4.3石塊裝杯法，用好日程表的關(guān)鍵

石塊裝杯法的理解:杯子——日程表，大石塊——日程表中最重要的事情，鵝卵石——日程表上較為重要的事情，沙子——日程表里的日常瑣碎事，水——碎片時間。

1）先把大目標(biāo)排入日程

2）盡可能多的裝而卵石

3）要知道自己完成不同事情需要多長時間

在保證一個關(guān)鍵目標(biāo)高質(zhì)量完成的同時，提高對其他事物的響應(yīng)能力。

4.4用活長周期日程，表解決意外沖突

制作長周期日程表，建立宏觀調(diào)度視野。對于一些復(fù)雜的工作，更必須提前鎖定截止日期。將無可回避的事情立即安排進(jìn)總體，試圖不要逃避，不要指望隨著時間的流逝，事情會發(fā)生變化。最好一開始就建立自己的周或月日程表，看見自己每周或每月的時間可以利用和調(diào)度的情況，然后更合理的支配自己的時間。學(xué)會做工作分解，將其安排進(jìn)長周期日程中的不同空白單元。可以把相對復(fù)雜的工作分解成幾個子任務(wù)，然后把此任務(wù)分解到各自截止日期前的不同空白時間單元。為重要工作留時間余量，允許不重要工作順延。如果實在遇到?jīng)_突，有些不重要的工作，還可以順延到下一周的工作日程表中，為自己本周騰挪工作時間，這樣不會導(dǎo)致該工作被遺漏而帶來更大的問題。要主動問他人，明確任務(wù)的時間截止線。

一開始不要填滿自己的長周期日程表，留下至少1/3的機動時間

工作時間分為既定工作時間（用于處理需要在大塊時間里完成的重要工作），簡單工作時間（用于處理必須要處理的各項工作，這些工作可以快速響應(yīng)，但需要時間處理，必要時會提高工作強度，增強工作響應(yīng)能力），待定工作時間（沒有安排任何工作用于應(yīng)對意外插入的工作，或者用于響應(yīng)延期的鑒定工作）和機動工作時間（本質(zhì)上是休息時間，但是如果需要也可以被緊急征用為工作時間）。

關(guān)鍵日程一旦占據(jù)了足夠工作時間，就要果斷說no，一個任務(wù)和你不合理，其實要自己做價值判斷，主要看他是否影響自己要完成的重要事情主要看他是否影響自己要完成的重要事情。

如果你發(fā)現(xiàn)公司或領(lǐng)導(dǎo)給你的工作任務(wù)明顯超出你現(xiàn)在的時間內(nèi)所能承擔(dān)的量，這個時候需要冷靜想一想自己的工作產(chǎn)出是否達(dá)到了行業(yè)平均水平，如果沒有做到，應(yīng)該做的是提升自身工作效率。