在持續(xù)完成一定量的工作以后，你是不是經(jīng)常覺得有些疲憊？
這是因為你的心理能量被大量消耗了。所謂心理能量，就是促使人意識到自己的需求和主體性、驅使人采取適當行為的沖動、勇氣、意志力及各種特征的情緒、感情等心理力量的展現(xiàn)，是由弗洛伊德提出的。
心理能量消耗造成大腦的疲勞，進而使得身體也產(chǎn)生疲勞感。此時，你的工作效率就會大打折扣，而且因為大腦的疲勞，從事創(chuàng)造性工作的時候，腦子也不那么靈活了。
要保持高效率的工作，就要搞清楚是什么消耗了你的心理能量，然后才能對癥下藥。那么是什么再消耗我們的心理能量呢？
這正是喬西·戴維斯博士在《每天最重要的2小時》這本書第二章跟我們談的內容。
【壹】
其實我們每天都身處戰(zhàn)場中，用許許多多不同的任務在這個戰(zhàn)場里爭奪著自己的優(yōu)先權。那我們究竟是先解決同事打電話來通知的那項緊急事務還是應該先回復頂級客戶的郵件？亦或是，對于一項工作，究竟應該是采用A方案還是B方案而抓腦殼？
在思考這些的時候，你的心理能量已經(jīng)在被偷偷的消耗了，此時你還渾然不知，而當你做出決定，并完成工作的時候，大腦開始疲憊了。所以，很多時候，當只有一條路可走的時候是不是要比多條路可選擇的時候會讓你決定更輕松？
在行為經(jīng)濟學上有一個叫“決策疲勞 ”的概念，指一個人在做了一長串的決策之后決策質量開始下降的狀態(tài)。因為長時間的決策后，大腦已處于相當?shù)钠v狀態(tài)。在讀書的時候，你一定被告知過，對同一篇作文，老師上午批閱和下午批閱給出的成績是不同的，下午給出的分數(shù)要低。這實際就是決策疲勞的一種體現(xiàn)。
再比如，逛了一天街，晚上想好好在外面吃頓飯，可是拿著菜單看半天也不知道該點什么？嗯，你可能是逛街的時候做了太多選擇，到了晚上，腦子有點不夠用了。
所以，喬西·戴維斯博士認為消耗我們心理能量的一個重要因素就是——做決策。做任何決定，都會耗費心理能量。當你面對的可是一個需要創(chuàng)造性決策、堅持和主動性的任務時，需要預留大腦能量，不能事先就耗盡自控力。
【貳】
在《每天最重要的2小時》還提到一種消耗我們心理的因素，只不過這個因素你可能沒感覺到，因為你經(jīng)常很快的把它拋開了，它的名字叫自我控制。
想象一下，如果你正在減肥，卻不得不去參加一個盛大的 party，面對美食，你卻不得不一忍再忍，當party 結束后，其他人意猶未盡的道別的時候，你是不是只想找個地方好好休息一下？
再舉一個例子，前面我們提到，逛街的時候，不斷的做選擇，會讓我們陷入疲憊。那么手頭緊的時候，我們只逛街不購買、不做選擇是不是就不會疲憊了呢？經(jīng)歷過的朋友應該知道，答案是否定的，你在與誘惑做斗爭的時候，心理能力已經(jīng)被消耗了。
事實上，大腦每完成一個自我控制的任務，能量就會被消耗，一天中，我們的大腦要解決各種自控問題——當我們有一個項目要完成時，它會幫助我們避免拖延；當孩子半夜醒來大哭，它會幫助我們克服繼續(xù)躺在床上的欲望。當我們做出太多抉擇，消耗了太多大腦能量之后，就會降低我們做出最佳表現(xiàn)的能力。
【叁】
除了前面講到的“做決策”和“自我控制”會消耗我們的心理能量外，還有許多其它因素。這些通常會在如下活動上體現(xiàn)：
不斷地從一個任務轉換到另一個任務
交際、跟人聊天
一連坐上好幾個鐘頭
跟陌生人通電話
辨別并修改錯誤
計劃或安排某個項目
記住各種截止期限
完成避開這些活動并不太實際，因此我們要做的，就是要識別出任務，評估任務的消耗，然后策略性的安排各項任務。具體怎么做呢？喬西·戴維斯博士給出了4條建議：
1、考慮一下今天所有待辦事項，把它們分類為“重要的”、“創(chuàng)造性的”和“其它”。
其實在《每天最重要的2小時》 這本書中，這條建議是放在第二位的。之所以放在前面，是因為安排一天的任務的時候，你首先做的是要對任務進行分類，因為只有分類以后，你才能更好的對任進行安排，而安排的依據(jù)就是你的心理能量狀況。
而且這個計劃不是一成不變的，可能根據(jù)工作的實際情況進行調整，因為你的計劃有可能被打斷，你不得不去處理那些突發(fā)的很緊急的事情。而當你處理完成回到計劃工作的時候，就出現(xiàn)了本章第一章講的“抉擇點”，這時候你要根據(jù)心理疲憊情況以及你對任務的分類，決定你是要按計劃繼續(xù)工作還是對任務順序進行調整。
2、早上第一件事就是完成你最重要的工作。
這與美國激勵大師博恩.崔西提出的“青蛙工作法”理念是一致的，他認為每天都應該要選出我們覺得最重要的事情并將之完成，這樣整天就沒有難得倒我們的問題了。從能量消耗的角度，你也應該把最重要的事情放在第一個完成，這樣有2個好處，第一你在大腦能力最充沛的時候去做最重要的事情，效率是最高的；第二是心理作用，最終重要的攔路虎都被你搞定的，其它工作還有什么困難的？消滅它們吧！
3、試試在下午花上一個小時閱讀并回復你的電子郵件。
這條建議看起來不那么現(xiàn)實。相信很多上班族每天都會收到幾十封甚至上百封郵件，有些還很重要，需要你及時進行回復。不妨借鑒一下這條建議，在進行一天工作任務安排的，留出固定的閱讀和回復郵件的時間，比如上午下班前半小時。這樣你既可以有一定的連續(xù)的實際去處理重要的事，也不會因下午才開始處理郵件，造成緊急重要的工作無法當天完成。
也許你會說，如果有重要的馬上需要處理的怎么辦？布蟻覺得這個擔心沒有必要，試想，如果你有一項特別急的事情需要其他征詢其他人的意見，發(fā)郵件后，你會不會再打個電話提醒確認一下？
4、在你第二天有重要活動時，頭天晚上就提前做一些決定。
這點比較好理解，頭天晚上做出決定并做好準備，如確定活動重要，如果突發(fā)意外應該怎么辦；也可以是穿什么衣服、乘坐什么交通工具、幾點出門等。剩下的就是美美的睡一覺后，照著清單執(zhí)行了。
【肆】
有一句話叫“理性是美好的，現(xiàn)實是殘酷的”。盡快我們已經(jīng)使用了很多方法和工具，合理的安排工作任務，結果還是弄得很疲憊，因為——任務實在是太多了。
若果遇到這種情況，唯一的辦法就是策略性取舍了，因為你不可能完成所有工作，喬西·戴維斯博士把它稱作“策略性無能”?？吹竭@個詞的時候，我腦海里閃現(xiàn)出一個詞——高手！
不過我理解的“策略性無能”不是全都舍棄不做。一項任務下來，無非三種情況：自己做、別人做、放棄不做。所以當任務很多的時候，不妨先想一想是不是可以安排給其他人更合適些。
【小結】
總結一下，管理好你的心理能量，你需要：
1、首先分辨出哪些工作最容易極大的消耗你的心理能量；
2、根據(jù)你的心理能量狀況安排一天的工作任務；
3、早上第一件事情就是完成你最重要的工作；
4、學會策略性無能。
END
越讀、思考、行動，我是布蟻，喜歡讀書、寫作，探索學習方法、知識管理、時間管理。
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