【第一周,作業(yè)05】
拆頁五:怎樣養(yǎng)成復(fù)盤的習(xí)慣
[來源]:《復(fù)盤+》第二版P205
[主題]:怎樣養(yǎng)成復(fù)盤的習(xí)慣
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? ? ? ? 如何養(yǎng)成復(fù)盤的習(xí)慣按照這個理論,我認為養(yǎng)成復(fù)盤的習(xí)慣是完全可行的。主要可參考的做法包括以下幾點。
? ? ? ? 1.通過一些做法,創(chuàng)造出一些“暗示”。
? ? ? ? 比如,在你的日歷或工作安排中事先列上“復(fù)盤”的時間;通過手機或郵件訂閱有關(guān)復(fù)盤的動態(tài);在公司例會上,經(jīng)常進行或提示復(fù)盤等。
? ? ? ? 2.強化對復(fù)盤的“獎賞”。
? ? ? ? 比如,上級領(lǐng)導(dǎo)和組織的認可;在公司網(wǎng)站、知識管理系統(tǒng)里建立復(fù)盤專欄,定期刊登各單位的復(fù)盤成果,并對優(yōu)秀復(fù)盤給予獎勵等。在這里特別想指出的是,要強化“獎賞”,就要“玩真的”,讓復(fù)盤真正起作用,而且輕松、簡單、好玩,千萬不要搞得很復(fù)雜或成為負擔(dān),或者只是“走走形式”“自己騙自己”,更不要讓大家覺得會受到批評,會讓自己很難堪。如果是這樣的話,從復(fù)盤中獲得的,就不是“獎賞”,而是痛苦了。那樣的話,復(fù)盤就很難成為人們的習(xí)慣。
? ? ? ? 3.將獎賞與內(nèi)心渴求聯(lián)系起來。
? ? ? ? 長期來看,要將從復(fù)盤中獲得的“獎賞”與每個人內(nèi)心深處隱藏著的對學(xué)習(xí)與成長的“渴求”聯(lián)系起來,讓大家看到:復(fù)盤有助于個人學(xué)習(xí)與成長;復(fù)盤可以幫助個人和團隊更好地完成工作;復(fù)盤簡單而有效。盡管人們本能地害怕或傾向于回避錯誤,但一方面,無論在東方還是西方文化中,都存在“從失敗中學(xué)習(xí)”的信念,讓大家接受并樹立這樣的觀念,有助于消除對失敗或錯誤的“恐懼”;另一方面,用學(xué)習(xí)與成長產(chǎn)生的“正能量”來抵消這些本能上的“不適”。
? ? ? ? 4.充分利用團隊的力量。
? ? ? ? 如上所述,復(fù)盤從本質(zhì)上是一個團隊學(xué)習(xí)的過程,不僅在復(fù)盤過程中要鼓勵團隊的參與,在組織層面上,也要成立復(fù)盤實踐小組,定期組織復(fù)盤學(xué)習(xí)、復(fù)盤分享會以及交流使用復(fù)盤的經(jīng)驗和心得。此外,公司還可以對各級干部和骨干進行復(fù)盤方法論和復(fù)盤引導(dǎo)技術(shù)的培訓(xùn),為大家創(chuàng)造共同的理解、共同的經(jīng)歷和共同語言,有助于建立集體信念,讓復(fù)盤更容易地變成習(xí)慣。
【I:用自己的語言重述知識】
? ? ? ? 【what】這個拆頁教給我們怎樣養(yǎng)成復(fù)盤的習(xí)慣。
? ? ? ? 【why】為什么養(yǎng)成復(fù)盤習(xí)慣這么重要?因為復(fù)盤可以讓自己過去的經(jīng)驗和經(jīng)歷真正變成財富,變成不斷提升能力的途徑。
? ? ? ? 【how】
? ? ? ? 第一步,設(shè)置提醒。建立一個新的習(xí)慣總是很難的,因此一開始,我們要設(shè)置一個提醒,用來提醒自己記得復(fù)盤,比如把“行動后做復(fù)盤”作為一條任務(wù)列入自己的計劃方案中去,并且留下足夠的時間。或者明確規(guī)定在一周的某一天的某一個時段進行復(fù)盤,在一件事情結(jié)束后進行復(fù)盤,在周例會上進行復(fù)盤等等。
? ? ? ? 第二步,準(zhǔn)備“甜點”。每次完成復(fù)盤任務(wù)以后,都梳理一下自己因為復(fù)盤得到了什么好處,強化自己的認知。比如進行了一次深度的反思,形成了一個提取規(guī)律的文檔,或者規(guī)避了以后再也不會掉下的“坑”。如果自己領(lǐng)導(dǎo)一個團隊,并且想要鼓勵團隊進行復(fù)盤,不妨把復(fù)盤行為以及成果納入績效考核范圍。這樣,我們可以真真切切看到或者感受到復(fù)盤帶來的好處。
? ? ? 第三步,集思廣益。對于項目、大型活動來說,都是團隊作業(yè)的,所以,復(fù)盤就是一個團隊集體學(xué)習(xí)、集體獲得收獲的過程。我們可以充分調(diào)用團隊的力量進行復(fù)盤,組織大家一起進行反思,總結(jié)行動的亮點和不足,提取可重復(fù)的經(jīng)驗和規(guī)律,并采取組織手段進行推廣。這樣更能發(fā)揮榜樣力量和同儕力量,帶動大家一起養(yǎng)成復(fù)盤好習(xí)慣。
? ? ? ? 通過以上步驟,我們就能從心里感受到復(fù)盤對我們帶來的改變,并養(yǎng)成復(fù)盤的習(xí)慣。
? ? ? ? 【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗】你有沒有“企圖”建立某個好習(xí)慣而失敗的經(jīng)歷?閱讀、早起、制定計劃……你們公司有沒有提倡培養(yǎng)過某個好的工作習(xí)慣,最終因為行動不得法而淪為形式?說說過去的經(jīng)歷吧?
? ? ? ? (故事)我在第一次參加拆書訓(xùn)練營時,每周六的作業(yè)是進行周復(fù)盤,我感覺這個特別好,可以進行反思和回顧,找到自己的不足和可以改進的地方。但是訓(xùn)練營結(jié)束以后,我就自然而然的也不再復(fù)盤了!內(nèi)心一直對這件事情念念不忘,明明覺得很好,卻就是堅持不住,懊惱自己的自控力太差,對學(xué)習(xí)這件事總是不夠精進,每次看到別人的復(fù)盤都特別感慨和焦慮。
? ? ? ? (反思)這件事,其實我也計劃每周復(fù)盤,也設(shè)置了鬧鈴提醒,但因為沒有對復(fù)盤成果進行總結(jié)和強化認知,因此重視度不夠。如果能與我們分舵的學(xué)員一起進行或者在線上制定復(fù)盤加深討論,加強互動,集思廣益的話,可能會更深切的get到RIA便簽寫作復(fù)盤的好處,可能就會堅持的更加長遠。
? ? ? ? 【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動)】了解這個知識點以后,我如何規(guī)劃自己的應(yīng)用呢?我們了解這個知識點以后,如果想要養(yǎng)成一個“晨間思”或者其他習(xí)慣,我們怎樣規(guī)劃應(yīng)用會讓自己更容易成功呢?
? ? ? ? 目標(biāo):使用這個養(yǎng)成復(fù)盤習(xí)慣的方法,在未來三個月內(nèi),養(yǎng)成每天早上8:30練習(xí)瑜伽15分鐘的習(xí)慣,達到健身養(yǎng)性的目標(biāo)。
? ? ? 行動:
? ? ? ? ①設(shè)置提醒。設(shè)置兩個鬧鐘:提前15分鐘和準(zhǔn)時。
? ? ? ? ②準(zhǔn)備“甜點”。每天上午練習(xí)完后,緊接著對今天早上的瑜伽過程進行回顧,想一下今天做瑜伽有哪些成果,有什么好的體驗,并記錄下來。這個復(fù)盤作為日清單的一項內(nèi)容列入。
? ? ? ? ③找一個瑜伽社團,堅持打卡,跟她們一起聊聊瑜伽的好處和練習(xí)的經(jīng)驗,相互支持堅持走下去。