本文主要分享如何運(yùn)用手賬本進(jìn)行計(jì)劃管理，意在幫助讀者創(chuàng)造一本功能完備的個(gè)人成長規(guī)劃與記錄手冊，篇幅較長。

話不多少，直接上干貨：

本子最好用A6活頁本，A6的本子大小適中，用活頁本主要是為了管理分區(qū)。（沒有活頁本，不喜歡活頁本，那就用普通的小本本，只要你喜歡，愿意在上面記錄就行）

首先，我們需要用三張彩色分頁紙把手賬本分成以下四個(gè)分區(qū)

分區(qū)一：日常 + 清單（20頁左右）

分區(qū)二：周計(jì)劃 + 日計(jì)劃（除去其他三個(gè)分區(qū)剩下的全部紙張）

分區(qū)三：批處理任務(wù) + 延遲任務(wù)（20頁左右）

分區(qū)四：靈感（30頁左右）

接下來我們來了解一下怎樣運(yùn)用這些分區(qū)

分區(qū)一：日常 + 清單

這個(gè)區(qū)域主要由以下幾個(gè)部分組成：

Ⅰ、固定日程

這個(gè)區(qū)域用來記錄每天的日程安排，分為上午、下午和晚上。

上午11點(diǎn)以前、下午集中2至5點(diǎn)，集中精力工作，這個(gè)時(shí)間段一定要去啃最難啃的骨頭，其他時(shí)段可以用來做一下雜事，健身和社交，晚上的時(shí)間主要用于完成上午的任務(wù)的收尾工作、回復(fù)消息等。

任務(wù)的安排需要符合兩個(gè)原則：

①從難到易——先做最具有挑戰(zhàn)性，最重要的工作。（時(shí)間管理的第一準(zhǔn)則：要事優(yōu)先）

②不同類型的任務(wù)相互間隔——長時(shí)間使用大腦的同一智能會(huì)使你過早疲憊。當(dāng)然，如果你進(jìn)入狀態(tài)以后，長時(shí)間工作也不是不可以。

Ⅱ、重要的任務(wù)

這些任務(wù)可以是你的學(xué)習(xí)任務(wù)，閱讀清單，也可以是工作任務(wù)。

我們講過學(xué)習(xí)一定要需要問題來驅(qū)動(dòng)，所以你在這里也可以記錄下你近期的學(xué)習(xí)和閱讀中需要弄懂的一些重要的問題和概念。

如果你近期有重要的任務(wù)，你也可以在這一欄設(shè)定一個(gè)倒計(jì)時(shí)。

Ⅲ、清單

休息類

這一部分你需要三個(gè)清單，一是休息清單，二是每周快樂清單，三是你的愿望清單。

①休息清單

休息清單包括休息的間隔時(shí)間和休息的方式。

休息間隔因人而異，但至少每個(gè)小時(shí)要休息十分鐘左右，每三個(gè)小時(shí)休息半小時(shí)。

休息的方式:有在窗邊喝水，在桌上趴一會(huì)兒，給自己泡一杯茶，洗衣服，打掃衛(wèi)生……

需要注意的是，別看手機(jī)，不管你在手機(jī)上做什么，你的眼睛都始終盯著電子屏幕，你的大腦也在進(jìn)行一系列決策，這個(gè)時(shí)候你很可能比工作的時(shí)候還要累。而且你一看手機(jī)，很可能就不是一會(huì)兒了……所以下次休息的時(shí)候就不要看手機(jī)了。

②每周快樂清單

在每周快樂清單上，你需要記錄下能讓你感到快樂的一些事情，比如說吃點(diǎn)自己特別喜歡的東西，看某部美劇，或者做一件好事。

正如這個(gè)清單的名字一樣，每周去做這些事情，你的心態(tài)會(huì)更平衡，持續(xù)工作的能力也更強(qiáng)，由此可以節(jié)省大量機(jī)會(huì)成本——即將更多精力花在學(xué)習(xí)和工作而不是調(diào)節(jié)情緒上。

③愿望清單

這是我們在講“如何制定一份合理的計(jì)劃”中的獎(jiǎng)懲機(jī)制中講到的，你可以在這里記錄一些獎(jiǎng)勵(lì)自己完成任務(wù)的小愿望。

應(yīng)對類

這一部分這部分你需要兩個(gè)清單，一是禁做清單，二是應(yīng)對差狀態(tài)清單。

①禁做清單

時(shí)時(shí)查看禁做清單，可以讓你遠(yuǎn)離不健康的生活習(xí)慣和影響你長期目標(biāo)完成的壞事。這些都需要你自己去發(fā)現(xiàn)、總結(jié)?！?b>其實(shí)這才是自我管理的真諦——認(rèn)識(shí)自己，不斷提醒自己我的軟肋，并持續(xù)去克服它。

②應(yīng)對差狀態(tài)清單

應(yīng)對差狀態(tài)的清單可以讓你充分利用好自己的差狀態(tài)，很多人狀態(tài)一差就去看電影或者做一些無聊的事，完全就不工作或者學(xué)習(xí)。

其實(shí)這時(shí)候你可以通過減少任務(wù)量或者降低任務(wù)難度來激勵(lì)自己工作，你要做的是把你要減少多少任務(wù)、降低多大的難度，記錄在下來，你可以叫它「 應(yīng)對差狀態(tài)清單 」。

此外，你也可以一些并不需要很多精力就能完成的、和該目標(biāo)相關(guān)的事情，比如說當(dāng)你不想做題的時(shí)候，你可以整理一下自己的題庫，當(dāng)你沒辦法集中精力寫文章的時(shí)候，你可以整理下自己的讀書筆記。這些「 不做A，就去做B 」的內(nèi)容也需要記錄在這個(gè)清單上。

重要提示類

把你認(rèn)為最重要的，能夠時(shí)時(shí)提醒你不斷精進(jìn)的東西放在這里。

最好能夠分為兩欄，一是每周看一次，二是每月看一次。以下清單供參考：

每周回看：

未來不迎，當(dāng)時(shí)不雜，過往不戀。

永遠(yuǎn)不要做嘗試，要么就全力以赴去做，要么就碰都不要碰。

這個(gè)周，我的心理容量擴(kuò)大了嗎？

每月回看：

把心里那些阻礙你進(jìn)步的“理所當(dāng)然”清理出你的大腦。

回看江哥和蘇某茂的新聞報(bào)道，提示自己要不斷發(fā)展和真實(shí)世界打交道的能力。

你還可以增添自己的購物清單（不買哪些東西）、心態(tài)平衡清單，等等……

分區(qū)二：周計(jì)劃 + 日計(jì)劃

這個(gè)分區(qū)主要由以下幾部分組成：

Ⅰ.周計(jì)劃

在這個(gè)分區(qū)寫下你這個(gè)周需要完成的目標(biāo)，這些計(jì)劃可以是你本周制定的，也可以是你上個(gè)周想到而沒來得及做的。

同時(shí)，在這一頁最下端的三分之一處，寫下必你的每周的周常。以下一些周常供你參考：

每三天對自己的工作區(qū)和臥室進(jìn)行整理；每周用一天嘗試壓縮自己的工作時(shí)間，高效工作，然后把剩下的時(shí)間用來休閑；每周小結(jié)，并運(yùn)到下一周的計(jì)劃制定和執(zhí)行當(dāng)中；對電腦和手機(jī)中的重要文件進(jìn)行備份。

切記，每周一定要留時(shí)間來休息，因?yàn)樘L時(shí)間的連續(xù)工作會(huì)讓你極度疲憊，這會(huì)使你更傾向于將手中的任務(wù)一拖再拖。

話說回來，休息娛樂本就是生活的一部分，即使不是為了高效工作，也應(yīng)當(dāng)給自己留下休息時(shí)間——不要偏離了努力的初衷。

休息時(shí)間以一天為宜。如果你覺得手中的工作實(shí)在放不下，可以將休息時(shí)間安排某天上午和另一天的下午。

Ⅱ.日記錄+日計(jì)劃

①日記錄

周計(jì)劃寫完以后翻頁，用左頁寫自己當(dāng)天的注意力開銷。

注意力開銷大致等于時(shí)間開銷，不同的是，注意力開銷更關(guān)注你的注意力而非時(shí)間集中在哪些方面。

舉個(gè)例子，你學(xué)習(xí)了一上午，如果你記錄時(shí)間開銷，你只會(huì)記錄：我學(xué)習(xí)了一上午；而如果你試著記錄注意力開銷，你會(huì)真正明確到自己集中精力學(xué)習(xí)是時(shí)間有多長，發(fā)呆的時(shí)間有多長，自己在一個(gè)小時(shí)內(nèi)干了些什么，我在哪個(gè)時(shí)間段精力更好……

明明白白的知道自己將一天的時(shí)間花在了哪些地方，是時(shí)間管理的基礎(chǔ)。做到了這一點(diǎn)，你在制定和完成計(jì)劃的時(shí)候才會(huì)更得心應(yīng)手。

如果你當(dāng)天有重要的事，你可以在這一頁最上方1/3的地方記錄日程，然后在下方2/3的地方記錄注意力開銷。

②日計(jì)劃

把右邊的一頁從上到下分成三個(gè)部分（不用劃線）

第一部分記錄計(jì)劃和完成的情況

第二部分記錄一些小任務(wù)，比如生活瑣事，社交，娛樂等。需要注意，生活瑣事，比如拿快遞，買東西，最好能夠當(dāng)天完成，不然他們會(huì)一直在你的腦海里游蕩，占據(jù)你的認(rèn)知空間。

第三部分記錄今天的小結(jié)，同周小結(jié)相同，你的小結(jié)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)被運(yùn)用到以后的計(jì)劃制定和執(zhí)行當(dāng)中。

當(dāng)然，你也可以左邊寫日計(jì)劃，右邊寫日記錄。

PS.

①之所以要同時(shí)記錄計(jì)劃和完成情況，是因?yàn)?b>待辦事項(xiàng)往往會(huì)給人帶來壓力，而計(jì)劃完成的情況會(huì)給人帶來滿足感。

同時(shí)記錄計(jì)劃和完成情況，可以：

a.明確我們一天需要做什么，為我們的前進(jìn)設(shè)置目標(biāo)矢量（目標(biāo)矢量是指明確指向你的發(fā)展方向的任務(wù)安排）

b.減緩待辦事項(xiàng)給我們帶來的壓力

②計(jì)劃的完成情況可以用紅色或者藍(lán)筆來寫，并配合以下簡單符號(hào)使用：

打勾代表完成

打圈代表完成部分? or 無法量化但自己的確做了這件事

打叉代表未做

分區(qū)三：批處理任務(wù) + 延遲任務(wù)（20頁左右）

這個(gè)分區(qū)主要由以下幾部分組成：

Ⅰ.批處理任務(wù)

批處理是指把性質(zhì)相同的任務(wù)放在一起完成，這些任務(wù)主要指的是一些零散的、需要在手機(jī)或者電腦上完成的任務(wù)，比如購物，社交，搜索等。在進(jìn)行長時(shí)間學(xué)習(xí)的時(shí)候我們并不提倡批處理，因?yàn)殚L時(shí)間使用大腦的同一個(gè)智能會(huì)讓你很快疲憊。

把你平時(shí)在這些方面需要做的事情，記錄這一部分，然后集中一個(gè)時(shí)間，搞定他們。

在完成這些任務(wù)時(shí)，設(shè)置一個(gè)倒計(jì)時(shí)，把你的任務(wù)擺在你的手機(jī)或者電腦旁邊，這會(huì)使你始終明確自己的目標(biāo)，避免半路掉溝里。

Ⅱ.延遲任務(wù)

延遲任務(wù)是你限于時(shí)間，時(shí)機(jī)而不能去做的一些事情。

比如，暑假期間，你已經(jīng)在學(xué)習(xí)編程和寫作，每天還要系統(tǒng)的研讀，那你完全可以把手繪這個(gè)技能放到以后去學(xué)習(xí)，一些特別想買的訂閱專欄，想看的書也可以先放一放。

分區(qū)四：靈感（30頁左右）

在這一個(gè)分區(qū)，你可以記錄你平時(shí)的一些靈感，包括：你處理人際關(guān)系的想法，對一個(gè)特定的問題的思考，或者是聽到身邊的人講的一句重要的話……

每個(gè)月對這里面的內(nèi)容進(jìn)行整理，該進(jìn)入你的清單的就copy到清單?；蛘吣阋部梢灾苯影阉?dāng)成你的素材庫，不過還是要每月分類整理一番（把活頁夾打開，把紙張取出來，分一下類就可以了）。

有想法一定要馬上掏出本子記錄，別讓那些好想法溜了！如果當(dāng)時(shí)用本子不方便，也可以用手機(jī)的便簽或者錄音功能。

其他提示：

a.最好能給你的手賬本配置一個(gè)方便的摘取的分頁尺，以便你能夠迅速的翻到當(dāng)天需要用到的那一頁。

b.如果你想讓自己的手賬本更具有吸引力，更能夠刺激你寫下一些內(nèi)容，你可以用空白的紙張來寫重要的清單、靈感和周計(jì)劃；用牛皮紙來寫延遲任任務(wù)；如果經(jīng)濟(jì)條件允許，可以買一個(gè)真皮手賬本。

c.最好不要把手機(jī)的便簽等軟件當(dāng)成手賬本使用，這主要是為了保護(hù)你的注意力：你打開手機(jī)，本來是想進(jìn)行一些任務(wù)的記錄和規(guī)劃，但是很可能被一些不重要的通知、新聞、或者朋友圈動(dòng)態(tài)給吸引走了，所以說最好能夠使用實(shí)物手賬本，把自己和網(wǎng)絡(luò)隔絕開。

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