你好,能加個好友嗎?不知道什么時候開始,沒有了握手寒暄,沒有了遞接名片,見面成了默默地打開手機,掃一下通過驗證。其實在國際商務(wù)交往中,名片禮儀是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。在互加好友的年代,很多人覺得名片沒有什么特別的講究,它充其量不過是一種可以抬高自己身份的道具,或是“印在紙上的電話號碼”;見誰給誰,或者誰要給誰都行。其實,作為現(xiàn)代社會中通用的自我介紹信和社交的聯(lián)誼卡,名片的“門道”多的很呢。

今天就聊一聊你不知道的名片禮儀。除了我們都知道的傳遞信息的作用外,小小的一張名片還有以下我們不知道的作用呢。

一、名片可以用于替代便函。在人際交往中,有時必須對友人作出禮節(jié)性的表示,例如向其祝賀新年、恭喜新婚、慶祝升職、表示感謝或是慰問病人,等等;然而由于當時公務(wù)繁忙,沒有時間寫長信或是當面致意,此時此刻,在自己名片的左下角寫上祝?;騿柡?,然后寄給對方,一樣可以表達自己濃濃的情意。在名片上寫祝?;騿柡?,宜短不宜長,可以是一個詞,也可以是一個短語。
在涉外活動中以名片替代便函,一般應(yīng)按國際慣例用鉛筆在其左下方寫上表示特定含義的法文縮寫。常用的有:
p.r. 表示謹謝
p.f. 表示謹賀
p.f.n.a(chǎn). 表示賀年
p.p.c. 表示辭行
n.b. 表示請注意,意即提醒對方注意名片附言。
二、同時在贈送禮品時,它可以用于替代禮單。人們以往向他人贈送禮品時,常附以寫有送禮人姓名的大紅紙作為禮單。其實在送禮時,也可以把自己的名片裝入未封閉的信封,然后將其置于禮品的外包裝上方,一并交給友人。這時,名片便扮演著禮單的角色。即便托人轉(zhuǎn)交禮品,因有自己的名片“到場”,也等于自己親自前往一樣。在國外,人們大都這樣為送出去的禮品“署名”。

三、它還可以用于為他人作介紹。欲介紹某甲去見某乙,可自己又因故不能同去,那么取出一枚自己的名片,在它的上面寫幾句相關(guān)的話語,或是用鉛筆寫上法文縮寫“p.p.”(意為“謹介紹”),把它放在某甲的名片上面,用曲別針別上,然后將二者一同裝入信封,交由某甲面呈某乙,就好比當面把某甲介紹給某乙一樣。這時,名片發(fā)揮著“介紹信”的作用。
四、它可以用于通報和留言。拜訪名人、長輩、職位高者或是其他地位高,但不熟悉的人時,為了避免被拒見的難堪場面,可先請人代為遞上一枚自己的名片,作為通報和自我介紹,讓對方考慮一下是否可以會見自己,再作決斷。
交換信息如此方便的時代,還是有點儀式感比較好,那就從交換一張名片開始我們的交往吧!