我家孩子今年一年級(jí)。在孩子的班級(jí)家長(zhǎng)微信群里,我常常是處于潛水狀態(tài)。但最近兩周由于兩件小事讓我在家長(zhǎng)群里的小有名氣。
第一件小事,是關(guān)于家委會(huì)在班級(jí)微信群內(nèi)統(tǒng)計(jì)2019年的報(bào)刊期刊訂閱情況。為了統(tǒng)計(jì)每個(gè)孩子的2019期刊訂閱,家委會(huì)們做了一張我們常見的EXCEL表,橫向標(biāo)題是每個(gè)小朋友的名字,縱向是近50種不同期刊名。家委會(huì)要求每個(gè)小朋友家長(zhǎng)跟據(jù)自己的情況選訂相關(guān)相期刊,在EXCEL中填上自己家的訂閱信息,然后發(fā)到微信群。再由相關(guān)負(fù)責(zé)家長(zhǎng)匯總信息并收錢,再統(tǒng)一上交到學(xué)校。由于在手機(jī)里很難操作EXCEL,家長(zhǎng)只使用微信PC版,將EXCEL模版另存到本機(jī),修改信息,再上傳到微信群。操作和統(tǒng)計(jì)都十分麻煩??吹竭@種情況,我提出可以用“金數(shù)據(jù)”來收集信息。由于我上易效能課時(shí),老師介紹過金數(shù)據(jù)這個(gè)工具,所以對(duì)金數(shù)據(jù)有一定的了解。我花了10分鐘幫家委會(huì)設(shè)置好金數(shù)據(jù)表單,生成一個(gè)鏈接放在微信群只。家長(zhǎng)們只需點(diǎn)擊鏈接,按自己的需要進(jìn)行勾選,然后提交數(shù)據(jù)即可,整個(gè)過程只需30秒,大大提高了效率。
第二件小事,是關(guān)于家委會(huì)圣誕晚會(huì)服裝收費(fèi)。服裝是由家委會(huì)統(tǒng)一訂購的,但由于每個(gè)小孩扮演的角色不一樣,所以服裝各異,價(jià)格也不一樣。家委會(huì)在班級(jí)群里公布了每個(gè)人的服裝價(jià)格,然后家長(zhǎng)們一個(gè)一個(gè)分別地轉(zhuǎn)帳給家委會(huì)負(fù)責(zé)人。有的家長(zhǎng)媽媽轉(zhuǎn)一次,爸爸轉(zhuǎn)一次,轉(zhuǎn)重了。有的家長(zhǎng)發(fā)了紅包在微信群里,被人不小心搶了??傊寤ò碎T,各種混亂。我提出為何不用微信的群收款功能向特定的人收取特定的費(fèi)用。我知道此功能是因?yàn)樵?07由于不按時(shí)交作業(yè),被罰過N次。然后我百度了一個(gè)教程,發(fā)給家委會(huì),然后家委會(huì)立刻改進(jìn),頓時(shí)從混亂進(jìn)入到了有序的裝態(tài)。
通過上面這兩件小事,給我如下啟示:
1.工具能提高人的工作效率。工具用到極致就是神器。
2.用工具也要與時(shí)俱進(jìn)。我們要保持開放的頭腦,接收新鮮事物。例如EXCEL雖然在PC機(jī)上是王者之器,但是進(jìn)入移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,就落后了。
3.70后、80后一代,大多已成家,上有老、下有孩,關(guān)注的重心都偏到了小孩或家庭。有很多人就放棄了關(guān)注自身的成長(zhǎng),所以對(duì)一些新鮮的事物失去了好奇心,人也就停止成長(zhǎng)了。
4.有好幾個(gè)家長(zhǎng),看到“金數(shù)據(jù)”能輕松解決移動(dòng)互聯(lián)下的數(shù)據(jù)收集任務(wù),主動(dòng)加我好友,詢問一些問題,并表示要學(xué)習(xí)并在工作中用起來,以提高效率。這幾個(gè)家長(zhǎng)的孩子在學(xué)校也表現(xiàn)優(yōu)秀,估計(jì)也是受父母言傳身教的影響吧。