【分享】如何把老板交代的任務(wù)干得漂亮

【前言】今天的分享來(lái)自于前幾天看的一場(chǎng)直播,我覺(jué)很值得去讓更多的人去了解和學(xué)習(xí)。

直播一開(kāi)始,直播講師易仁永澄就問(wèn)了大家一個(gè)問(wèn)題:人類是如何活到今天的?人類是如何活成萬(wàn)物之靈的?

一聽(tīng)到這兩個(gè)問(wèn)題,首先會(huì)感到納悶,這跟今天的分享內(nèi)容有什么關(guān)系嗎嗎?不過(guò)大家還是積極地在討論區(qū)說(shuō)出自己的見(jiàn)解:不斷的進(jìn)化,不斷的創(chuàng)新學(xué)習(xí)能力,繼承進(jìn)化等等。那這些其實(shí)都是圍繞著一個(gè)中心來(lái)的,就是學(xué)習(xí)創(chuàng)新。

那如果我們把剛剛的問(wèn)題中的人類改成職場(chǎng),職場(chǎng)人士如何在你的職場(chǎng)環(huán)境中活到今天?職場(chǎng)人士如何在你的職場(chǎng)環(huán)境中通過(guò)不斷的競(jìng)爭(zhēng)成為你的職場(chǎng)的優(yōu)勝者? 改完之后我們發(fā)現(xiàn),這兩個(gè)問(wèn)題是真正地和我們每個(gè)人息息相關(guān)的。

如何去把老板交代的任務(wù)干得漂漂亮亮,不正是職場(chǎng)人士如何在你的職場(chǎng)環(huán)境中通過(guò)不斷的競(jìng)爭(zhēng)成為職場(chǎng)的優(yōu)勝者嗎?那由此看來(lái)這就顯得極為重要了。這里引申到了馬斯洛的需求層次理論,我們?cè)诼殘?chǎng)中都是先去求生存,后求發(fā)展。


那如何把任務(wù)做的漂亮,請(qǐng)記住三個(gè)要素:

一、知道老板要什么?老板到底給你安排了什么任務(wù)

你要知道老板給你安排的具體是什么任務(wù)?這個(gè)任務(wù)老板想要得到的是什么樣的結(jié)果

二、快速行動(dòng),推進(jìn)結(jié)果的獲得

明確老板下達(dá)任務(wù)的目的之后快速行動(dòng),切不可拖拖拉拉,也不能敷衍了事,那會(huì)讓你在老板面前的印象大大打折。

三、老板對(duì)自己的結(jié)果滿意

和老板反饋時(shí),老板能夠?qū)ψ约旱慕Y(jié)果感到滿意,這才是一個(gè)任務(wù)的初步完成。


看到這里,又有人反駁了,他說(shuō):我也想做好呀,可是我都不明白老板給我安排的是個(gè)什么任務(wù),我怎么去快速有效地完成呢?

我們圍繞這個(gè)思考兩個(gè)問(wèn)題:好老板如何交代任務(wù)?如果領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有說(shuō)清楚,那自己有問(wèn)清楚么?

好老板如何交代任務(wù)?

任務(wù):某某某你來(lái)一下,去做一下XXX任務(wù)

意義/目的:這個(gè)任務(wù)的重要性是什么,對(duì)公司來(lái)說(shuō)有什么樣的意義

成果:我需要的結(jié)果(符合smart原則)

節(jié)點(diǎn):這個(gè)任務(wù)我希望你能在什么時(shí)間前完成什么任務(wù)

如果老板沒(méi)有說(shuō)清楚,那自己有問(wèn)清楚么?

如何老板下達(dá)任務(wù)時(shí)沒(méi)有說(shuō)清楚,我們自己有趣問(wèn)清楚嗎?大家都各抒己見(jiàn),有的會(huì)去,有的就按照自己的理解去做。如果你去問(wèn)了,有問(wèn)的很清楚嗎?還是只是模棱兩可的問(wèn)了一下,并沒(méi)有真正理解老板下達(dá)任務(wù)的目的。按照這種互動(dòng)程度,我們可以試著給自己打打分,看自己之前的行為能得幾分?

通常和領(lǐng)導(dǎo)溝通的結(jié)果,符合邏輯四象限的理論。


和領(lǐng)導(dǎo)溝通的四種結(jié)果

領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)清楚,自己確認(rèn)

領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)清楚,自己沒(méi)確認(rèn):老板生氣,留下不好印象。

領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)說(shuō)清,自己確認(rèn):實(shí)現(xiàn)向上管理,讓老板成為自己發(fā)展的資源。

領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)說(shuō)清,自己沒(méi)確認(rèn)


我們可以結(jié)合導(dǎo)圖一起先來(lái)看看,老板說(shuō)清楚了,但是你不去確認(rèn)你做的可能出錯(cuò)呀,一出錯(cuò),老板會(huì)很生氣,說(shuō)你看看你,我明明已經(jīng)安排給你了的啊,你怎么就是做不好呢?所以會(huì)怎么樣呢?會(huì)被老板懟啊,懟沒(méi)懟,你一次你的生存度就會(huì)下降,沒(méi)對(duì)你一次你的生存率就會(huì)下降。是不是?我們?cè)賮?lái)看這是左下角,左下角是老板也說(shuō)不清,你也說(shuō)不清,你也不去確認(rèn)這會(huì)怎么樣呢?你想想看,這不僅僅你自己會(huì)被對(duì)整個(gè)組織的生存度都會(huì)在大幅度的下降。你會(huì)覺(jué)得自己在這里也快待不下去。再待著你可能都活不下去。但是我們?cè)诳醋笊辖亲笊辖怯謺?huì)怎么樣啊,老板說(shuō)不清,但是你開(kāi)業(yè)會(huì)去確認(rèn)。你反復(fù)跟老板確認(rèn)這會(huì)又怎么樣呢?這會(huì)實(shí)現(xiàn)向上管理,就是你可以管理你的老板了,讓你的老板成為你自己發(fā)展的資本。

如果你去確認(rèn)你老板也說(shuō)的清楚,那么你們兩個(gè)是一榮皆榮啦。如果你去確認(rèn)老板說(shuō)不清楚,那時(shí)候你就有機(jī)會(huì)了,你可以發(fā)展的更好吧。但是如果你不去確認(rèn)你就看吧,不去確認(rèn)你就沒(méi)好果子吃,要么就是一損皆損,要么就是你等著被老板懟,自己就會(huì)倒霉。這種事情大家都遇到過(guò)吧,你總不希望自己總是倒霉吧,所以我們一定要想辦法去確認(rèn)。畢竟現(xiàn)實(shí)生活中老板說(shuō)的清楚的沒(méi)那么多嗎?

所以我們大家總結(jié)一下。關(guān)于老板說(shuō)的清不清楚和你自己確不確認(rèn)之間有這樣的一個(gè)經(jīng)驗(yàn),你越是多去確認(rèn)你自己的生存度就越高。越能夠降低你的各種各樣的不確定性。你的職業(yè)發(fā)展就會(huì)更明確,我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)身邊的人會(huì)有這樣的問(wèn)題:我這個(gè)人生到底要怎么發(fā)展?你看那些問(wèn)怎么發(fā)展的人,他(她)其實(shí)是缺什么?她缺的是確定感。他沒(méi)有那種確定敢當(dāng),有了確定感,他的發(fā)展就會(huì)更好啊。

一句話總結(jié):自己一定要澄清,確認(rèn),說(shuō)清楚。越多去確認(rèn),生存度越高,發(fā)展的可能性越高。


由此可見(jiàn),其實(shí)可以總結(jié)出一個(gè)八字方針:聽(tīng)到、確認(rèn)、快做、做好


一看著這八個(gè)字,很好理解呀,也都好明白。關(guān)鍵是如何去落地呢?

一、聽(tīng)到

想象一個(gè)場(chǎng)景:某一天你正在辦公室工作,直系領(lǐng)導(dǎo)打電話通知你去辦公室一趟,你正常會(huì)怎么做?直接過(guò)去還是會(huì)拿上紙筆進(jìn)去以防領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)?我不知道大家當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)給你打電話的時(shí)候,你是怎么做的?

我們可以嘗試后面遇到類似情況這么做:拿起本子,拿起筆拿起手機(jī)。在敲門的那個(gè)時(shí)候,就把手機(jī)的錄音按鍵打開(kāi),然后進(jìn)到屋子,然后手機(jī)就放在他桌子上。領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)的時(shí)候在本子上開(kāi)始記關(guān)鍵詞。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)說(shuō)東西很快,你不可能把領(lǐng)導(dǎo)的每個(gè)字都寫下來(lái)。同時(shí)這樣的表現(xiàn)可以在領(lǐng)導(dǎo)那里留下一個(gè)好的印象。

如果領(lǐng)導(dǎo)在下達(dá)任務(wù)的時(shí)候,你擺出一副很無(wú)所謂的態(tài)度,雙手插袋,也不拿紙筆記,老板吩咐什么,就點(diǎn)頭表示知道了。這樣的行為會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)去怎么想?

所以這是習(xí)慣需要你去養(yǎng)成,沒(méi)有這樣的習(xí)慣。總結(jié):去圍繞關(guān)鍵詞聆聽(tīng),及時(shí)做安排


二、確認(rèn)

在領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)的過(guò)程中,去記下關(guān)鍵詞,合理作出安排。那如果沒(méi)有聽(tīng)到關(guān)鍵詞,我們要去向領(lǐng)導(dǎo)提問(wèn)確認(rèn),這里如何確認(rèn)也有一個(gè)小技巧。

怎么確認(rèn)?。看_認(rèn)的前提是聽(tīng)到。當(dāng)你聽(tīng)了之后,你可以這么確認(rèn)了啊。通常一個(gè)任務(wù),我們需要確認(rèn)的東西會(huì)有很多很多很多的,第一點(diǎn)確認(rèn)做這個(gè)任務(wù)的對(duì)象是不是你自己做;第二個(gè)是結(jié)果,確認(rèn)一下老板有沒(méi)有要求,要求我做到什么樣子的結(jié)果,老板會(huì)滿意;第三個(gè)是任務(wù),老板有人做這些做到這個(gè)結(jié)果大約要有什么任務(wù),大約要有哪些事。第四個(gè)是節(jié)點(diǎn),關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是什么?這樣才能合理安排快速完成。

目的:做這件事會(huì)給公司(團(tuán)隊(duì))帶來(lái)什么價(jià)值

結(jié)果:至少要做到什么樣的結(jié)果

任務(wù):要做哪些任務(wù)才能得到結(jié)果

節(jié)點(diǎn):關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是什么

以上這幾點(diǎn)用自己的話描述給領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同。

關(guān)鍵點(diǎn):通過(guò)【任務(wù)】,做到【結(jié)果】,使得【目的】完成



三、快做

現(xiàn)實(shí)狀態(tài):老板并沒(méi)有想清楚,很多結(jié)果也想不清楚。

別甩鍋:別怪老板沒(méi)說(shuō)清。(甩鍋的人情商低)

別完美:別覺(jué)得只有澄清才能工作。

小目標(biāo):確定一個(gè)贊成能做到的小目標(biāo)。

很多人的壞習(xí)慣,沒(méi)有結(jié)果就尋求反饋。

有結(jié)果,給人的感覺(jué)是不一樣的,不要做一半。

求反饋:快把信息提供給老板決策。

我的反思:不斷縮小最小可執(zhí)行化目標(biāo),不管在工作中,還是在自己的生活中。



四、做好(結(jié)果)

首先,我們要求的是能夠在時(shí)間節(jié)點(diǎn)前先完成任務(wù),并且是比預(yù)期要求的再好上一點(diǎn)點(diǎn)。時(shí)間允許的情況下再做更好一點(diǎn)點(diǎn),贏得更多的獎(jiǎng)勵(lì)。

總結(jié):【聽(tīng)到】是一切的前提,有結(jié)構(gòu)的提問(wèn),更容易讓老板滿意。

【文章內(nèi)容部分來(lái)源于直播分享,希望更多的人能夠借此為自己的職場(chǎng)生涯助力!】

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