影子+楊守平班+第一周第五次作業(yè)

一階段,片斷五

閱讀片段:

《不懂匯報工作,還敢拼職場》p61-62

毫無疑問,拖延是一種壞習(xí)慣。那么,如何克服這種壞習(xí)慣呢?下文給出了三條建議。

◆限定完成期限

如果你是一個沒有什么時間觀念的人,可以試試給自己強行制定出一段時間需要完成的任務(wù)。例如,在接下來的一個小時里,我要將這份報告寫完。

◆將任務(wù)進(jìn)行分解,從最簡單的方面入手

有的時候你發(fā)現(xiàn)自己拖延是因為你手頭的任務(wù)看起來有點巨大。你可以嘗試把大的任務(wù)分解成小任務(wù),循序漸進(jìn)。這樣既可以節(jié)省時間,又不會讓自己有借口拖延。比如,你有一個車庫要清理,里面堆滿了紙盒和箱子,你可以每天從里面拿走一兩個,一周過后,看似很巨大的工作就被分解做完了。

◆讓別人一同參與

在條件允許的情況下,讓你的朋友、同事或其他人參與到你的活動中來,在這種氛圍下,有助于你高效地完成工作。

作為公司的一員,任何時候,都不要自作聰明地設(shè)定工作期限,希望工作的完成期限會按照自己的計劃而后延。優(yōu)秀的員工都會牢記工作期限,并非常清楚最理想的完成任務(wù)日期是昨天。

I拆書家講解引導(dǎo):

這幾年,拖延癥儼然成了網(wǎng)絡(luò)熱點,社群論壇充斥著戰(zhàn)拖的組織,大多數(shù)人都有過拖延的經(jīng)歷,只是程度不同而已。作為一個壞習(xí)慣,如何才能克服它呢?

在《不懂匯報工作,還敢拼職場 》的p61-62頁的片段中介紹了改善拖延癥的三條建議:

A: 設(shè)定期限

B: 分解任務(wù)

C: 邀人參與

拖延是一種習(xí)慣,要改掉一種壞習(xí)慣就需要創(chuàng)造一個對應(yīng)的好習(xí)慣去替代它。所以事無巨細(xì),生活工作中的任何事情都可以用設(shè)定期限、分解任務(wù)、邀人參與這三個步驟去執(zhí)行,比如生活中對洗衣服的拖延:①設(shè)定期限,今天20點之前必須洗完;②分解任務(wù),從洗襪子開始著手,分解洗衣服的步驟,浸泡洗晾四部分時間安排;③邀人參與,可以求助家人,分擔(dān)任務(wù)。按照三個步驟來執(zhí)行,是不是好多了呢?

當(dāng)然,拖延常常是開始于你生活中的小事,不想下樓,不想運動,不想看書;然后慢慢越演越烈,讓你人生中很多重要的事情開始變得拖延,年底了,看看你的年計劃就知道了,甚至很多大齡青年的單身問題都或多或少跟拖延有關(guān)。

我只舉了一個簡單的拖延例子,相信很多人開始對號入座了,很多情況下我們對自己的拖延不自知?;蛟S哪天你發(fā)現(xiàn)了這個問題,但是除了內(nèi)疚一段時間之后,還是一切如舊。今天這三個戰(zhàn)勝拖延的建議,簡單易操作,是時候?qū)ψ约旱耐涎诱f再見了。

A:拆為己用:

想想你近期工作生活中有沒有遇到類似的拖延問題,總是一大堆事情等著你去做,但是就是不愿意去做,今天拖明天,明天拖后天。然后一事無成,反而變得更加焦慮,無法擺脫這種惡循環(huán)。為什么會出現(xiàn)拖延的問題?工作生活中哪些拖延讓你變得更差了?如果不拖延,你今年都會完成哪些事情?用今天學(xué)習(xí)的段子,怎樣去改掉拖延的壞習(xí)慣?

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A1:

說到拖延癥,我”好像“找到組織”一般,自己在拖延癥這一點上是出名了的,一方面確實是惰性導(dǎo)致,另一方面是糾結(jié)性很重,所以事情不管輕重緩急,總會有拖延。

之前自己有做時間表,沒有按照輕重緩急來劃分,但是具體了執(zhí)行時間段、效果跟進(jìn)和目標(biāo),但往往按時完成都只是一段時間才有偶爾那么一兩天的效率。

比如說,跟朋友合作的小工作坊要采購一些物品,因為涉及的東西很多很瑣碎,整理清單都是一件很麻煩的事情。所以便一拖再拖,加上工作坊的場地清理影響的客觀原因,一直還沒及時采購。但心里一想到這一件事情和一堆需要采購的東西,總覺得有好多好多要忙,畏難情緒導(dǎo)致于現(xiàn)在都沒有執(zhí)行。反而加上其他事情在情緒層面增加了煩躁的情緒。


A2:

有了這個片段的學(xué)習(xí),在以后的生活工作中,完全可以按照這個模式去學(xué)習(xí)、踐行,來解決我的拖延癥。

A:設(shè)定時限

以上面的采購為例,之前設(shè)定是要在場地清理完成之前做完采購,但場地清理的客觀拖延并不足以成為真正影響我采購的原因,以及時限設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),故設(shè)定在具體日期2017年7月9號前。

B:分解任務(wù)

1、列出采購清單(7月1日當(dāng)晚,如有臨時緊急事件,最遲不超過7月2日晚23:00)

2、跟合作伙伴確定采購物料的完整及具體要求(1事件完成的24小時內(nèi))

3、將采購物流分類,同類物料集中購買,每天購買一類,分類不超過5類。

4、采購后跟進(jìn)。


C:邀人參與

邀請合作伙伴a進(jìn)行監(jiān)工與督促,邀請合作伙伴b共同進(jìn)行采購分工,并且每天及時在合作群中分享采購進(jìn)程,有問題及時溝通,看彼此需求。


拖延癥是自己的一大問題,希望結(jié)合以上三大步驟好好嘗試改變,在反復(fù)操練中徹底告別拖延癥。

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