1.結構化思維
什么是結構化思維?
人的大腦最多僅記憶7個思想,當處理過多思想的時候需要建立邏輯關系,形成立體結構,完整、清晰地看到每一面和每個點,并且可以將他們有層次地分開,使之條理化、綱領化,做到綱舉目張。
結構化思維的本質是框架,它是我們在思考分析解決問題時的一份流程清單。
2、如何通過練習習得結構化思維?
(1)進行自下而上的思考
“任何事情都可以歸納出中心論點,中心點可由三至七個論據(jù)支撐,每個一級論點可以衍生出其他的分論點?!?/p>
但是在你還沒有掌握這種結構化思維方式時,直接用是有一定難度的。這時候可以采用自下而上的思考方式去找結構:
A. 盡可能列出所有思考的要點
B. 找出關系,進行分類(找出要點間的邏輯關系,利用 MECE 原則歸類分組)
C. 總結概括要點,提煉觀點
D. 觀點補充,完善思路
(2)進行自上而下思考
這種思考方式其實大家都很熟悉,和中學時代老師教我們寫議論文的方式一致:
首先在開頭亮出觀點,然后分論點闡釋,用論點+論據(jù)支撐進行議論,論點之間的關系可以是并列,也可以是層層遞進,最后對文章進行總結和升華。
這就是一個非常典型的總分結構化思維的思考方式。先總結,后發(fā)散。
3.幾種常見的結構化思維模型
(1)PDCA循環(huán)
定義:PDCA循環(huán),又叫戴明循環(huán)
Plan:制定目標與計劃
Do:任務展開,組織實施
Check:對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查
Action:糾正偏差,對成果進行標準化,并確定新的目標,制定下一輪計劃
注意:PDCA循環(huán)強調組織的規(guī)范管理,注重質量、效率、安全,在4個環(huán)節(jié)中“P計劃”和“C檢查”是確保管理可控的關鍵,A強調持續(xù)優(yōu)化、改進和創(chuàng)新。
(2)5W1H分析法
定義:5W1H分析法,又叫六何分析法。
5W:何因Why、何事What、何地Where、何時When、何人Who
1H:何法How
5W1H分析法在企業(yè)管理、日常工作生活和學習中得到廣泛的應用。
(3)ECRS分析法
定義:ECRS分析法
是工業(yè)工程學中程序分析的四大原則,用于對生產(chǎn)工序進行優(yōu)化,以減少不必要的工序,達到更高的生產(chǎn)效率。
取消(Eliminate)- "作業(yè)要素能完成什么,完成的有否價值?
合并(Combine)- 如果工作或動作不能取消,考慮能否與其他工作合并。
重排(Rearrange)- 對工作的順序進行重新排列。
簡化(Simplify)- 指工作內容和步驟的簡化,亦指動作的簡化,能量的節(jié)省。
(4)SMART分析法
定義:SMART原則
一項很著名的目標管理法則,最早由管理大師彼得·德魯克在《管理實踐》一書中提出,具體包括五項原則:
S——具體的(Specific):作為目標設定,必須明確具體。
M——可以衡量的(Measurable):用數(shù)據(jù)作為衡量目標是否實現(xiàn)的標準。
A——現(xiàn)實可以達到的(Attainable):設定的目標要在自己的能力范圍之內。
R——有相關性的(Relevant):所設立的目標要與其他目標相關聯(lián)。
T——有時限的(Time-bound):目標是要有時間限制的。
(5)SWOT分析法
定義:SWOT分析
SWOT分析法(也稱道斯矩陣)即態(tài)勢分析法,經(jīng)常被用于企業(yè)戰(zhàn)略制定、競爭對手分析等場合。
運用這種方法,可以對研究對象所處的情景進行全面、系統(tǒng)、準確的研究,從而根據(jù)研究結果制定相應的發(fā)展戰(zhàn)略、計劃以及對策等。
用象限的分布來表示SWOT的話,它可以是這樣體現(xiàn)的:
S:Strengths(優(yōu)勢)—內部的有利因素
W:Weaknesses(劣勢)—內部的不利因素
O:Opportunities(機會)——外部的有利因素
T:Threats(威脅)——外部的不利因素
第一,Strength,優(yōu)勢。你學習好,你智商高;
第二,Weakness,劣勢。但就是長得實在是有點丑;
第三,Opportunity,機會。學校即將辦一場聯(lián)誼舞會,你知道女神們都會參加;
第四,Threat,威脅。不幸的是,全校最帥的那個小白臉也會去。