小花是一名辦公室文員，收發(fā)文，會(huì)議通知，組織會(huì)議，收集工作內(nèi)容，是她每天必須完成的事情。還有一些，例如這個(gè)辦公室的打印機(jī)壞了需要修理，那個(gè)科室A4紙用完了得馬上送……

總之，她的工作，瑣碎煩雜耗費(fèi)體力。

你會(huì)想:那她還不得忙成陀螺了？

哈哈，錯(cuò)了。

她，居然很輕松的搞定了所有工作。

一次我問她：你工作的秘訣是什么？

她說：哪有什么秘訣，就是靠自己的一只筆啊。接著她遞給我她的便簽本。

便簽本上，按日期隔開，里面有制定的工作計(jì)劃，有用紅色筆標(biāo)記的急需完成的，有零時(shí)性加進(jìn)來的小事件。一件件事情后面，都用鮮亮鮮亮的熒光筆打勾，來說明已經(jīng)完成。真的超詳細(xì)。

小花說：剛開始接觸的時(shí)候，真的是一團(tuán)遭。不是忘了這件事，就是丟了哪個(gè)通知?？偸鞘潞笤俸蠡冢趺淳屯浟?。用手忙腳亂、效率低下來形容工作狀態(tài)一點(diǎn)的不為過。

有次，朋友送了她一本書《搞定》。她如獲至寶，認(rèn)真仔細(xì)的去研讀了好幾遍，并把書用說的橫向整理任務(wù)作用起來，才將她從一團(tuán)亂的工作中慢慢解脫出來。

橫向整理任務(wù)，一目了然的看到所有工作內(nèi)容，原來這就是小花的秘密武器。