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01要多采用主動語態(tài)

因主動語態(tài)是以行為作導(dǎo)向，句子直接、簡潔。主動句是指主—謂—賓，而被動句則搞反主—謂—賓句式，令順序錯亂且詞匯量又多要少用。

02多用動詞，少用名詞

寫作時要避免把動詞、形容詞名詞化。因?yàn)槊~化會使文章內(nèi)容不夠有力而且被弱化，句子繁冗過長不簡潔，讀者讀來頭暈。

03采用平行句式

寫連串事物表達(dá)時相似的詞匯可使用一致、平行的方式，會讓內(nèi)容更簡潔清晰。

如非平行句式：小雪去了韓國、日本，去了澳大利亞。

平行句式：小雪去了韓國、日本、澳大利亞。

04變化句式

若整篇文章句式都是主—謂—賓讀者會覺得很乏味。

可用主題、短語、從句、冠詞、動詞、副詞、形容詞、動名詞、不定式、關(guān)聯(lián)詞來代替主—謂—賓的開頭會令讀者讀來更有趣。

05用適當(dāng)語氣

語氣即作者態(tài)度，體現(xiàn)為積極、消極，正式、非正式，多運(yùn)用積極詞語、個人化語氣能令讀者更親切。

06保持文章性別中立

文章用ta或復(fù)數(shù)來代替他和她避免引起誤解，這樣公平公正。

07排版和設(shè)計(jì)

要想讀者看，文章內(nèi)容要不密集、不貼頁面，要分段隔開字句有空隙讓讀者看著舒服讀來順暢。

08用以下可讀性工具突出關(guān)鍵詞和短語

用粗體、斜體、破折號、項(xiàng)目編號、陰影……等等來突出關(guān)鍵詞和短語，即可提高外觀和可讀性又為讀者省時省力。

09標(biāo)題和提要

標(biāo)題和提要能令讀者快速了解文章中心意思，而且一個好標(biāo)題能吸引讀者目光往下讀。

10修改文章

好文章都是改出來的，俗話說：文章不厭百回改，反復(fù)推敲佳句來。