4個(gè)月沒(méi)有發(fā)布文章了，粉絲依然一天天在龜速增長(zhǎng)，得益于一篇老文，今天就再和大家分享一下這篇文章吧，感謝大家支持，因?yàn)榫次肺淖?、同時(shí)最近事情比較多，偶爾有想寫(xiě)的主題，一搜索，網(wǎng)上寫(xiě)的同類(lèi)文章又很多，不想為了迎合讀者需求而去高相似度創(chuàng)作，所以一直沒(méi)有更文。
這篇老文創(chuàng)作于2017年9月24日，在簡(jiǎn)書(shū)閱讀量目前達(dá)到15,851，直接給“野蠻迭代”帶來(lái)將近80位粉絲。這里感謝我的媽媽?zhuān)趲臀野l(fā)布到簡(jiǎn)書(shū)前更改了一個(gè)更好的標(biāo)題，所以簡(jiǎn)書(shū)的反響遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于公眾號(hào)。
而2019年，因工作變更，日?qǐng)?bào)也做了迭代，周三前我會(huì)再和大家分享最新的日?qǐng)?bào)，后續(xù)可能也會(huì)分享周報(bào)、每月習(xí)慣記錄表、2019年/季度OKR等（摩羯座真的很愛(ài)做計(jì)劃+執(zhí)行+復(fù)盤(pán)呀），歡迎大家在評(píng)論區(qū)交流，共同成長(zhǎng)、管理好工作、也管理好生活～
開(kāi)始進(jìn)入正文
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如果一家公司每天都要寫(xiě)RTX、工作日?qǐng)?bào)，你能得出什么結(jié)論？
知乎用戶(hù)@波***的回答是：
以前在報(bào)社，每次領(lǐng)導(dǎo)要我寫(xiě)日?qǐng)?bào)，我就雙手雙腳都舉起來(lái)投降，感覺(jué)比寫(xiě)遺書(shū)還痛苦！
為什么討厭寫(xiě)日?qǐng)?bào)？浪！費(fèi)！時(shí)！間！
后來(lái)自己開(kāi)了公司，我不僅自己寫(xiě)，還要求員工寫(xiě)，每天晚上九點(diǎn)必須在公司微信群里集體匯報(bào)，從未間斷過(guò)一天。表罵我變態(tài)，后來(lái)我們都活成了自己討厭的樣子。
對(duì)于我而言，原本公司沒(méi)有日?qǐng)?bào)制度，但是為了提高個(gè)人的工作效率、了解團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)度、工作中遇到的困難，我把日?qǐng)?bào)制度引進(jìn)了公司，后來(lái)，覺(jué)得日?qǐng)?bào)缺少總結(jié)性，又加了周報(bào)、月報(bào)……
規(guī)范化的同時(shí)，總是會(huì)問(wèn)自己，這個(gè)制度必要嗎？能真正解決問(wèn)題嗎？存在哪些弊端？哪里還能優(yōu)化……
初創(chuàng)公司最大的優(yōu)勢(shì)是創(chuàng)造性，是撲面而來(lái)的熱血、活力、青春氣息，而制度會(huì)限制同行的小伙伴，讓他們變得麻木、久而久之，形式主義、官僚主義、辦公室宮斗劇都來(lái)了。
所以，制度一定要利于公司的前行，制度也是一個(gè)產(chǎn)品，需要不斷迭代、滿(mǎn)足需求。
然而，隨便百度一下“日?qǐng)?bào)”，吐槽的占了80%。
@誰(shuí)******我
以前的工作天天寫(xiě)來(lái)著，后來(lái)煩了，就不伺候了呢
@H*
這家公司的管理者或者老板有很強(qiáng)的追蹤工作思維
@張**
只能說(shuō)明這個(gè)公司有一批很爛的中層，信心不足的高層，疲掉的小兵，但我著重強(qiáng)調(diào)的是：一批很爛的中層。
@匿***
不喜歡。這樣子老板俺就準(zhǔn)備跳槽了。。本人不擅長(zhǎng)寫(xiě)報(bào)告，但是干活一流。結(jié)果公司剩下的就是報(bào)告寫(xiě)的很漂亮的人。一直奇怪同事活干的比我少報(bào)告卻能寫(xiě)出一大堆來(lái)。后來(lái)就把老板炒了，這下知道終于誰(shuí)干的多了吧。
@匿***
一個(gè)連下屬在做什么都需要這樣來(lái)盯的老板，你跟著他干作甚？他的工作是什么？
剩下的20%是怎么說(shuō)的呢？
@虞**
構(gòu)建工作日?qǐng)?bào)系統(tǒng)，也是讓員工總結(jié)當(dāng)天工作，制定明日計(jì)劃，形成良好的工作習(xí)慣與思考方式，工作效率得到提高，更有助于增強(qiáng)員工自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
@高**
不要認(rèn)為公司是在逼迫你，而是在用科學(xué)的方法引導(dǎo)你更好的工作。另一方面，從來(lái)就沒(méi)有不好的武器，只是用武器的人不給力，寫(xiě)日?qǐng)?bào)這種工作方法本身沒(méi)有好壞之分，主要在于用它的人。就算公司做這些是形式主義，但是自己能夠正確認(rèn)識(shí)并對(duì)待這種工作方法，相信也是會(huì)有提高幫助的。
用5W1H方法來(lái)剖析一下“可恨”的工作日?qǐng)?bào)。
1、什么是工作日?qǐng)?bào)？
拆分一下，三個(gè)詞：“工作”、“日”、“報(bào)”，所以工作日?qǐng)?bào)是：用來(lái)記錄工作細(xì)節(jié)、總結(jié)每日工作、規(guī)劃未來(lái)工作的日寫(xiě)報(bào)告。
2、為什么要寫(xiě)工作日?qǐng)?bào)？
（1）對(duì)于你自己來(lái)說(shuō)，首先，它能記錄你的工作細(xì)節(jié)、更有條理性、事后便于追蹤、提高工作效率；
其次，能提高你的寫(xiě)作能力，蘇杰的《人人都是產(chǎn)品經(jīng)理》、怪木西西的《怪木西西的微信營(yíng)銷(xiāo)論》（讀得好別扭）都是作者歷年來(lái)工作日?qǐng)?bào)的合集；
第三，柳傳志說(shuō)“一件事情做完后無(wú)論成功與否，坐下來(lái)把當(dāng)時(shí)預(yù)先的想法、中間出現(xiàn)的問(wèn)題、為什么沒(méi)達(dá)成目標(biāo)等因素整理一遍，在下次做同樣的事時(shí)，自然就能吸取上次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這就是復(fù)盤(pán)”，而日?qǐng)?bào)就是復(fù)盤(pán)的一種手段。
（2）對(duì)于團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，首先，大哥大or大姐大能更了解小伙伴的工作能力、方法、態(tài)度等，從而針對(duì)性地安排工作、制定適合的培養(yǎng)計(jì)劃；
其次，這是上下溝通的一種途徑，理想情況下，你想和帶你的師父說(shuō)什么，都可以寫(xiě)在里面。
（3）對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，首先TA能掌握你的工作進(jìn)度、了解項(xiàng)目的進(jìn)展；
其次，發(fā)現(xiàn)你工作上的問(wèn)題，引導(dǎo)你更好地工作；
第三，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目在執(zhí)行上出現(xiàn)的問(wèn)題，便于及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略計(jì)劃。
3、誰(shuí)需要寫(xiě)工作日?qǐng)?bào)？
（1）公司如果強(qiáng)制寫(xiě)日?qǐng)?bào)，你就調(diào)整心態(tài)，乖乖從了吧；
（2）公司不要求寫(xiě)的，如果你想提高工作效率、每天都感覺(jué)比昨天進(jìn)步了一丟丟的，建議你寫(xiě)日?qǐng)?bào)。
4、在哪里寫(xiě)工作日?qǐng)?bào)？
建議在辦公室完成，工作的事情就在工作區(qū)完成，不要模糊了工作和生活的界限。
5、什么時(shí)候?qū)懝ぷ魅請(qǐng)?bào)？
建議下班前30分鐘，自動(dòng)開(kāi)啟屏蔽模式，完成日?qǐng)?bào)。
6、如何寫(xiě)工作日?qǐng)?bào)？
這一部分我就分享一下我自己的日?qǐng)?bào)好了，大家覺(jué)得自己的日?qǐng)?bào)好的，歡迎后臺(tái)戳我分享～
申明一下，每個(gè)人工作習(xí)慣、工作內(nèi)容（我當(dāng)時(shí)的工作是初創(chuàng)公司“產(chǎn)品+運(yùn)營(yíng)”）不一樣，每天在外面跑、懶得寫(xiě)字的可能就不適合了，所以只作分享。
我的工作日?qǐng)?bào)分為紙質(zhì)和電子版。
在紙質(zhì)的日?qǐng)?bào)上，我會(huì)記錄工作+非工作+賬單，所以紙質(zhì)的不能給人看，是自己對(duì)個(gè)人全天生活的一個(gè)記錄。
最上面一行是日期+編號(hào)（+主題），正文部分包括5個(gè)區(qū)域：
A. What did you do today?
B. What will you do tomorrow?
C. Experience Sharing & Help Needed?
D. Summary & Thought
E. Bills
每個(gè)區(qū)域?qū)懯裁?，顧名思義就可以了，不贅述。
在A區(qū)和B區(qū)我加了橫縱軸，引進(jìn)了“四象限法則”。
第一象限是今天最重要、最緊急的事情，一般放在上午做；
第二象限的事情不緊急但很重要，具體需要看這件事情的屬性，安排時(shí)間完成，比如在這一欄里我會(huì)寫(xiě)“起點(diǎn)學(xué)院設(shè)計(jì)規(guī)范課打卡”、“全平臺(tái)粉絲統(tǒng)計(jì)”、“文章數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”這些，數(shù)據(jù)很重要，但是有些數(shù)據(jù)你可以第二、三天再統(tǒng)計(jì)，影響不大；
第三象限的事情既不重要也不緊急，我會(huì)在第一、四象限事情完成后做，避免過(guò)度拖延，我會(huì)在每一件事的后面標(biāo)上數(shù)字，比如在第一次把“整理大靜采訪問(wèn)題”放入第三象限后，我會(huì)寫(xiě)“整理大靜采訪問(wèn)題（0）”，第二天再寫(xiě)這個(gè)事項(xiàng)，后面的數(shù)字就變成1，表示我拖延了1天，寫(xiě)到4的時(shí)候，自己都不好意思了，下班趕緊做掉這件事；
第四象限是不重要但緊急的，我會(huì)具體再衡量，能在2分鐘之內(nèi)做的立馬做掉，不能在2分鐘之內(nèi)完成但是可以在下午做的，我就在下午做，反正，上午是黃金時(shí)間，不能把大段寶貴的時(shí)間給碎片化了。
紙質(zhì)版的工作日?qǐng)?bào)，我會(huì)一直攤在電腦旁，一上班，我就會(huì)先寫(xiě)今天計(jì)劃做什么，在每一個(gè)事項(xiàng)后，我會(huì)記錄下完成的起始時(shí)間，至于經(jīng)驗(yàn)分享、求助、idea、總結(jié)、賬單這些，腦子里冒出來(lái)就記下來(lái)。
電子文檔是給我的師父和老大看的，所以會(huì)把紙質(zhì)中“非工作+賬單”的部分剔除掉，再輸入到電子版，多了一個(gè)區(qū)域——feedback，他們對(duì)我的日?qǐng)?bào)會(huì)給出反饋。
為了提高英語(yǔ)水平，會(huì)寫(xiě)英文版，但是后來(lái)發(fā)現(xiàn)我的師父不給我feedback了，這個(gè)計(jì)劃就夭折了，繼續(xù)中文版。
每2周，我會(huì)把電子版的打印下來(lái)，翻看下來(lái)，好像是自己的一本小書(shū)，會(huì)很有成就感。
我思故我在，沒(méi)有記錄，就會(huì)有種失落感。
7、工作日?qǐng)?bào)給我?guī)?lái)了什么？
（1）培養(yǎng)有條理、高效率的職業(yè)素質(zhì)；
（2）精準(zhǔn)估算工作量、對(duì)上能給出靠譜的承諾、對(duì)下能科學(xué)安排工作；
（3）建立自己的“百度經(jīng)驗(yàn)庫(kù)”，比如快捷鍵知識(shí)是積累的，知道了能大大提高工作效率，pm常常更新“修改記錄”，需要在excel中插入日期，第一次我百度了“mac excel插入日期的快捷鍵”，第二次，我如果忘記了，翻一下自己的日志就知道了，而且因?yàn)闀?huì)周復(fù)盤(pán)、月復(fù)盤(pán)，所以會(huì)從宏觀上更了解自己曾經(jīng)在哪些方面遇到了問(wèn)題、解決方案是什么？這將會(huì)是一套為自己量身定制的“百度經(jīng)驗(yàn)庫(kù)”；
（4）不斷思考、發(fā)問(wèn)、記錄、復(fù)盤(pán)的習(xí)慣；
（5）捕捉乍現(xiàn)的靈感；
……
8、如何判斷你是在寫(xiě)工作日?qǐng)?bào)還是敷衍了事？
很簡(jiǎn)單，如果你感覺(jué)自己很有成就感地度過(guò)了一天，這就是一份優(yōu)質(zhì)的工作日?qǐng)?bào)；如果你拖到最后3分鐘，勉勉強(qiáng)強(qiáng)、應(yīng)付了事地填完，這就是敷衍了事。
9、來(lái)不及寫(xiě)怎么辦？
我有拖延過(guò)一周沒(méi)寫(xiě)的情況，其實(shí)我是寫(xiě)了紙質(zhì)版，只是沒(méi)有更新電子版，某個(gè)周日花一小時(shí)補(bǔ)上了，所以，心態(tài)放寬，不要流于形式主義、為了寫(xiě)日志而寫(xiě)日志。
來(lái)不及寫(xiě)，往往是因?yàn)槲覀冏约簩?duì)日志的要求太高，覺(jué)得一定要寫(xiě)得驚天地泣鬼神才好，形式不重要，能助于自己職場(chǎng)成長(zhǎng)、讓管理層了解工作進(jìn)度即可，哪怕一句話(huà)“今天A項(xiàng)目完成了哪些工作，明天做什么”也是okay的。
10、工作日?qǐng)?bào)避免掉的坑
（1）帶有負(fù)面情緒、應(yīng)付了事、形式主義；
（2）看工作日志的管理層不給小伙伴及時(shí)的反饋；
（3）管理層查得變態(tài)嚴(yán)，小伙伴寫(xiě)日志變成一種“逼供”；
（4）工作日志和KPI掛鉤。
工作日?qǐng)?bào)也符合PDCA循環(huán)管理理念，計(jì)劃（plan）一天的工作，執(zhí)行（do）之，檢查（check）之，糾正（adjust）之。
用心寫(xiě)日?qǐng)?bào)，就像每次跨年寫(xiě)“新年計(jì)劃”一樣～
沒(méi)有工作也可以用這個(gè)模板寫(xiě)學(xué)習(xí)、生活，我現(xiàn)在休息日也是會(huì)用的，刷脂期間每天要完成的任務(wù)會(huì)寫(xiě)在紙質(zhì)版上，利于堅(jiān)持和追蹤，1周下來(lái)已經(jīng)掉了1kg，可是脂肪率還是很高，所以下周要加入有氧了。
最后
改一下張小龍大大說(shuō)的話(huà)
“我所分享的都是錯(cuò)的”
如果你對(duì)我的工作日?qǐng)?bào)模板感興趣
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