引言
關(guān)于如何快速學(xué)習(xí)，想學(xué)的人很多，分享的人也很多。
但決大多數(shù)的學(xué)習(xí)和分享都有一個(gè)共同的毛病：不區(qū)分知識和技能的類型，一種學(xué)習(xí)方法打天下。
比如有人在給職場人士分享學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)時(shí)，為了證明自己分享的這套學(xué)習(xí)方法棒，竟然會舉自己很快學(xué)會彈吉他的例子。
這完全就是兩種截然不同的技能?。?/p>
前者是認(rèn)知技能的學(xué)習(xí)，更側(cè)重理解后的應(yīng)用；而后者是行為技能的學(xué)習(xí)，更側(cè)重熟能生巧。
將這兩種不同技能的學(xué)習(xí)混為一談，不能說誤人子弟吧，但至少有讓人誤入歧途之嫌。
到了今天，人類積累的技能已經(jīng)紛繁復(fù)雜，但迄今都沒能有一個(gè)達(dá)成共識的分類標(biāo)準(zhǔn)。不過，大致還是可以分為兩類三種：
1、行為技能：
強(qiáng)調(diào)身體熟練度的技能，核心在于熟能生巧（最適用刻意練習(xí)）。比如，彈奏樂器、歌唱、外科手術(shù)、打字等等。
2、認(rèn)知技能（策略性）：
強(qiáng)調(diào)理解的深度，要求能夠抽象出更一般的規(guī)律（幾乎無法刻意練習(xí)）。比如，戰(zhàn)略規(guī)劃、市場策略、物理理論的研究等等。
3、認(rèn)知技能（程序性）：
要求先理解，但理解的難度和深度低于策略性的認(rèn)知技能，而且理解后強(qiáng)調(diào)操作或記憶熟練度（理解后，適用刻意練習(xí)）。比如，下棋、商務(wù)PPT的制作、財(cái)務(wù)軟件的操作等等。
這篇文章，我先給你分享一個(gè)程序性認(rèn)知技能的快速入門方法。我們以商務(wù)PPT制作為例，演示下如何1天就上手這個(gè)新技能。
步驟1：大致了解
一般人在學(xué)習(xí)PPT制作技能時(shí)，最喜歡采取的學(xué)習(xí)策略就是直接拿別人的PPT文件過來模仿、修改。
這種方法很直接，能夠很快地應(yīng)付畢業(yè)答辯、工作匯報(bào)的需要。
但弊端也很明顯：
1、制作出的PPT水平，直接由被模仿的PPT水平?jīng)Q定；
2、只模仿到形、模仿不到神，一旦要新增頁面或者重新做一份幻燈片時(shí)，立馬就被打回原形。
因此，為了能真正地入門商務(wù)PPT的制作，最好能在模仿他人PPT之前，花幾個(gè)小時(shí)，對為什么要做商務(wù)PPT，以及商務(wù)PPT的基本知識做一個(gè)快速了解。
我為什么要掌握商務(wù)PPT
不問為什么要學(xué)習(xí)這個(gè)技能，就開始動(dòng)手去學(xué)，是很多人在學(xué)習(xí)程序性技能時(shí)常犯的錯(cuò)誤。
你可以回想下，你在學(xué)習(xí)或動(dòng)手做工作匯報(bào)PPT前，有沒有問過自己這個(gè)問題：我為什么要掌握這類PPT的制作？
我估計(jì)你有99%的可能沒有問過自己這個(gè)問題。我之所以敢這么估計(jì)，是因?yàn)槲抑辽僮稍冞^100多個(gè)人，能回答上來的只有1個(gè)人。
那我們到底為什么要掌握商務(wù)PPT的制作呢？一般情況下，不外乎3個(gè)主要的原因：
1、可以邏輯更清晰地展現(xiàn)匯報(bào)、研究的內(nèi)容
2、通過圖表化的展示，每頁強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)可以更突出
3、配合口頭講解時(shí)，逐頁演示可以更好地抓住受眾的注意力
你可以將這3個(gè)原因，代入到你的實(shí)際工作場景中，將掌握商務(wù)PPT制作的原因更為具體化。
這樣你在后續(xù)的學(xué)習(xí)中，就會更聚焦、也更有應(yīng)用場景。
比如，假設(shè)你做PPT是為了年底更好地書面匯報(bào)自己的工作業(yè)績，那你就可以將你做商務(wù)PPT的理由改為：
1、可以邏輯更清晰地展現(xiàn)自己的工作業(yè)績
2、通過圖表化的展示，強(qiáng)調(diào)突出自己的努力和成果
你看，一旦弄清楚了制作PPT的理由后，是不是學(xué)習(xí)目標(biāo)和重點(diǎn)就明確了：邏輯清晰、突出重點(diǎn)。
就再也不會將寶貴的時(shí)間，浪費(fèi)在沒必要的PPT美化和動(dòng)畫技巧中了。
搜集初步了解所需的商務(wù)PPT資料
學(xué)習(xí)目標(biāo)和重點(diǎn)明確后，這就奠定功利性學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)了。接下來，就要從工作應(yīng)用的功利性目標(biāo)出發(fā)，去搜索商務(wù)PPT的學(xué)習(xí)資料了。
我們的目標(biāo)是邏輯更清晰、重點(diǎn)更突出，因此你有三種方法，快速找到你要的信息。
方式一：
在 Baidu或Google搜索類似“如何讓PPT邏輯清晰”、“如何讓PPT重點(diǎn)突出”這樣的關(guān)鍵詞。
搜索示例如下：
搜索出來的結(jié)果，你再從你的目標(biāo)出發(fā)做甄別，過濾掉一些掛羊頭、賣狗肉的內(nèi)容。
方式二
當(dāng)當(dāng)或亞馬遜搜索書籍：商務(wù)PPT
亞馬遜搜索的示例結(jié)果如下（過濾掉一些非相關(guān)的辦公自動(dòng)化內(nèi)容）
當(dāng)當(dāng)網(wǎng)的搜索結(jié)果如下
在搜索書籍的時(shí)候要注意2點(diǎn)：
1、如果有可能，同一主題最好買3個(gè)不同人寫的書。因?yàn)槊總€(gè)作者都有自己認(rèn)知和經(jīng)驗(yàn)的局限，針對同一主題同時(shí)看3個(gè)人的書，
一是有助于我們了解得更全面；二是透過他們觀點(diǎn)的沖突引導(dǎo)我們做批判性的思考，從而理解得更深刻。
2、不要只看搜索結(jié)果的前幾名。各大賣書平臺本質(zhì)上都是商家，一些相關(guān)度不高的書籍，因?yàn)槭袌鐾其N的需要，也會被搜索出來，而且在搜索結(jié)果中還會很靠前。
因此，你要多往搜集結(jié)果靠后的內(nèi)容看看，通過目錄和內(nèi)容簡介判斷是否是你想要的書籍。
方式三
在一些口碑還不錯(cuò)的學(xué)習(xí)平臺上，搜索部分在線課程
比如，在網(wǎng)易云課堂上搜索，你會發(fā)現(xiàn)有14門與商務(wù)PPT有關(guān)的課程。
當(dāng)然，這些課程里有不少是打著商務(wù)PPT旗號轉(zhuǎn)賣Office幫助手冊的，需要你從目標(biāo)出發(fā)，根據(jù)課程目錄和課程試聽，篩選出內(nèi)容匹配度高的課程。
商務(wù)PPT因?yàn)閮?nèi)容實(shí)在太多了，因此從上面這3個(gè)渠道大致搜索下，選取其中組織良好的信息作為快速了解的資料來源就可以了。
如果是信息比較少的學(xué)習(xí)內(nèi)容，比如“社交營銷”，那就要從更廣泛的渠道查找資料。具體如何做，以后我專門寫一篇“搜索技巧”的文章給你介紹。
快速理解搜集到的內(nèi)容
第一批有關(guān)商務(wù)PPT的資料搜集好了后，就需要快速閱讀和理解了。
在前期快速了解階段，對于搜集到的資料，千萬不要逐字逐句的閱讀（這是絕大多數(shù)人學(xué)習(xí)程序性技能時(shí)容易犯的錯(cuò)誤），而要采取快速瀏覽的方法。
比如，你通過baidu搜索“如何讓PPT邏輯清晰”，第一頁有10篇檢索結(jié)果，其中有文章、有PPT講解、有經(jīng)驗(yàn)問答。
你都打開快速瀏覽下，大致了解下每個(gè)人都說了什么核心意思就行。
通過快速瀏覽，你大致可以發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)內(nèi)容都強(qiáng)調(diào)首先得讓聽眾明白你的中心思想，再能邏輯清晰地展開。
就連靠制作炫酷PPT起家的秋葉老師，都在強(qiáng)調(diào)其實(shí)邏輯才是PPT制作的核心。
知乎問答也是在提問如何利用PPT講得邏輯條理更清晰
第一階段的快速閱讀，理解到這個(gè)層次就可以了，因?yàn)榻酉聛砭涂梢詫W(xué)習(xí)商務(wù)PPT的重點(diǎn)，放在如何利用PPT將工作匯報(bào)制作得重點(diǎn)更明確、邏輯更清晰上了。
如果你覺得網(wǎng)絡(luò)上的消息魚目混珠、搜索和辨別起來都挺麻煩，選擇通過書來快速了解商務(wù)PPT，也是可以的。
在閱讀這類軟件技能書籍時(shí)，第一遍千萬千萬不要從頭到尾、逐字逐句地閱讀，否則你就會將大量的時(shí)間浪費(fèi)在細(xì)枝末節(jié)的軟件操作和圖表加工技巧上了。
要采用快速閱讀技巧，先看一遍目錄，再快速將書翻一遍，有了大致了解后，第二遍再重點(diǎn)閱讀邏輯清晰、突出重點(diǎn)等有關(guān)的內(nèi)容。
至于軟件操作、圖表加工的技巧，知道在哪個(gè)章節(jié)里找得到就可以了，等到后面實(shí)際應(yīng)用需要用的時(shí)候，再回來翻閱就行。
具體如何快速閱讀，我舉某本書的目錄為例。
如果你覺得看書累，選擇的是線上課程，那學(xué)習(xí)策略基本是一樣的。
也是第一遍大致拖放下課程內(nèi)容（最多不超過30分鐘），然后第二遍再重點(diǎn)看跟邏輯清晰、重點(diǎn)突出有關(guān)的內(nèi)容。
軟件操作、圖表制作技巧的內(nèi)容留作以后具體操作時(shí)的幫助庫。
不過在“大致了解”階段，我一般不推薦你通過線上課程來學(xué)習(xí)，兩個(gè)原因：
一是線上課程不利于快速查閱，只能根據(jù)老師的節(jié)奏一步步學(xué)習(xí)
二是絕大多數(shù)課程不系統(tǒng)，系統(tǒng)的課程內(nèi)容又很多、時(shí)間又很長。
好了，經(jīng)過上面的3個(gè)過程：
弄清楚我什么要學(xué)習(xí)商務(wù)PPT，明確了學(xué)習(xí)的重點(diǎn)；搜集初步理解所需的商務(wù)PPT資料；運(yùn)用快速閱讀理解完搜集的資料。
大致了解這個(gè)步驟的工作就算完成了。
接下來，就是進(jìn)入商務(wù)PPT的實(shí)操階段了。
為了閱讀舒適度，本文分為上下兩部分，下文請看下半部分。
