搭建一個寫作體統(tǒng),收獲一套神兵利器

一、緣起

因為時間管理課程了解到葉武濱老師把印象筆記當做自己的資源庫,把各類資料都統(tǒng)一在印象筆記中整理,無論是生活資料還是工作文件都在其中得到了很好的整理。因此雖然還沒有學習到這一部分內(nèi)容,但是因為開始堅持寫作,所以開始自己摸索印象筆記的使用。

之后關注印象筆記的公眾號,看到了歡喜老師的課程,就此發(fā)現(xiàn)了一套非常實用的寫作系統(tǒng)。

二、搭建寫作系統(tǒng)

歡喜老師基于印象筆記建立的寫作系統(tǒng),運用筆記本組構建順暢的創(chuàng)作流程,運用標簽實現(xiàn)內(nèi)容的分類整理,結合文章標題整理和搜索方法,形成了一個完整的“私人Google”。

STEP 1 梳理筆記本框架

原來的筆記本:

我從去年7月開始正式使用印象筆記,因為起名分類都是依著興趣來的,半年已經(jīng)攢了十幾個筆記本組,用了一段時間后有幾個問題非常突出:

1、使用困難。有些筆記本建立后都沒怎么打開過;我的007寫作筆記本使用最多(畢竟每周得強迫自己輸出,不能時時積累,所以得“強迫”),其中有原始構思元素、主題選擇及零碎記錄的草稿、完整稿輸出三個環(huán)節(jié),所以我是在筆記本內(nèi)使用標題來區(qū)分的,0打頭為元素和待完成主題及草稿,1打頭為開始創(chuàng)作的文章,完成后標注【已完成】,發(fā)布后標注為【已發(fā)送】。但隨著文章越來越多,每次翻筆記都很麻煩,待選擇的主題也因為并沒有及時完成或者靈感有但內(nèi)容得從無到有生成,很多就擱置了。

2、調(diào)取困難。文章標題編輯有時是“興之所至”,之后根本不知道從何處找起;很多筆記本創(chuàng)建的時候,因為沒有完善的整理體系(之前完全沒有用過標簽),收納文章之后時間一長就忘記了,之后得一個個筆記本查找;有一個記錄日常的筆記本,放在快捷方式里面,想起什么就點開記錄,一段時間下來也是長長的一串,但是因為瑣碎無主題,也并不會特意翻看,有時候有一種做無用功的感覺。

3、歸類困難。印象筆記的默認筆記本里面存放了很多我零散創(chuàng)建的筆記,因為不知道怎么歸類到筆記本體系中;有時候新建一個筆記,似乎就得配套的新造一個筆記本……

現(xiàn)在的筆記本:

總體思路采用了歡喜老師推薦的3步流程式架構。傳統(tǒng)的電腦文件夾思維確實一下子轉換不過來,制作筆記本框架的時候還糾結自己的一些資料似乎并不好分類,但是做完標簽之后感受到了這種動態(tài)流程管理筆記、細化標簽分類筆記的思維的好處,能明確將注意力專注于當下要做的事情上面,也能將日常接收的龐雜信息有條不紊地歸類整理、隨時調(diào)取??傮w來說,已經(jīng)基本解決了我之前使用中存在的三個問題。

STEP 2 建立標簽體系

總體思路:

我的標簽體系采用了事件大類劃分的方法:學習、生活、工作。

在劃分生活內(nèi)容的時候,結合了時間管理課程中的八大關注(平衡人生的八個關注重點),家庭、事業(yè)、健康、休閑、學習、效能、財富、人際。

目前一些標簽內(nèi)容互相之間有交集重合,另外因標簽體系是模仿參照歡喜老師建立的,有一些內(nèi)容需要在實際應用中結合自己的情況再迭代完善。

細節(jié)思考:

其中戰(zhàn)略管理是我目前的崗位職能,與之相關的信息特別多,過去沒有很好的意識和方法去整合管理,但通過標簽體系梳理下來,發(fā)現(xiàn)一方面自己可以結合行業(yè)+戰(zhàn)略管理兩個維度標簽,積累平時看到的信息;也可以收集各個維度的方法、工具、案例,形成自己的知識庫。

另外還有在努力獲得的專業(yè)認證,之前聽到同事介紹用One Note整理筆記的方法,有了印象筆記這個強大的工具,我可以把章節(jié)思維導圖、重要知識點卡片、錯題本、知識點橫向總結對比等內(nèi)容整合在一起,形成自己的一個線上知識系統(tǒng),一方面可以在聽課后梳理、加深印象;一方面也可以設置提醒,利用碎片時間重復記憶,加深印象。平時用到也可以隨用隨取,還可以和行業(yè)、公司案例等等內(nèi)容結合起來,不為了考試而考試。

收獲:

這個標簽體系給我的最大收獲是有了一個清晰的知識信息整理架構,讓我從過去粘貼文本保存成一個個Word文檔、轉發(fā)文章到收集軟件等零碎收集方式,向系統(tǒng)的、方便整理和搜索調(diào)取的私人Google轉變;也給了我一個系統(tǒng)化思維的方向和工具。

經(jīng)過以上兩個步驟,“圖書館”基本已經(jīng)建成,運用“見感思行”知識卡片以及文章標簽編輯方法,就可以把“書本資料”一件件加工處理,存放進去了。

三、聯(lián)結知識的網(wǎng)

如果說標簽體系建立了一個知識信息架構的話,那么見感思行就是一張可以伸縮的網(wǎng),幫我采集、聯(lián)結知識。

其實在加入007的時候就聽說“見感思行”了,而且大家每次互相點評文章用的也是這個思路,但是看到歡喜和黑白兩位老師的卡片,我發(fā)現(xiàn)這就是“工具好,也要看怎么用”。我過去在使用見感思行的時候,完全簡單的從字面上理解,并且把這個當成是一個能幫助我更層次豐富地看一篇文章的角度了,根本沒有用出它的價值來。

寫出第一張卡片后,發(fā)現(xiàn)其實可以算一篇簡單的短文了(上周就用這個去提交了本周文章,20分鐘不到,完成從編輯、排版到發(fā)布),同時聯(lián)想到自己平時收集的感興趣的話題,很多時候就是開一個標題,把已有的一些想法放進去等著到時候組織框架完成,但如果能把卡片建立起來,平時就有意識地收集整理,一方面感興趣的話題點思考維度能逐步豐滿,積累多了之后還能從一個話題點就調(diào)用起過去積累的零散知識;另一方面這也非常有利于整合自己的知識架構,打開思維寬度。

還有一個對于我很有幫助的作用:我過去看到感興趣的行業(yè)文章,覺得可以作為一個將來深入分析的課題,然后收集起來作為選題方向的思路,但往往然后就沒有然后了。現(xiàn)在我可以借助見感思行,把一個個選題從點到面地完善;感興趣的公司也是,可以單獨建立主題卡片,從多個角度來了解、來分析,或者從一個現(xiàn)象的聚焦發(fā)散到多點的思考,總之對于寫案例、甚至思考分析問題來說,也是一個很好的工具。

四、當下是起點

整個框架搭建出來之后,就進入到了“師父領進門修行在個人”的階段,如何結合自己的需要和情況真正把它用好用活,就看在使用中如何完善了。以后學習了時間管理二階的內(nèi)容后,可能還會結合新學的知識更新自己的筆記框架。

當下是個起點,帶著升級刷新的工具上路吧!


2020年3月6日 @印象筆記寫作系統(tǒng)行動營

?著作權歸作者所有,轉載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務。

相關閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容