《堅(jiān)強(qiáng)工作? 溫柔生活》
作者:佐佐木常夫

摘錄(三)
第三章 掌握工作要領(lǐng)
1、 切勿頭腦發(fā)熱,首先應(yīng)多思考。
無謂的工作不僅會(huì)讓人倍感厭倦,還會(huì)阻礙人的正常成長。
“期限”意識(shí),高效率工作,設(shè)定制約。
如果你想成長的話,就要給自己設(shè)定更高的制約。
只要你愿意開動(dòng)腦筋,就一定能夠找到克服制約的方法。在摸索階段,或許你會(huì)接連受挫,但最后你一定能獲得掌控工作的能力。
所以,要特意為自己尋求制約。
正因?yàn)橛兴萍s,人才能得以成長。
2、 臆想會(huì)帶你誤入歧途。
工作之前要先思考。
正確掌握事實(shí),少些猜測(cè)臆想。
“開始工作前確認(rèn)一次”“工作到一半兒時(shí)再確認(rèn)一次”,如能按照這一順序持續(xù)推進(jìn)的話,便可減少工作時(shí)間的浪費(fèi)。
對(duì)于工作來說,正確把握事實(shí)非常關(guān)鍵。所以,一定要確認(rèn)這件事是不是真的。
希望你從現(xiàn)在開始就要用心,哪怕只是一件非常小的事情,也要把“正確掌握事實(shí)”當(dāng)成自己行動(dòng)的起點(diǎn)。要努力確認(rèn)所謂的“事實(shí)”是否真的是事實(shí),不能懈怠。
究其原因,臆想會(huì)帶你誤入歧途。
3、 準(zhǔn)確拿捏事情輕重,這才是時(shí)間管理的本質(zhì)。
不管什么事情,都要全力以赴。
我常常提醒自己“重要的工作是什么”這也成為了我工作方式的核心環(huán)節(jié)。
8/2法則(帕雷托法則)。
給予我們的時(shí)間有限。
體力及注意力也有限。
所以,如果想做好工作的話,就必須以最小投資求得最大效果。
工作的目的是創(chuàng)造成果,并非細(xì)致周到。所以,我們應(yīng)該在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候?yàn)樽约菏↑c(diǎn)兒功夫。
重點(diǎn)在于確認(rèn)什么工作是重要的。也就是說,弄清事情的輕重是工作的關(guān)鍵所在。
準(zhǔn)確拿捏事情的輕重,這才是時(shí)間管理的本質(zhì)。
4、 寫下來才會(huì)記住,記得住才能被利用,利用后方可攢經(jīng)驗(yàn)。
“好記性不如爛筆頭”,“眼過千遍,不及手過一遍”。
重讀筆記本和備忘錄的最大優(yōu)點(diǎn)是通過回顧之前的日程追蹤自己的工作狀態(tài)。
愚鈍的我時(shí)常一邊溫讀筆記,一邊反省。
通過反復(fù)回顧與反省,人會(huì)像攀爬螺旋體一樣逐步成長。
我習(xí)慣每天攜帶筆記本,它們可以說是我人生的陪跑者、見證者。
遇到困難時(shí),我總會(huì)拿出這些陳舊的筆記重讀溫讀,然后,一邊回憶過去的痛苦經(jīng)歷,一邊振奮自己:“我曾克服過這樣的危機(jī),這次也一定可以順利完成工作?!?/p>
或許,筆記本是我與自己持續(xù)對(duì)話的工具吧。
在此,衷心的希望你也能擁有這樣的工作搭檔。
5、 給言語注入靈魂的是你的生活之道。
簡明扼要是說話的鐵則。認(rèn)真面對(duì)工作,說出的話才有分量。
6、 請(qǐng)讀懂真品的分量。
興趣廣泛,愛好藝術(shù),提升品位。
7、 難得失敗,如果吃一塹不長一智,豈不很可惜?
把指責(zé)看成是一種機(jī)會(huì);不要畏懼失敗。
除了不畏懼之外,還應(yīng)勇于挑戰(zhàn)。倘若失敗了,那就竭盡全力找出失敗的原因,并想出不再犯錯(cuò)的對(duì)策。然后再一次一次的迎接挑戰(zhàn)。
只有反復(fù)失敗才能靠近成功。
8、 成為一個(gè)自強(qiáng)自立的人。
發(fā)現(xiàn)問題、改善問題。
所謂自強(qiáng)自立的人,就是憑借自身力量改變周圍環(huán)境的人。