互聯(lián)網時代的快速變化職業(yè)場景,信息爆炸和泛濫,碎片化時間中如何透過現(xiàn)象看本質,如何高效梳理出工作邏輯,無論對管理者還是普通員工都是一個挑戰(zhàn)。思路決定出路,而好的工作思路一定是有好的職業(yè)邏輯為前提。
下面,就給大家介紹一下5W2H分析法,這個職場簡單常用的小模型,希望大家在工作中遇到問題時,多多利用5W2H模型,它能幫我們提高思考的全面性和條理性,從各個角度把握問題的本質,并不斷提高我們的工作效率和工作的條理性。
一、什么是5W2H分析法
5W2H分析法,也稱七何分析法,是由二戰(zhàn)中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)。該分析法是一個以價值為導向的標準化思維流程, 主要指人們追求理想和目標的過程中,都要經過:選擇目標 (What)→選擇原因(Why)→什么場合(Where)→什么時間(When)→什么人或組織(Who)→如何提高效率(How to do)→性價比如何(How much)七個方面。
5W2H分析法,是指上述5個W開頭的英語單詞和2個以H開頭的英語單詞的縮寫組合,主要強調從提出問題并從中選擇性價比最高的方法和路徑來實現(xiàn)預定目標的高效思維過程。
5W2H分析法,具有簡單、方便,易于理解、使用,富有啟發(fā)意義的特點。
二、5W2H分析法的思維導圖
1. What——是什么?目的是什么?做什么工作?
2. Why——為什么?為什么要這么做?理由何在?原因是什么?
3. Where——何處?在哪里做?從哪里入手?
4. When——何時?什么時間完成?什么時機最適宜?
5. Who——誰?由誰來承擔?誰來完成?誰負責?
6. How to do——怎么做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?
7. How Much——多少?做到什么程度?數(shù)量如何?質量水平如何?費用產出如何?
5W2H分析法的思維導圖
三、5W2H分析法結語
5W2H分析法,為我們提供了科學的決策和高效工作的分析方法,因此,被廣泛用于企業(yè)管理和技術活動中,對于個人高效決策和執(zhí)行性的活動措施也非常有幫助,并有助于彌補考慮問題的疏漏。遇到問題時,利用5W2H模型,能幫我們提高思考的邏輯性和全面性,從各個角度把握問題的本質,并有助于提高我們的工作效率和工作的條理性。
其實,做任何工作都可以從5W2H來思考,它指導我們圍繞如何提高效率(how to do)這一永恒主題,對目標相關的時間、地點、人、資源對要素進行合理整合,根據價值的大小確定最佳目標和最優(yōu)路徑。這是我對5W2H的總結和觀點,歡迎大家點評和討論,說出您使用5W2H的故事和感受,讓我們的職場工作更有效率,更具邏輯性。