學(xué)習(xí)復(fù)盤 | 一個技巧打造溝通氛圍之高效溝通不是夢

書籍來源:《溝通的藝術(shù)》

課程要點:道--溝通的底層邏輯

法--溝通高手都在干嘛

術(shù)--打造溝通氛圍的小技巧

分享嘉賓:拆書學(xué)院線上訓(xùn)練營總督導(dǎo)---擼啦啦

一、見聞(R以及 I

(一)道--溝通的底層邏輯what

溝通是一個交流過程,參與者處于不同但又所重疊的背景下,經(jīng)由交換信息而建立關(guān)系,關(guān)系的品質(zhì)會受到外在、生理的、心里的噪音干擾。

注:

外在的噪音:環(huán)境,比如擁擠的房間、吵鬧的音樂。

生理噪音:生理因素而干擾信息的接收,比如生病、疲倦等。

心理噪音:內(nèi)在力量干擾無法準(zhǔn)確理解信息,比如壓力、沮喪等。

(二)法--溝通高手都在干嘛

溝通高手的8個特質(zhì)what:

(1)擁有多樣性的行為反應(yīng):遇到不同的事兒,你知道怎么去做,可以用不同的方式完成

(2)挑選恰當(dāng)?shù)男袨榈哪芰Γ焊鶕?jù)情況挑選應(yīng)對行為

(3)根據(jù)情境、目的、對他人的認(rèn)知的不同來選擇:用不同的方式應(yīng)對不同的人

(4)表現(xiàn)行為的技巧:讓對方知道你不是為了某種目的去做這樣的事情

(5)認(rèn)知復(fù)雜度;知道選擇不同的場景會出現(xiàn)不同的結(jié)果,也知道出現(xiàn)這種結(jié)果你會有什么反應(yīng),以及你出現(xiàn)這種反應(yīng)所代表的立場

(6)同理心:換位思考,知道你為什么會有這樣的想法

(7)自我監(jiān)控:君子慎獨

(8)承諾承諾:做出承諾并執(zhí)行承諾

(三)術(shù)--打造溝通氛圍的小技巧 How

1、檢查溝通能力

(1)選擇一個跟你有重要關(guān)系的人

(2)與這個人合作,盡量明確你們溝通的情境??梢赃x擇不同的情境,比如解決沖突、給予朋友支持、表達(dá)感情等

(3)針對每一種情境,都要讓你的合作伙伴回答下列問題,借此評定你的溝通能力

A在這種情景中,你是擁有一套多樣的應(yīng)對方式呢,還是一直使用同一種方式?

B面對情境,你是否能夠(靈活)選擇最有效的行為方式

C你在表現(xiàn)這些行為的時候,是否有技巧?(注意你想如何表現(xiàn)并不意味著你能這樣表現(xiàn))

D你的溝通方式能讓對方滿意嗎?

(4)回顧 你的合作伙伴的回答,對方明確你在哪些情境中最能干

(5)選擇一個你想溝通更好的(或者說在模擬中發(fā)揮不太好)的情境,在你的合作伙伴的幫助下:a.決定你的行為資料庫 ?b. ???c.

2、描述性溝通

焦點放在我們自己的感受和想法上,不去做判斷,只需要描述對方做了什么樣的事情就可以

3、預(yù)防異議

用描述性溝通不一定能解決問題,但是比指責(zé)帶來的效果往往會更好,更容易被人接受。

二、感受

因為是線上課程,所以Rita老師沒有見到本人,但我已經(jīng)對這位老師印象極深,因為自己最近在關(guān)注培訓(xùn)和講課技巧方面,所以主要有幾點關(guān)于講課技巧層面的感受:

1、氛圍好:對她的聲音和培訓(xùn)課程形式都非常的喜歡,尤其是她在每個環(huán)節(jié)跟大家的互動都特別的及時和有技巧,這樣可以讓大家聚焦在課程上來,同時也調(diào)節(jié)了整個課堂的學(xué)習(xí)氛圍。

(1)舉例:互動問題1,你理解的溝通是什么?(問題是什么)可以用幾個關(guān)鍵詞或者一句話表述(回答標(biāo)準(zhǔn))。2分鐘的時間。(時間限制)---開放式提問

非常清晰簡單,特別容易引起互動,每個人回答后,會挑選答案相對比較好的讀出來,然后才把書面的溝通概念拋出來:溝通是一種交流過程,這個過程中傳遞信息,同時會收到噪音干擾。

(2)互動問題2:請用幾個關(guān)鍵詞(回答標(biāo)準(zhǔn))或者一句話描述你認(rèn)為的溝通高手是什么樣的?(問題是什么)---開放式提問

(3)互動問題3:溝通高手的8大特質(zhì),有那天是超出了你的認(rèn)知,覺得自己之前沒有想打的?哪一條是你覺得:嗯確實是這樣---封閉式提問

2.拆書法授課:溝通力內(nèi)容從what、why、how ?小測試等等 預(yù)防異議,因為時間有限,所以沒有A2\A3演練環(huán)節(jié)不這么做的壞處以拆書法的的方式做了一次線上課程培訓(xùn),總時長在1小時左右,相當(dāng)于一個2-4的時長。

3.關(guān)注細(xì)節(jié):我在里面提了一個關(guān)聯(lián)問題,《高效能人士的七個習(xí)慣》中建立情感賬戶與今天學(xué)習(xí)的溝通力之間的區(qū)別。老師在課程結(jié)束后特意進(jìn)行了詢問,這個細(xì)節(jié)特別打動我,能夠鼓勵認(rèn)真聽課,互動良好的學(xué)員的積極性。好感力滿分了!

三、反思

回顧自己進(jìn)入職場以來的溝通方式,很多時候過于執(zhí)著,自己堅定的事情,就一定會想辦法完成,會有多種應(yīng)對方式,比如只要結(jié)果實現(xiàn),可以分配不同的人完成,會靈活的找到很多方式去解決問題,但卻很少去考慮對方的感受,很多時候事情完成了,但是可能實施的人會有一些怨言。反思可能以為采取的并不是最有效的行為方式,技巧運用太少,主要是研究溝通的技巧不多。

反例:上周跟我的直接上司做了一個初步的述職報告,她基本上同意,在這個述職報告里,我對現(xiàn)有的組織架構(gòu)和崗位職責(zé)根據(jù)公司的整體目標(biāo)進(jìn)行了調(diào)整,卻并沒有跟我的幾個下屬有過多的溝通,經(jīng)過深思后細(xì)化的調(diào)整后方案,昨天下午部門內(nèi)部會議上,我公布了其中有2名需要調(diào)整崗位職責(zé),我沒有提前預(yù)料到她們會同時抗拒,氛圍一度很緊張,我立刻摁了暫停,會議其他環(huán)節(jié)結(jié)束后把她們倆留下來做了深入的溝通,最終接受了,但是我對這次自己的溝通方式不是很滿意,如果我能事先預(yù)料她們的抗拒,用一種她們相對比較容易接受的方式會更好。

四、行動

本周內(nèi),找一個人溝通解決沖突的溝通方式,完成A 2。

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