1、隨身攜帶一本小冊(cè)子，每想到要做的事都馬上寫下。無需寫得詳細(xì)，能喚起自己記憶便可。

這個(gè)可以做到。

2、每天下班前，把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下，并且定下每項(xiàng)之預(yù)算時(shí)間需要，作為明天的工作計(jì)劃。

這個(gè)每天在寫日總結(jié)和日計(jì)劃的時(shí)候可以做。

3、每周的最后一天，檢查一下下周需做的事。

這個(gè)可以安排在周日的晚上9點(diǎn)左右。

4、旅行或度假的十天前，把要做的事寫出一份清單，逐件處理。

正好2月初安排了和孩子出行，這個(gè)事情可以讓孩子去做，我來協(xié)助。

5、督促自己按照每天的工作計(jì)劃做事，盡量不要脫離計(jì)劃。

這個(gè)可以安排在每天早上剛到公司的時(shí)候，看一下自己的日計(jì)劃。

6、不要隨便接受一個(gè)不可能完成計(jì)劃的期限。

這個(gè)暫時(shí)沒有碰到具體的事情。

7、在每一批要做的事里，仍應(yīng)有先后次序之分，按重要和急迫成都定下次序，逐一完成。

這個(gè)要想一想。

8、找出第一步往往是解決事情的開始。

第一步，理解事情的WHY。

9、每隔兩周，檢查一次哪些事情進(jìn)展太緩慢，甚至停頓下來。

自己有些事情是這樣的狀態(tài)。

10、對(duì)所做的事都預(yù)先定下完成時(shí)限。

這個(gè)習(xí)慣可以有。

11、一件事到了預(yù)定時(shí)限仍未完成，檢討一下是否曾有未能預(yù)知情況出現(xiàn)，或者是否自己剛才放緩了思考，或者是因?yàn)樽龇ㄥe(cuò)了。

做事前做好風(fēng)險(xiǎn)控制。

12、與人見面或者開會(huì)，先表明大家對(duì)時(shí)限的看法才開始。如此，過程的節(jié)奏會(huì)更緊密。

這個(gè)對(duì)于和一些優(yōu)秀的人士相處格外重要。

13、避免做出“多少時(shí)間都可以”之類的大方表現(xiàn)。

在咨詢前，說明，我們這次的咨詢主要解決一個(gè)問題，時(shí)間在1個(gè)到1個(gè)半小時(shí)左右。

14、一些瑣事，不應(yīng)用太多時(shí)間做出決定，可以先定下允許花費(fèi)的時(shí)間（領(lǐng)用一分鐘做討論），若到了時(shí)間還未有結(jié)果，可以跟隨他人意思或者接受第一個(gè)出現(xiàn)的合理選擇。

例如，吃飯、穿衣、購(gòu)買日用品，自己都不會(huì)太糾結(jié)，這方面浪費(fèi)的時(shí)間比較少。

15、按已決定的時(shí)限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預(yù)知何時(shí)完成的能力。如此，別人對(duì)你會(huì)有很大的信心，并樂意與你交往。

練習(xí)對(duì)時(shí)間的敏感性；了解自己的具體能力和做事結(jié)果。

16、預(yù)先控制每件事所花的時(shí)間，便能在一段時(shí)間內(nèi)完成比別人多的事情。

提高效率，讓自己做這件事的精神一開始就緊張起來，避免拖沓。

17、如果所計(jì)劃的時(shí)間不夠完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什么，先處理那個(gè)部分。如此，即使沒有按時(shí)完成，事情的結(jié)果仍能保存最大的價(jià)值。

這條和第7條有異曲同工之妙。

18、凡事只做一次，尤其是收到的文件、書信及資料，訓(xùn)練自己只看一遍。

學(xué)會(huì)抓重點(diǎn)，不做重復(fù)性的無用功。

19、凡是在要與不要之間難以取舍的東西，都是可以不要的。

這條好，猶豫的事情先不做。

20、培養(yǎng)“凡事只做一次”的決心。這能逼使自己做事的時(shí)候更用心。

小時(shí)候，我表妹教我一個(gè)編繩的方法，她就強(qiáng)調(diào)，我就教你一次，當(dāng)時(shí)覺得好有壓力，會(huì)更認(rèn)真一些。

21、很多事并不是一次做得不好，多做幾次便會(huì)帶來好的效果。就像做好了而要改的衣服，只會(huì)越改越差。

是的，要把精力投入在第一次上，珍惜第一次。

22、贏得凡事只做一次的聲譽(yù)，與你交往的人會(huì)更認(rèn)真，更尊敬你，也會(huì)因?yàn)橹劳涎訒r(shí)間無用，而更早與你達(dá)成最好的協(xié)議。

在其他人面前樹立良好的職業(yè)形象。

23、時(shí)間是無從補(bǔ)充的資源，因此，用在每一件事上的時(shí)間都應(yīng)視為一種投資，因而應(yīng)該要求有合理的回報(bào)率。比較兩件事之間的取舍，也可憑此決定。

只有自己珍惜自己的時(shí)間了，別人才會(huì)尊重自己的時(shí)間。

24、有了凡事只做一次的習(xí)慣，會(huì)大大減少積存待辦的事或文件，使自己的自信和能力更強(qiáng)。

只做一次，多次提到，看來是非常重要的一個(gè)理念。

25、同一時(shí)間只做一件事，在做的時(shí)候把整個(gè)人的精神、能力、意念全部放在一件事上。

聚焦。全力以赴做一件事，確保只做一次。

26、利用更加先進(jìn)的手段去節(jié)省時(shí)間，提高效率。

辦公軟件、APP等。

27、可以用電郵或短信的，不要用電話；可以用電話的，不要見面。

節(jié)省時(shí)間的好方法。

28、不要凡事都用計(jì)算機(jī)，若用手做比計(jì)算機(jī)更快，用手吧！

比如說用A4紙去整理自己的思路。

29、把命運(yùn)放在自己的手里，不要讓別人支配你的時(shí)間而覺得無可奈何。

再想想和實(shí)際的結(jié)合。

30、浪費(fèi)20分鐘比浪費(fèi)200分鐘好。處于對(duì)自己對(duì)別人都沒有貢獻(xiàn)的場(chǎng)合中，想方設(shè)法早點(diǎn)告退。

例如一些沒有價(jià)值的聚會(huì)。

31、如果不想在可以沒有自己的會(huì)議中浪費(fèi)時(shí)間，就叫你的秘書五分鐘后打電話找你，說有急事要你速回。

暫時(shí)沒有秘書。

32、把校友會(huì)或朋友聚會(huì)的次數(shù)減半。

提醒自己去有目的、有主題的聚會(huì)。

33、把沒有收獲又沒有貢獻(xiàn)的吃喝聚會(huì)取消或者減至每月一次。

這個(gè)自己基本沒有。

34、多年關(guān)系但又沒有急需聯(lián)絡(luò)的人，可以用明信片維持聯(lián)系，言簡(jiǎn)意深。

這部分需要梳理一下，更多的這部分人在各種微信群里面。

35、積存文件、書信、記錄、雜志甚至雜物，只會(huì)引起收拾、整理、尋找、堆迭的工作，虛耗時(shí)間。問題的起因是購(gòu)買或存起時(shí)沒有好好地想清楚是否需要。

是的，物品需要斷舍離。另外，在購(gòu)買的時(shí)候想清楚。

36、最重要的文件存放在保險(xiǎn)箱，次重要的東西都應(yīng)有它們特定的柜和箱，以便需要時(shí)容易找尋。

家里物品分類整理、存放。

37、不要回避必要的工作。主動(dòng)去找尋它面對(duì)它，是最省力的方法。

每天要吃掉那只最大的青蛙！比如，今天我要把這100條都梳理完。

38、常常問自己：“這是否是我此刻可以做的最重要的事？”

這個(gè)問題尤其是在自己刷朋友圈和看視頻的時(shí)候要問問自己。

39、拖延會(huì)產(chǎn)生壓力和焦慮，不要等到了“最恰當(dāng)?shù)囊豢獭辈湃プ瞿臣隆?/p>

把事情往前趕，不去踩最后的時(shí)間底線。

40、每天預(yù)留1~2小時(shí)空白時(shí)間去處理突然出現(xiàn)的事情。若無突然出現(xiàn)的事情，把預(yù)留時(shí)間用在學(xué)習(xí)或者進(jìn)修上。

靈活的部分是最有價(jià)值的部分。

41、分析每天花多少時(shí)間接電話和閱讀。前者是否太多？后者是否太少？

這條可以改成“分析每天花多少時(shí)間刷朋友圈和閱讀。前者是否太多？后者是否太少？”

42、學(xué)會(huì)對(duì)不夠重要的事和人說“不”以保存自己運(yùn)用時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。

對(duì)自己重要的事：自我成長(zhǎng)；
對(duì)自己重要的人：家人。

43、多委派工作給手下。

暫時(shí)沒有手下。

44、每一件東西都應(yīng)該有安放的地方，自己的空間（例如桌面）是使用它們的地方而不是安置它們的地方。

是的，自己的桌面確實(shí)堆放了很多無用的東西，要把它們放到其他地方存儲(chǔ)。

45、把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成，因而整件事也會(huì)更快完成。

分解任務(wù)直至能在2小時(shí)之內(nèi)完成的小任務(wù)，各個(gè)擊破。

46、做一個(gè)有44格的文件袋，其中31格代表未來一個(gè)月的每一天，12格代表未來12個(gè)月，1格代表明年。所有需要在將來處理的事，都可以用紙寫下來，存放在這個(gè)文件袋里。

這個(gè)方法聽說過，暫時(shí)沒有那么多的事情需要處理。

47、不要只用一種方式去做閱讀工作，應(yīng)該至少有速讀、細(xì)讀、精讀和欣賞四種。

《如何閱讀一本書》詳細(xì)說明了讀書的方法。

48、用快速掃描的閱讀方式先去了解文件\文章的性質(zhì)，再?zèng)Q定應(yīng)否詳細(xì)閱讀。

避免浪費(fèi)自己的時(shí)間在無用的事情上。

49、對(duì)于新聞無需花太多時(shí)間去知道或吸收，因?yàn)閿?shù)小時(shí)后它便不新了。

這個(gè)是真的，很多新聞也不是真實(shí)的。

50、長(zhǎng)篇的文章，需太長(zhǎng)時(shí)間才能看完。應(yīng)先看看是否明白它的立場(chǎng)，若是同意而你又已經(jīng)清楚的，無需去看；若不同意，看看文章提出的第一個(gè)論證，若你覺得合理或者有新穎的看法，才應(yīng)該看下去。

是的，避免浪費(fèi)時(shí)間，帶著思考去看。

51、找出自己吸收文章內(nèi)容最快的方式。有些人需要寧?kù)o的環(huán)境，有些人需要音樂，還有些人需要讀出聲。

我是需要寧?kù)o的環(huán)境或者音樂。

52、每天最少進(jìn)行20分鐘的運(yùn)動(dòng)，保持身體健康和頭腦清醒敏捷。

這個(gè)和很重要，目前在健身房運(yùn)動(dòng)，后面天氣暖和了，改成走路上班。

53、找出自己的生理節(jié)律：什么時(shí)候最適合思考、做決定。把重要的工作安排在那段時(shí)間。

上午。

54、當(dāng)體力、精神或情緒不好時(shí)不要做重要的思考和決定。把決定的時(shí)間推到明天早上，給自己多一點(diǎn)時(shí)間去推敲、思量。

有些重要的事情，過一晚，經(jīng)過消化，能更好的處理。

55、每天都給自己最少半小時(shí)做自我思考工作：整理、凈化自己的思想，檢討對(duì)人、對(duì)事的看法；處理雜亂的，不應(yīng)該有的意念。

吾日三省吾身。每日反思。

56、凡是“等待”的時(shí)間都可以利用，例如等待乘車、等待別人等。一般人每天可以有2~3小時(shí)之多的“等待時(shí)間”。

隨身攜帶本子和書，隨時(shí)利用等待的時(shí)間。

57、在車上、船上看書會(huì)頭暈的朋友，可以利用聽錄音的方式學(xué)習(xí)。

得到、喜馬拉雅的音頻。

58、很多不用細(xì)讀的文件、郵件及文章都可以隨身攜帶，利用“等待時(shí)間”去做速度。

等待的時(shí)候可以看自己置頂?shù)奈⑿湃骸?/p>

59、利用午飯或者喝咖啡的時(shí)間去促進(jìn)人際關(guān)系或者進(jìn)行輕松討論。

一般吃飯的時(shí)候聽得到音頻了。

60、把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上，在“等待時(shí)間”里抽出一個(gè)題目思考。（例如等車、乘車的時(shí)間）

隨時(shí)攜帶本子。

61、在電話旁邊放一些你想牢記的字句，每當(dāng)撥或談電話等待對(duì)方時(shí)看看。

在家貼一些小紙條。

62、隨身總攜帶著一部你要看的書或一篇文章。

隨身背包，背包里面放書。

63、看電視時(shí)，身邊放一些適合速度的文件和文章，每當(dāng)廣告出現(xiàn)時(shí)便閱讀。

可以在我媽媽那里放一些類似的東西。

64、生活里有很多急迫但不重要的事，這些事使我們失去控制局勢(shì)的能力，往往只是為別人而不是為自己去做。盡量避免它們。

這個(gè)要想想。

65、檢討一下每天我們做了多少不重要又不急迫的事。

這個(gè)是真的，每天怎么過，每年就會(huì)怎么過。

66、盡量做重要而不急迫的事，例如學(xué)習(xí)、策劃工作、促進(jìn)健康等。它們才是使我們成功的事。

時(shí)刻緊盯重要不急迫象限內(nèi)的事情！

67、所有需要一段時(shí)間完成的事，都先定下目標(biāo)，而且在過程中不斷檢討是否越來越接近目標(biāo)。

過程中監(jiān)控，避免時(shí)間長(zhǎng)了偏離了目標(biāo)。

68、提醒自己是否讓“IN-BOX”支配自己的工作生活，即是憑到來的事的壓力而采取行動(dòng)，這種生活很辛苦，去找出突破的方法吧！

要主動(dòng)一些，看看哪些是自己真正在乎、重要的事情！

69、每天問自己一次：“今天我忙的事情中，有多少是對(duì)這份工作的目標(biāo)有真正而直接的貢獻(xiàn)的？”

直面自己的問題，不回避，及時(shí)想做的事情困難重重，不繞道而行。

70、分析自己的強(qiáng)項(xiàng)和弱點(diǎn)：如何再提高強(qiáng)項(xiàng)的發(fā)揮？怎樣消除弱點(diǎn)給自己的障礙。

能力四象限的管理。

71、明白每人每天都有同樣的24小時(shí)，你不可能有“沒有時(shí)間”或者“時(shí)間不夠”的問題，你只有如何運(yùn)用時(shí)間的問題。

自己對(duì)自己負(fù)責(zé)，不把責(zé)任推出去，老天對(duì)每個(gè)人是公平的，最起碼給每個(gè)人的時(shí)間是一樣的。

72、“太忙”只不過是不做某件事的借口，那只是把時(shí)間用在你認(rèn)為更重要的事上而已，想想到底什么才是真正重要的。

澄清自己的價(jià)值觀。

73、問問自己有沒有做一些事，使每天忙的結(jié)果，只不過是明天做同樣事或更忙的原因。

這個(gè)問題很扎心。

74、更快更多地做事不會(huì)使你成功和快樂，做好應(yīng)該做的事才會(huì)。

不讓自己瞎忙，來掩蓋最應(yīng)該做的事。

75、錯(cuò)誤的感覺和看法，能使我們不斷地做沒有效果的事，直到累死為止，我們會(huì)犯這個(gè)錯(cuò)誤嗎？

定期反思自己的假設(shè)是不是需要調(diào)整。

76、做了而沒有效果，應(yīng)先停下來和別人商量一下才繼續(xù)下去。

導(dǎo)師的重要性。

77、看不清楚一件事應(yīng)否去做，先問問自己：“不做會(huì)有什么效果？”

反向思維。另外一個(gè)角度看問題。

78、可以用筆記下的，不要只用腦去記。

好腦子不如爛筆頭。

79、遇上有些偶然發(fā)生而又難以取舍的事，問問自己：“假如自己沒有經(jīng)過或遇上，會(huì)怎樣？”

另外一個(gè)視角。

80、明白自己對(duì)凡事都有三個(gè)以上的選擇。

有了這個(gè)信念，遇到事情就不會(huì)覺得絕望了。

81、添置個(gè)人便攜式電腦，這是最快最容易地去增加自己工作能力和節(jié)省時(shí)間的方法。

這個(gè)有了。

82、每次說話前，先想一想，如何只用兩句話說出你的意思。練習(xí)一段時(shí)間，你會(huì)發(fā)覺自己說話的能力大大進(jìn)步，不再冗長(zhǎng)而且意思松散。

這個(gè)建議好，避免自己總想表達(dá)觀點(diǎn)，又說不到點(diǎn)上。

83、說話時(shí)先說出你的結(jié)論，若大家同意，便可繼續(xù)下去。若有人不明白或者不同意，你才有需要做出解釋或說明。

結(jié)構(gòu)思考力。

84、對(duì)不懂的事說“我不懂”；對(duì)不明白的事說“我不明白”，并且請(qǐng)求解釋。

知之為知之，不知為不知，是知也。

85、永遠(yuǎn)不要在還未清楚了解任務(wù)時(shí)便接受和離開。

做事情的目的、方式、具體行動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)處理、最后截止時(shí)間等。

86、在討論時(shí)，從對(duì)方的觀點(diǎn)中建立一條思路去和自己的看法連接是最快達(dá)到協(xié)議的方法。一般人往往只從自己的看法向?qū)Ψ街?，結(jié)果浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力。

從對(duì)方的視角去思考問題。

87、在爭(zhēng)論時(shí)，從對(duì)方一致之處延伸去未達(dá)到一致的地方，會(huì)更快達(dá)到效果。

注意溝通時(shí)的氣氛。

88、說“我不明白，但我在乎你的看法，請(qǐng)幫助我去了解你的意思。”

這個(gè)難做到，但肯定效果不錯(cuò)。

89、與人打交道時(shí)，先明白對(duì)方的需要和限制。

需要和限制，兩個(gè)重要的維度。

90、與人打交道時(shí)，找出“三贏”的方法會(huì)是最快的解決方法。

自己、對(duì)方和兩方形成的系統(tǒng)。

91、把公司的電話全部裝上自動(dòng)切斷功能，凡通話超過五分鐘，電話便會(huì)自動(dòng)切斷。

避免私人電話，或者無聊的應(yīng)酬。

92、開會(huì)時(shí)第一到會(huì)的人負(fù)責(zé)掛一個(gè)紙袋和一塊木板在門口，上面寫著每遲到一分鐘罰款十元，由他負(fù)責(zé)維持這個(gè)制度直到全體人員到齊為止。

這個(gè)可以有。

93、凡有會(huì)議，必須先確定時(shí)限、議程及每一部分的預(yù)定時(shí)間。會(huì)議超過時(shí)限十分鐘以上者，罰每名參會(huì)者每分鐘十元，所得款捐給工會(huì)。

這個(gè)可以有。

94、把自己所有的證件（包括信用卡、會(huì)員證等）號(hào)碼及相關(guān)資料記錄在一張紙上，連同復(fù)印件，放在一個(gè)信封里存好備用。

這個(gè)搬家后要整理一個(gè)出來。

95、在晚上睡覺前的一個(gè)小時(shí)里不想不做與工作有關(guān)的事，能使睡眠質(zhì)量更好。

這個(gè)不錯(cuò)，避免做夢(mèng)，夢(mèng)到工作。

96、每三個(gè)月做一次工作總結(jié)，找出待改善的地方。

這個(gè)可以有。

97、學(xué)習(xí)自我催眠、瑜伽或靜坐，這能幫助一個(gè)人保持更平靜的心境，更清晰的頭腦。

學(xué)習(xí)過安坐，要每周啟動(dòng)一次，慢慢次數(shù)加上來。

98、從不在情緒控制自己的時(shí)候說話或做決定。

有情緒，先釋放。

99、有情緒時(shí)喝水及做運(yùn)動(dòng)，例如：走路或散步，平靜時(shí)才回來。

這個(gè)不錯(cuò)，比摔東西強(qiáng)多了。

100、相信總有更好的辦法。

是的，沒有最好，只有更好。