? ? ? ? 四化:重要的事情重復(fù)化,重復(fù)的事情流程化,流程的事情工具化,工具的事情智能化。
? ? ? ? 重要重復(fù)化,二八法則,刻意練習(xí),養(yǎng)成習(xí)慣;
? ? ? ? 重要流程化,項目思維,拆分執(zhí)行,清單PNAS
? ? ? ? 流程工具化,建立思維,工具介紹,玩轉(zhuǎn)工具
? ? ? ? 工具智能化,場景智能,升級更新,未來趨勢
? ? ? ? (一)重要的事情重復(fù)化。人生不在于做多少事,而在于把重要的事做到極致。易效能葉老師在課程中講到運用二八法則,聚焦20%的重要事情可以產(chǎn)生16倍的效能。你不可能完成所有事情,選擇你認(rèn)為重要的事情重復(fù)做,用心做,你就會獲得成功。
? ? ? ? ? (二)把重復(fù)的事情流程化。把重復(fù)的事情拆分執(zhí)法,建立項目思維。第一步做什么,第二步做什么,第三步做什么。如果要做好第一步需要具備那些前提條件,那些工具是有前后順序關(guān)系,那些工作是可以合并的,將工作的流程梳理后,再按照清晰的流程開展工作,這樣不會落下每個環(huán)節(jié),使每一個看見這個流程立刻明白馬上可以做。
? ? ? ? 流程化的過程就是梳理和復(fù)盤考慮之前遇到的各種各樣場景,還需要制作流程圖幫你增加對整個任務(wù)以及時間的掌控感找回主動權(quán)。做事按流程不靠感覺,這樣就不會遺漏,按照流程一步步做下去,就可能達到自己想要的結(jié)果。
? ? ? ? (三)流程的事情工具化。工欲善其事,必先利其器。器是幫助我們建立和梳理思維的方式,也是工具。把日常重復(fù)做的流程事情工具化,自動化就可以提升效能節(jié)約時間,工具重新定義時間和成本,思維是抽象的,工具是具體的,思維是隱藏的,工具是顯性的,思維是跳躍的,工具是穩(wěn)定的。
? ? ? ? (四)工具的事情智能化。現(xiàn)在世面上的工具多的數(shù)不清,我們要順應(yīng)時代,選擇智能化的設(shè)備,這樣更有助于提升我們的做事效率。