工作中需要引以為戒的點(diǎn)

這兩天我突然意識到我?guī)缀跻噶艘粋€錯誤。

事情是這樣的:

單位一把手更換了,新上任一位女領(lǐng)導(dǎo),由于這位領(lǐng)導(dǎo)對于我們這樣一個純業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容和流程不清楚,所以在一個比較隨意的場合讓我把工作的流程寫份報(bào)告給她。我后來向主管科長匯報(bào)了這件事情,但是主管科長不以為意,我也就沒有太放在心上,但內(nèi)心其實(shí)還是很有顧慮的。

就在昨天聽她身邊的一位同事說道,新領(lǐng)導(dǎo)對人對己都十分嚴(yán)格,而且對任何事情都很較真,抓住把柄后就不會給人留有絲毫情面。好吧,我還是好好把這份工作流程寫出來吧,畢竟是領(lǐng)導(dǎo)直接給我派的任務(wù),也一定會給我要結(jié)果,所以準(zhǔn)備今天上午一定要把這件事情落實(shí),把報(bào)告呈交上去。

其實(shí)這種事情在很多職場類文章中都有看到,但真發(fā)生在自己身上,由于業(yè)務(wù)不熟或是懶惰等因素拖延工作,不僅自己內(nèi)心糾結(jié),而且在不知不覺中沒準(zhǔn)已經(jīng)被人記了一筆,所以在領(lǐng)導(dǎo)安排工作時,不管是否是直接領(lǐng)導(dǎo),或是無論這個工作是否是你的分內(nèi)之事,一定要迅速的給予領(lǐng)導(dǎo)反饋。

其中還有一個點(diǎn):在我給同事說到這件事情時,同事說你先寫出來一個匯報(bào),哪怕不那么完善,先交上去,不完善了再去補(bǔ)充。我覺得很有道理,畢竟有總比沒有強(qiáng)啊,但因?yàn)橐呀?jīng)時隔幾天,所以我現(xiàn)在必須要做出一份比較完整清晰地說明才可以。

這里要聊聊這位同事,他是單位里名副其實(shí)的中流砥柱,年輕人的楷模,被公認(rèn)為早晚是領(lǐng)導(dǎo)們的接班人,學(xué)習(xí)能力和工作能力都超強(qiáng),雖是理工類化學(xué)專業(yè)畢業(yè),但是說起話來頭頭是道,又靈活多變,深受同事和領(lǐng)導(dǎo)的喜歡。很幸運(yùn),我正好和他在一個辦公室工作,可以近距離的了解更多一些。

這位同事最最突出的一個優(yōu)點(diǎn)就是,只要遇到自己不清楚的事情絕對第一時間拿起身邊的電話咨詢,有時是領(lǐng)導(dǎo),有時是其他同事,有時是兄弟單位,有時是上級單位,總之,第一時間他就會找到求助的對象,把事情的來龍去脈和解決方法了解清楚,直接以正確的方法開展工作。

對比這一點(diǎn)我要做的差很多,我總是寄希望于直接上級去溝通,然后再告訴我應(yīng)該怎么做就行,說白了就是等、拖、靠,這種不積極主動的工作意識非常不好。

但是我又算是工作積極的人,對一些自己不太清楚或是有些混亂的工作,我會靜下心來一遍遍去熟悉琢磨,因?yàn)槲覍儆陬愃朴涃~的崗位,所以我在沒有任務(wù)時主動的把所有經(jīng)手的事情都登記下來,再把所有的文件資料都?xì)w檔,而且給自己列下來了每天的工作計(jì)劃,這些全都是主動為之。這個工作是長期性質(zhì)的,屬于時間管理中第二象限的內(nèi)容“重要但不緊急”,對長期自己的業(yè)務(wù)培養(yǎng)是有益的,但若只注重于做好這類工作,顯然也是不行,對很多屬于第一象限“重要且緊急”其實(shí)是更加考察個人能力的。

在這里我也犯過一個錯誤。當(dāng)時我正按部就班進(jìn)行第二象限的工作,主管領(lǐng)導(dǎo)突然甩來一個新任務(wù)要我盡快完成,對這個工作真的無從下手,由于涉及到其他部門的一些業(yè)務(wù),我真的不太明白其中的流程,雖然領(lǐng)導(dǎo)解釋了一下,可能自己學(xué)習(xí)能力有限,沒有太明白,所以這件事情在把我可以做的事情做完后就先放下了,準(zhǔn)備等直接領(lǐng)導(dǎo)來了再辦。可是還沒有等直接領(lǐng)導(dǎo)來,主管就來問結(jié)果,我只能先含糊其辭的應(yīng)對了,但是明顯看出來對方的不悅。我當(dāng)時就明白自己犯了嚴(yán)重的錯誤,沒有分清事情的輕重緩急,所以開始補(bǔ)救,把其他的事情放在一邊,加快這件事情的進(jìn)度,主動給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了最新進(jìn)展。

在工作中雖然能夠按著自己的步調(diào)走很愜意,但是總會有各種事情突然發(fā)生,也有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為更加重要的工作安排下來,這種工作就是又緊急又重要的,開篇提到的寫作工作流程如此,后來提到的新任務(wù)也是如此,對于這種工作,必須先將手頭的工作放下來,專注快速的完成這些工作。

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