【要點梳理】
1.“有條理”意味著所有事物各就各位,放在合適的地方。
2.意義先于條理:在分類之前首先想想這些東西是否有用,是否有必要留存下來,確定有用再進行整理、分類。
3.處理日常瑣事的復雜系統(tǒng):GTD模型。
4.組織整理的類別:
(一)結(jié)果
(1)宗旨:把自己的使命宣言(人生目標)貼在墻上,記在筆記本里,保存在電腦手機上。
(2)原則:人生價值觀、行為準則
(3)愿景:列清單,制作夢想板
(4)長期/短期目標:日歷+滴答清單。
(5)關(guān)注層面:列出生活工作諸多事務(wù)清單,定期查看。
(6)項目:每周回顧一次。
(7)你期待別人完成的結(jié)果:需要別人協(xié)助或參與,或需要別人來完成
(二)行動
(1)日程表:預(yù)約、已經(jīng)確定日期的活動、當天需要或者想看到的信息(具體到某一天甚至某一時刻)
(2)越快完成越好的行動,按情境分成:電話清單,電腦清單,辦公室清單,家清單,任何地方清單,外出事宜清單,議事日程清單,閱讀/回顧清單,等待清單
(三)醞釀
(1)需要定期總結(jié)的事項→將來/也許清單
(2)表上記錄的以后要做的事情。不必馬上去執(zhí)行,再多考慮一下,或者將來有時間再做。
(四)輔助資料
包括全部的項目規(guī)劃和具體事宜,涵蓋所有可能相關(guān)的材料,根據(jù)主題話題或項目進行分類。
(五)參考資料
(六)垃圾
與目標不相關(guān),不重要,沒有用處,沒有意義的事
【方法與踐行】
1.行動前“三問”:人生不在于做多少事,做之前問自己三個問題:我要不要做?我要的結(jié)果是什么?我的下一步行動是什么?
2.先明確意義,再分類。首先舍棄對自己沒有價值和意義的事物,首先斷舍離。不要試圖期待自己把所有的事情都做到最好,而是把時間和精力放在最重要的事上,做到“高能要事”。