拒絕偽工作

效率高低不取決于開始了多少工作,而在于完成了多少。很多我們看上去非做不可的事情,其實(shí)想通了并沒有那么重要,因?yàn)樗鼈兪莻喂ぷ鳌?/p>

所以,無論是在職場(chǎng)上還是在生活中,提高效率都需要從拒絕偽工作開始。

1.

每天的事情太多,總是做不完”,這恐怕是現(xiàn)代人遇到的普遍問題,尤其是在那些發(fā)展特別快的行業(yè)里,對(duì)這個(gè)問題的體會(huì)可能更深。

其實(shí),一個(gè)人的效率是很難提高的,唯一能夠控制的就是少做一點(diǎn)事情,有些無關(guān)緊要的事情就不要做了,而不是擠壓時(shí)間把所有的事情湊合做完。

在過程中,新的問題總是不斷地涌現(xiàn)、不斷地加進(jìn)來,遇到的每一個(gè)問題似乎都有必要立即解決,因此不存在把工作隊(duì)列清空的可能性。

在這樣的大背景下,一個(gè)人所追求的不應(yīng)該是完成了百分之幾或者百分之幾十的工作,而是做完了哪幾件重要的事情。

2.一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的員工,應(yīng)該善于找到最重要的工作,并且優(yōu)先完成它們,而這恰恰是所有新員工都欠缺的技能,因此雖然大家很忙,卻沒有對(duì)公司的發(fā)展產(chǎn)生什么重大效果。

什么是“偽工作者”?

在谷歌等美國(guó)公司里,這種每天應(yīng)付事務(wù)性工作的人被稱為“偽工作者”。

這些人每天把自己搞得很忙,他們所做的工作可能也是公司里面存在的,但是那些工作(也被稱為“偽工作”)不產(chǎn)生什么效果。

如果一個(gè)公司里這樣的偽工作者很多,完成的偽工作很多,用不了多久,它在競(jìng)爭(zhēng)中就要處于下風(fēng)。

偽工作者典型的特征:

1. 那些既不能給公司帶來較大收益,又不能給用戶帶來價(jià)值的改進(jìn)和“升級(jí)”,很多是偽工作。

2. 有的人明明能夠通過學(xué)習(xí)一種新技能更有效地工作,卻偏偏要守著過去的舊工具工作,甚至手工操作,這種人是典型的偽工作者。

3. 在做事情前不認(rèn)真思考,做事時(shí)通過簡(jiǎn)單的試錯(cuò)方法盲目尋找答案。

4. 做產(chǎn)品不講究質(zhì)量、不認(rèn)真測(cè)試,上線后不停地修補(bǔ),總是在花費(fèi)很多的時(shí)間和精力找漏洞和打補(bǔ)丁。

5. 不注重用有限的資源解決95%的問題,而是把大部分時(shí)間和精力用于糾結(jié)不重要的5% 的問題。

6. 每次開會(huì)找來大量不必要的人員旁聽,或者總?cè)⒓幽切┎槐匾獏⒓拥臅?huì)議。

說到這里你可能要問,怎樣才能防止員工成為偽工作者呢?我想最重要的是明確兩點(diǎn)。

首先,管理者要讓員工站在“做什么事情能讓公司最大獲益”的高度去工作。

這樣,他們才能在做不完的工作中動(dòng)腦筋去尋找那些對(duì)公司最有幫助的事情去做,而不是簡(jiǎn)單應(yīng)付老板派下來的任務(wù),然后向老板交差。

在一個(gè)知識(shí)型企業(yè)中,管理者不可能也不應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行事無巨細(xì)的管理,因?yàn)閱T工的主動(dòng)性很重要。

其次,管理者要讓員工明白,他們積極工作(而不是消極完成任務(wù)),最大的受益方是自己。

公司里不免有員工對(duì)自己、環(huán)境、周圍人的態(tài)度、所給予的機(jī)會(huì)等有不滿意的情緒,此時(shí)他們會(huì)消極對(duì)待工作,不自覺地成為不動(dòng)腦筋的偽工作者。

有些鬼精的人,甚至?xí)憩F(xiàn)出一種任勞任怨的態(tài)度,也不和老板爭(zhēng)執(zhí),被動(dòng)地從老板指派的工作中找一些容易的工作來做,而不是揀那些有影響力卻比較難的工作去完成。

當(dāng)老板問起來時(shí),他們會(huì)講自己在認(rèn)真工作,工作量也看似很滿。至于為什么很多重要的工作沒有做,他們會(huì)推說是因?yàn)闀r(shí)間實(shí)在是不夠。對(duì)于這樣的人,一般老板還真拿他們沒有辦法,在考評(píng)時(shí)只好讓他及格。

但是這些人實(shí)際上在坑自己,因?yàn)槟切﹤喂ぷ髯龅迷蕉?,個(gè)人進(jìn)步就越慢,甚至能力還會(huì)倒退。

當(dāng)然,管理者本身也存在類似的問題,他們甚至比一般員工面臨更多的選擇,什么事情需要做、什么事情可以不做,不僅關(guān)乎自己的前途,還影響到周圍很多人。

很多管理者動(dòng)不動(dòng)就修改規(guī)章制度,世界上沒有一種制度是完美的,因此他們不免左右搖擺、矯枉過正,最后改了一圈,又回到了原點(diǎn)。有道是“一將無能,累死千軍”,偽工作的管理者便是如此。

很多我們看上去非做不可的事情,其實(shí)想通了并沒有那么重要。有時(shí)候換一個(gè)角度來審視我們所做的事情,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),舍棄一些事情也未嘗不可。

再寬泛地講,在生活中也是如此。如果靜下心來總結(jié)一下就會(huì)發(fā)現(xiàn),我們其實(shí)常常把時(shí)間浪費(fèi)在那些可做可不做的事情上。

所以,當(dāng)你因?yàn)榭傄哺刹煌甑墓ぷ鞫箲]時(shí),不妨試試先停下來,重新梳理一遍手邊的工作:主動(dòng)地站在對(duì)公司業(yè)務(wù)幫助最大的角度,站在提升自己能力的角度,把那些最重要的工作找出來并完成它們。試試看,這樣你的工作狀態(tài)會(huì)不會(huì)發(fā)生改變。

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