外有些人，他花了15分鐘的時間講了很多頁的PPT，講的內(nèi)容也非常的多，但是下面的人卻幾乎昏昏欲睡的，醒著的幾個人不是在玩手機就是強打著精神。

為什么有些人講的內(nèi)容會引起大家的注意和關(guān)注，而另外有些人講的東西卻沒有讓人有聽的欲望呢？

除了視覺原因，以及時間等原因外，能真正抓住人眼球的是故事和懸念，往往一個好的匯報在開篇的時候，都會有一個明確的主題。

作為聽眾，我們會特別關(guān)注的就是，你所講的內(nèi)容對我有什么用，而隨著匯報的展開，這個答案會逐漸的引申出來，在所有的東西都解開了之后，PPT也就講完了，而在整個過程你會一直緊緊的被吸引著。

有一種方法很好的能夠吸引對方并說服對方的方法，在結(jié)構(gòu)思考力中叫做自上而下回答的搭建金字塔結(jié)構(gòu)。簡單來說就是自上而下的結(jié)構(gòu)化自問自答。

自上而下的自問自答是一種想象對話技術(shù)。先確定你想要達成的主題，然后看對方會關(guān)注什么問題，提前設想好答案并從上往下逐步搭建出金字塔結(jié)構(gòu)的方法。

你的思路是，別人都加，我生活不容易，最近大家干貨比較累等等，這些其實都是你的角度。

設想一下當我們跟上級說漲20%之后，他會關(guān)心哪些呢？比如為什么漲？漲的方式是什么？什么時候開始漲？不漲會怎么樣？然后你的表達就沿著這些問題展開。

這樣的思維模式跟平時正好是相反的，平時我們更習慣于告訴對方我們有什么，而這種方式是站在對方的角度看對方會關(guān)心什么。

因此我們在溝通或匯報前先搞清楚下面3個問題：我要講哪些內(nèi)容？對方想聽到什么？是以怎樣的方式說服他人的？

第一 我要講哪些內(nèi)容？

一般情況而言，因為公司有了模板，我們在做匯報時，可能一頭扎進去，照著填了，凡是能想起來的都給寫上去，完全忘了自己這次匯報的目的是什么。

比如有人本來應該是想讓公司提供更多的資源支持，但在工作匯報里大談特談自己取得的成績，結(jié)果領(lǐng)導一看你完全罩的住，就打消給你加資源的想法了。

再比如有些人想著說匯報的時候想要得到老板的贊賞，下次加薪有自己。在匯報工作的時候太謙虛說自己哪里做的不好，應該在哪里找資源，碰到了什么困難沒做成。領(lǐng)導一聽覺得你辦事不行，更別提加薪了。

如何避免以上的錯誤，只講該講的內(nèi)容呢，可以分為兩個步驟：

步驟一，列出自己所有想講的內(nèi)容

你可以先用思維導圖列出所有你想講的內(nèi)容，這樣做有兩個好處，一是可以減小深度思考的壓力，更愿意動手去做，二是防止在一開始時就過濾丟掉一些關(guān)鍵信息。

步驟二，根據(jù)的目的匹配

將步驟一中列出的內(nèi)容，逐一根據(jù)這次匯報的目的匹配，跟目的相符的保留，不符的刪除或修改。

比如若主要目的是向資源爭取更多資源，對取得的成績可以一筆帶過，要重點強調(diào)遇到的困難和挑戰(zhàn)，這樣公司才更愿意給你最佳資源。

若想要加薪，在匯報時將成績列出來的同時，講明這些成績對公司而言造就了多少的業(yè)績，推進了公司之前沒有推動的項目等等。

步驟三，目的提煉成一句話

很多人在匯報或溝通時都容易犯這個錯誤，表達不清晰，目的不明確，那怎樣才能做到讓自己的匯報或溝通目的明確呢？

用一句話說出這次匯報或溝通的目的，即使我們能很清楚的說出自己要什么，很多時候別人也不一定能接收到，如果我們自己都說不清楚自己要什么，還期待別人能領(lǐng)悟到，那無異于癡人說夢。

因此，去匯報或溝通前，你一定要先要求自己能以一句話說出這次匯報或溝通的目的。如果一開始在腦子里提煉有困難，可以先用筆寫下各種你想說的話，3句話哪怕4句話都行，然后再提煉到只有一句話。

第二 對方想聽什么

我們需要清楚的是，這次匯報面向的是誰？他們的核心訴求是什么？

比如你在做工作匯報的時候，你首先得知道，這次匯報會面向哪些人，是只有你的直接領(lǐng)導呢？還是HR和二線領(lǐng)導也都會看.

知道面向的是哪些人之后，你就要換位思考去想一想，他們每個人到底想從你的工作匯報里看到什么。

是看到你的工作成果還是你的態(tài)度和努力的過程，或者是你在工作匯報里展現(xiàn)出來的分析總結(jié)能力。

回答好了這個問題之后，這次匯報是面向誰？他們的核心訴求是什么？你就清楚這次匯報要重點準備些什么了。

所以，不能是為什么漲工資，而是漲工資能刺激明年效益，只有結(jié)論才有可能回答別人的疑問，只有結(jié)論才能引發(fā)下一層級新的論證。

人是認知吝嗇鬼，我們大腦天然會在新的信息面前不斷的提問和懷疑——為什么會這樣？怎么才能這樣？為什么你這樣說？

最好的方式是站在對方的角度去自問自答，因為所有人都習慣了告知對方我們有什么而不太習慣看對方關(guān)注什么，能不能換位思考是整個環(huán)節(jié)最大的難點。

所以在這一步中我們要盡量放下自己對問題的認知，完全站在對方的角度去看，評判他們聽到信息以后會有哪些疑問。

一個最簡單的方式是假裝自己是聽眾，你會關(guān)心什么問題呢？嘗試在一張白紙上列出對方所有的問題。

第三 以結(jié)構(gòu)化邏輯組織，提前準備好答案

通過5W2H確保問題被全面覆蓋，并且驗證是不是你的根本目的。5W2H基本涵蓋了對方關(guān)心的大部分問題，你可以從上述問題里去挑選對方最關(guān)心的問題。

由于5W2H平時表達起來會有點復雜，所以我們一般會采用簡化版2W1H(why，what，how)，這些就包含了經(jīng)常被問到的核心問題。

以申請漲工資為例，當你把上司可能會關(guān)心的時候，問題都設想好了，比如是這三個問題為什么漲?漲多少?如何漲?你還需要自己先回答一遍這三個問題，同時想想這三個答案又會引發(fā)哪些新的問題，再反復這兩步，直到解答了你所有能想到的問題，這使你的信心自然就增加了，而且你也成為了話題的帶領(lǐng)者，這樣可以提高說服的效率，不用等他問，你就可以回答他腦中的三個問題，為什么漲？漲多少？如何漲?

這種自上而下的自問自答的結(jié)構(gòu)化邏輯順序，可以達到兩個目的：

第一，表達有吸引力，因為說的內(nèi)容都是對方關(guān)心的問題

第二，表達非常有說服力，因為對方關(guān)心的問題已經(jīng)被一個一個解答過了

總結(jié)

說服其實是自上而下的自問自答，其中這個方法有三個核心步驟，第1個我要講什么內(nèi)容，第2個對方想聽什么？第3個是以結(jié)構(gòu)化邏輯組織，提前準備好答案講給對方聽。

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