在工作中，如果你不是專職的項(xiàng)目經(jīng)理，那么在很多情況下都不會(huì)有專業(yè)的軟件來進(jìn)行項(xiàng)目管理，或者是任務(wù)管理，當(dāng)然有些比較大的公司可能有一些專業(yè)的系統(tǒng)，但在使用上會(huì)比較繁瑣，如：Planisware, project等，你可能只是需要進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)的進(jìn)度管理，不需要復(fù)雜的資源管理，Gateway管理，那使用Excel就是一個(gè)很現(xiàn)實(shí)而且不錯(cuò)的選擇。
這兩個(gè)圖的最大的問題在于:
- 不自動(dòng)，圖表無法顯示進(jìn)度，當(dāng)然更新版的勉強(qiáng)加入了進(jìn)度，但維護(hù)起來也不太方便
- 作個(gè)短期規(guī)劃還可以，長(zhǎng)期的跟蹤要手工拉格子，還得算好長(zhǎng)度，不方便
- 如果不斷有任務(wù)的變更，表格的維護(hù)也跟蹤的細(xì)節(jié)也會(huì)花費(fèi)很多的時(shí)間
問自己一個(gè)問題：進(jìn)行項(xiàng)目（任務(wù)）進(jìn)度管理，最重要的是什么？
我認(rèn)為是專注于對(duì)任務(wù)本身的管理
所謂對(duì)任務(wù)本身的管理，包括但不僅限于：任務(wù)的逐步分解與邏輯展開、交付內(nèi)容與質(zhì)量、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、進(jìn)度狀態(tài)管理、其它（風(fēng)險(xiǎn)管理、資源、成本、RASI、需要的支持等）
對(duì)進(jìn)度的管理與可視化，只是對(duì)任務(wù)管理本身的一種表達(dá)方式，我們要使用Excel的自動(dòng)化功能，不需要在上面花太多的時(shí)間。
那該如何使用EXCEL，既能達(dá)到管理項(xiàng)目進(jìn)度，又不至于顛倒主次，在上面花太多的時(shí)間？
我的經(jīng)驗(yàn)是：
1. 一張合適的表格（以軟件項(xiàng)目為例）
WBS：工作包，或者是分解任務(wù)結(jié)構(gòu)，用于顯示一個(gè)任務(wù)包的匯總
任務(wù)名稱：描述沒有歧義的任務(wù)名稱
責(zé)任人：可以用于資源管理
交付內(nèi)容：每一項(xiàng)任務(wù)必須定義清楚交付的成果，否則容易產(chǎn)生扯皮或者返工等現(xiàn)象
交付質(zhì)量：一般用于顯示公司對(duì)于成果的質(zhì)量要求，時(shí)間、成本或者交付的實(shí)體都是需要考核質(zhì)量的
起止時(shí)間：這是任務(wù)管理的必備，沒有截止日期的任務(wù)都是沒有約束力的
進(jìn)度：顯示當(dāng)前完成的比例，這個(gè)值與時(shí)間的長(zhǎng)度的積就是已用天數(shù)（不是實(shí)際已用天數(shù)，只是用于顯示甘特圖狀態(tài)的）
今天：是Today()函數(shù)，用于顯示今天的標(biāo)志線
最后，我想強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，所有的表格以能滿足自己日常管理用即可，不要搞得太繁瑣，化繁為簡(jiǎn)！
2. 一份自動(dòng)刷新的甘特圖
完成這么一個(gè)圖表的原則是：
1.用開始時(shí)間作為基準(zhǔn)點(diǎn)
2.用已經(jīng)完成的百分比與天數(shù)的積作為已經(jīng)完成的進(jìn)度
3.用還剩余的量作為未完成的百分比
4.將今天的日期作為次坐標(biāo)軸，圖形是簇將條形圖，并添加趨勢(shì)線
詳細(xì)步驟：
開始時(shí)間是基準(zhǔn)點(diǎn)，已經(jīng)天數(shù)+剩余天數(shù)表示進(jìn)展情況，今天顯示當(dāng)前時(shí)間點(diǎn)。
在EXCEL里，日期也是數(shù)值型的，2017/1/1是42736，這個(gè)是最小值，也是項(xiàng)目的開始時(shí)間，最大值用項(xiàng)目的結(jié)束日期，坐標(biāo)軸也能顯示在上面，看你的習(xí)慣。
目的是按按照項(xiàng)目的正常次序從上往下排列。
開始日期的目的就是作為甘特圖橫條的起始位置，隱藏起來。
在“更改圖表類型”-“組合”中，把“今天”調(diào)整為簇狀條形圖，并勾選“次坐標(biāo)軸”。
右鍵“添加趨勢(shì)線”，選擇“線性”，填充一個(gè)自己喜歡的顏色。
接下來就可以將這個(gè)圖形根據(jù)自己的要求，作美化處理，以后在你更新表格的時(shí)候，這個(gè)圖形會(huì)自動(dòng)根據(jù)數(shù)據(jù)刷新。
以上使用的是EXCEL2016，其它版本請(qǐng)自行調(diào)整。
最后總結(jié)如下：
1.項(xiàng)目進(jìn)度管理（工作任務(wù)管理）要把注意力集中在任務(wù)本身上。
2.可以用EXCEL作一個(gè)自動(dòng)的甘特圖來跟蹤任務(wù)的進(jìn)展。
