我們要把所有的事件，通過(guò)易效能的方法來(lái)進(jìn)行收集、排程和執(zhí)行，把它分解成為很多個(gè)類別，這背后有兩大工具，一個(gè)是日歷，一個(gè)是清單的系統(tǒng)。：

把不做的刪除掉，把暫時(shí)不做的放在將來(lái)/也許當(dāng)中，把要做的放在日歷和清單當(dāng)中。

日歷里面可以放3類內(nèi)容：包括確定時(shí)間和日期的行動(dòng)，預(yù)約，還有當(dāng)天需要查看的信息。要利用蘋果的日歷，利用手機(jī)，利用同步的系統(tǒng)，讓我們的日歷能夠共享，同時(shí)能夠起到檢視未來(lái)一個(gè)月、兩個(gè)月的事件，以及對(duì)過(guò)去所有的事件也有一個(gè)回顧的作用，這就是日歷的價(jià)值。每當(dāng)我們打開日歷的時(shí)候就能看到過(guò)去做過(guò)的事情，以及未來(lái)一個(gè)月兩個(gè)月甚至三個(gè)月要做的事情。日歷也會(huì)跟家人、同事、跟學(xué)員分門別類地共享，這實(shí)在是太方便了。

我們的計(jì)劃要怎樣才能趕得上變化呢？不能安排太多的事情放在日歷當(dāng)中，我們要把很多彈性的事件用清單系統(tǒng)來(lái)管理。

如果你有大量的事務(wù)要處理的話，建議買一個(gè)很好的軟件，叫做OmniFocus，前面Omni是全面的意思，后面Focus是專注的意思。

OmniFocus的好處：

第一個(gè)它的版本很豐富，不過(guò)，它也是賣的很貴，蘋果電腦上要賣一遍，iPad上要賣一遍，手機(jī)上還有賣一遍。

現(xiàn)在它把iPad和手機(jī)上合并，你訪問(wèn)APP store去下載它的黑色版就可以了。

真的是很貴，好才貴。

第二個(gè)，它有什么好的功能？

首先它有同步功能，就是多個(gè)設(shè)備同步。

第二項(xiàng)，它有遠(yuǎn)程備份的功能，也就是在云端，你的數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)不怕丟，一個(gè)是用OmniFocus提供的它自己的服務(wù)器，或者你用國(guó)內(nèi)的堅(jiān)果云也是可以的。

第三項(xiàng)，它是完全符合GTD思想，也是完全符合易效的思維。

利用這一個(gè)軟件，你才能夠把易效能完全地落地。

它也是一個(gè)大的系統(tǒng)，里面可以放我們?nèi)松?萬(wàn)米高空。

你可以把人生未來(lái)1年-2年，甚至5年-10年的整個(gè)架構(gòu)，也就是我們?cè)谇懊嬲n程談到過(guò)的人生5萬(wàn)米架構(gòu)，你可以把它全部放在里面，你可以復(fù)習(xí)修改，真的很方便。

第二個(gè)小點(diǎn)：你可以調(diào)用你的日歷，我們可以看到日歷上面寫什么，然后我們把日歷上寫的內(nèi)容，在這里面能看到。

我們就可以看到我們某年某月某日我們必須做的事情，然后我們根據(jù)必須做的事情所剩下的時(shí)間來(lái)彈性安排其他的事物，這是第二小點(diǎn)。

第三小點(diǎn)，它完全能夠?qū)崿F(xiàn)情境管理，在軟件的界面叫“上下文”，你透過(guò)上下文可以對(duì)事件進(jìn)行情境的管理。

此外，它還有標(biāo)記、位置等功能，真的是太好了。它只能在蘋果設(shè)備上面去使用。

還有一款A(yù)PP是：Doit.im。

每年它可能要收一點(diǎn)費(fèi)用，一個(gè)月或者是一年的費(fèi)用大概是一百塊錢，好像是這樣的。

OmniFocus是一輩子256元。

其實(shí)好的GTD的軟件都是要付費(fèi)的，

筆記，是非常非常重要的，我們可以把它稱作為信息、知識(shí)，當(dāng)然我們還有許多多碎片的內(nèi)容。

舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，比如在旅行當(dāng)中，我們有很多攻略、票據(jù)、機(jī)票，都要做記錄。

再比如我們?nèi)粘５墓ぷ魃钪?，有密碼、說(shuō)明書、合同、會(huì)議紀(jì)要......所以我們談的筆記其實(shí)包含的是：信息管理或者叫知識(shí)管理，或者叫資料管理的部分。

請(qǐng)先記下一句話，沒(méi)有記錄就沒(méi)有發(fā)生。選擇軟件的第一個(gè)要素：要選擇能夠在移動(dòng)性的手機(jī)、電腦上都能夠同步的系統(tǒng)，這樣就可以做到隨時(shí)隨地進(jìn)行記錄，隨時(shí)隨地查詢。能夠存儲(chǔ)：文字、錄音、圖片、附件等許多類型。你也可以設(shè)立架構(gòu)、目錄。不用設(shè)計(jì)太多，兩三級(jí)可以了，設(shè)計(jì)得太多也就太復(fù)雜。

用兩級(jí)或三級(jí)的目錄架構(gòu)，以及每個(gè)標(biāo)題你都把它標(biāo)好，你就可以很好地使用它。

當(dāng)然你可以逐步整理，先整理現(xiàn)在你對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的，比如說(shuō)密碼，比如說(shuō)合同，比如說(shuō)會(huì)議紀(jì)要等等。

以上這些你都可以根據(jù)重要性，根據(jù)緊急性先去整理，然后再來(lái)整理那些相對(duì)不重要的，暫時(shí)用不上的。

所以事情要一步步做，信息也要分類地按照這樣的邏輯去管理。強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)的是：你不要什么功能都用，要用它的專長(zhǎng)。

我目前推薦大家用它來(lái)管理資料，而不是用來(lái)管理事件。