00 引言######
一個(gè)令人興奮的項(xiàng)目想要迅速成功，離不開(kāi)一些訣竅，通過(guò)對(duì)大量項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，我們今天談一談哪些行為和工具可以幫助項(xiàng)目迅速成功。
01 十大行為武器######
首先是10種行為。我們發(fā)現(xiàn)一共有十種行為來(lái)讓項(xiàng)目獲得成功，我們來(lái)看第一個(gè)行為被稱(chēng)為“外交”。
作為項(xiàng)目經(jīng)理，要真正的去了解環(huán)境、制度和外交。外交不僅僅是和團(tuán)隊(duì)成員以及利益相關(guān)者進(jìn)行交流，還需要和內(nèi)外部不同的組織進(jìn)行交流。
在公司中進(jìn)行項(xiàng)目，還需要重視“承諾”，一旦對(duì)某件事情做了保證，一定在期限前完成，就必須要交付成功，否則就不要輕易去承諾。
然后是“團(tuán)隊(duì)建設(shè)”。始終保證團(tuán)隊(duì)緊密的團(tuán)結(jié)在一起進(jìn)行合作，并一起朝著同一個(gè)方向努力是至關(guān)重要的，項(xiàng)目的交付成果要始終依賴(lài)團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
另一個(gè)是“了解系統(tǒng)”，要真正了解系統(tǒng)所在的環(huán)境，系統(tǒng)涉及到的人和事相關(guān)的信息是否準(zhǔn)確，這些信息能不能幫助項(xiàng)目完成，或者影響到項(xiàng)目。
接下來(lái)是“組織與規(guī)劃”。作為項(xiàng)目經(jīng)理必須要進(jìn)行的組織和規(guī)劃項(xiàng)目，沒(méi)有組織和規(guī)劃，那整個(gè)項(xiàng)目就會(huì)是一盤(pán)散沙。
必須要有有效的“溝通”。不同的群體存在不同的差異，甚至不同的時(shí)間段都存在較大的差異。無(wú)論這種差異是否存在，都必須要進(jìn)行有效的溝通來(lái)及時(shí)進(jìn)行彌補(bǔ)。
“做決定和給答案”必須要行動(dòng)迅速，需要快速的對(duì)項(xiàng)目中發(fā)生的情況進(jìn)行評(píng)估來(lái)決定，而且不同層級(jí)所給出的結(jié)果可能是不一樣的。
我樂(lè)于讓人們參與到風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題中去，并且及時(shí)完成“流程管理”。流程管理和項(xiàng)目管理齊頭并進(jìn)，通過(guò)流程盡量讓確定的事情固化下來(lái)，而項(xiàng)目管理則集中于解決項(xiàng)目中不確定的事情。
項(xiàng)目總是在不斷的變化的，進(jìn)行“變更管理”是必須要做的。變更管理是能夠真正的管理項(xiàng)目的變化，知道項(xiàng)目上正在發(fā)生什么，發(fā)生的過(guò)程是怎么樣的，讓利益相關(guān)者參與進(jìn)來(lái)請(qǐng)快速的做出決定。
最后一個(gè)行為就是“領(lǐng)導(dǎo)能力”。項(xiàng)目需要一個(gè)什么樣的領(lǐng)導(dǎo)，了解管理和領(lǐng)導(dǎo)之間的差異，領(lǐng)導(dǎo)力是一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的靈魂。
- 外交
- 承諾
- 團(tuán)隊(duì)建設(shè)
- 了解系統(tǒng)
- 組織與規(guī)劃
- 溝通
- 做決定和給答案
- 流程管理
- 變更管理
- 領(lǐng)導(dǎo)能力
我們談完了這些行為，知道了這些行為是至關(guān)重要的。那接下來(lái)看看有哪些輔助工具可以進(jìn)行補(bǔ)充。
02 四種輔助工具######
下面這四項(xiàng)工具沒(méi)有優(yōu)先級(jí)，都是同等重要的。
首先是“方法論”，一個(gè)項(xiàng)目或者一個(gè)系統(tǒng)需要有一個(gè)合適的方法論，通過(guò)方法論，可以知道有哪些方法可以應(yīng)用于項(xiàng)目上，可以知道如何去做這個(gè)項(xiàng)目，可以知道如何讓人們?nèi)カ@得勝利。
一般情況下，一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)通過(guò)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通，來(lái)確定項(xiàng)目的方法論。
第二個(gè)是“技術(shù)”，技術(shù)是項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中不斷重復(fù)使用的方法，同時(shí)，隨著時(shí)間的推移，可以增加技術(shù)方面的經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行分享。
第三個(gè)是“軟件”，現(xiàn)在有這么多大大小的軟件可以使用，不論是大規(guī)模還是小規(guī)模項(xiàng)目，事實(shí)上我們相信大多數(shù)管理軟件都是大同小異的。
也許多年前的項(xiàng)目管理軟件還比較復(fù)雜，人們還仍然習(xí)慣于通過(guò)傳統(tǒng)的紙張進(jìn)行記錄和傳遞。
但今天，隨著軟件的不斷發(fā)展，管理軟件的普遍使用，各個(gè)領(lǐng)域的都已經(jīng)通過(guò)管理軟件實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目協(xié)同工作。
最后是“模版”。通過(guò)統(tǒng)一定制或者軟件內(nèi)置的模版，可以使項(xiàng)目實(shí)施更加快速有效。
由于模版簡(jiǎn)單化節(jié)省了很多的時(shí)間和精力，并把任何關(guān)鍵的東西都形成比較一致的標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)模版可以形成統(tǒng)一的語(yǔ)言，可以告訴項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目需要達(dá)成的目標(biāo)和成果。
- 方法論
- 技術(shù)
- 軟件
- 模版
總之，我是相信行為和工具這兩者可以真正幫助你的項(xiàng)目，并加快你項(xiàng)目走向成功的步伐。####
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