? ? ? ? 最近工作很是忙碌，而且還經(jīng)常出錯(cuò)，感覺自己很是疲憊。為什么會出現(xiàn)這種現(xiàn)象呢？仔細(xì)回想一下，原因可能出現(xiàn)在以下幾方面:
一、個(gè)人方面
? ? ? ? 一是自我調(diào)節(jié)能力有待提升。面對高強(qiáng)度的日常工作，個(gè)人的自我調(diào)節(jié)能力卻并未隨之增強(qiáng)，不能較好地處理工作與業(yè)余生活之間的關(guān)系，無法較好地調(diào)解自身心態(tài)，產(chǎn)生了一定的職業(yè)倦怠，疲勞感增多，工作動力不足，進(jìn)取心不強(qiáng)。這使得很多本來可以是舉手之勞的工作，卻總是想著拖延到最后一刻在完成，沒有及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。結(jié)果出現(xiàn)了突發(fā)情況，造成了工作差錯(cuò)的出現(xiàn)。
? ? ? ? 二是個(gè)人程序意識、規(guī)則意識不強(qiáng)。在最近工作中出現(xiàn)的問題里，便有有一次是因?yàn)樽约涸谙蛏霞墮C(jī)關(guān)報(bào)送日常材料時(shí)，因?yàn)闀r(shí)間太緊，沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審閱，便把其他部門報(bào)送的文字材料直接報(bào)送了上級機(jī)關(guān)，上報(bào)了一些不宜上報(bào)的材料。忽略了最關(guān)鍵的程序步驟，看似應(yīng)付完了上級機(jī)關(guān)交辦的事項(xiàng)，卻給自己留下了巨大的責(zé)任隱患。試想如果自己能夠多一些程序意識、規(guī)則意識，凡事照章辦事，哪怕有可能在效率上有所下降，但至少可以減少不必要問題差錯(cuò)的出現(xiàn)。
二、組織層面
? ? ? ? 一是人員不足，分工不合理。當(dāng)前所在部門人員過少，導(dǎo)致我個(gè)人承擔(dān)任務(wù)過多、顧此失彼，是工作中產(chǎn)生諸多問題的根本性原因。人員不足的原因有正常休假產(chǎn)生的暫時(shí)性人員不足，也有機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、官多兵少造成的結(jié)構(gòu)性人員不足，是短期問題與長期矛盾綜合性作用的結(jié)果。在長期的人員不足情況下，具體工作人員疲于應(yīng)付、工作質(zhì)量不高、出現(xiàn)各類問題也就不足為奇。
? ? ? ? 二是形式主義盛行，各種材料任務(wù)鋪天蓋地。當(dāng)前，以會議落實(shí)會議、以材料落實(shí)材料的形式主義之風(fēng)依然沒有得到有效遏制，層層指示、層層加嗎的現(xiàn)象依然十分普遍。在日常工作中經(jīng)常遇到上級機(jī)關(guān)上午布置任務(wù)、下午或者第二天就崔交文字材料的事情，也常會出現(xiàn)某位上級領(lǐng)導(dǎo)一句話而導(dǎo)致下級部門工作人員連夜趕活的情況。而作為所在部門主要寫手的我，工作加班加點(diǎn)便成為常態(tài)。但即時(shí)加班常態(tài)化，由于任務(wù)過多過雜，出現(xiàn)問題也難以避免。
? ? ? ? 三是基層部門缺乏規(guī)則意識、程序意識。日常工作當(dāng)中常會出現(xiàn)基層部門臨時(shí)提交議題議案要求領(lǐng)導(dǎo)討論的情形，對于議題議案提交規(guī)則完全無視，這使得作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)部門工作人員的自己常常處于被動地位，在增加自身工作量的同時(shí)，還要受到領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)疑批評，內(nèi)心對此很是憤懣無奈。
? ? ? ? 面對出現(xiàn)的問題，分析原因很是重要，但更為重要的是要結(jié)合自身實(shí)際想出應(yīng)對之策，避免問題的再次出現(xiàn)。
? ? ? ? 對于組織層面的問題，依個(gè)人身處的環(huán)境，對于上級機(jī)關(guān)和機(jī)構(gòu)設(shè)置的問題，只能寄希望于中央層面“基層減負(fù)年”政策的落到實(shí)處，寄希望于機(jī)構(gòu)改革之后人員布局的合理調(diào)整。并沒有什么自己可以主動作為的事情。對于其他基層部門程序意識的缺乏，也只能是建議主管領(lǐng)導(dǎo)多加協(xié)調(diào)宣講?；蛟S，唯一能做的只有做好自我調(diào)節(jié)。那么該如何做好自我調(diào)節(jié)呢？
? ? ? ? 首先要細(xì)化常規(guī)性工作的環(huán)節(jié)流程，進(jìn)行模塊化操作。所謂常規(guī)性工作，就是明確規(guī)定屬于自己、需要日常進(jìn)行且長期開展的工作。這樣的工作需要自己進(jìn)一步細(xì)化分解更加具體的環(huán)節(jié)流程，固化每一環(huán)節(jié)的具體工作內(nèi)容，按部就班開展工作，避免缺項(xiàng)漏項(xiàng)出現(xiàn)。比如每日信息報(bào)送工作就至少包括搜集素材、核實(shí)內(nèi)容準(zhǔn)確性、加工整理、領(lǐng)導(dǎo)審閱、報(bào)送上級機(jī)關(guān)五個(gè)步驟。
? ? ? ? 其次要制定每日任務(wù)清單。面對自己每日工作內(nèi)容任務(wù)繁雜多樣的現(xiàn)狀，單憑自己的腦子記憶很容易出現(xiàn)丟活、漏活、干錯(cuò)活的現(xiàn)象。剛剛某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或同事交辦一件事情，轉(zhuǎn)眼就忘的情形時(shí)常出現(xiàn)。為此，必須為自己制定每日工作任務(wù)清單。清單分為固定任務(wù)清單和臨時(shí)任務(wù)清單兩大部分，將每天需要自己必須完成和臨時(shí)添加的任務(wù)分門別類予以記錄，每完成一項(xiàng)清除一項(xiàng)，確?！敖袢帐陆袢债叀薄?/p>
? ? ? ? ? 第三要加大請示匯報(bào)力度，強(qiáng)化程序意識。作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)部門的工作人員，強(qiáng)化自身程序意識、做好各項(xiàng)請示匯報(bào)工作，既是做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)工作、及時(shí)提供信息支撐的應(yīng)有之義，也是減少工作差錯(cuò)出現(xiàn)的重要保障。所以，對于上級機(jī)關(guān)來信來電、基層部門請示報(bào)告以及日常工作中涉及本單位整體工作和領(lǐng)導(dǎo)自身事宜的各類情況信息，必須第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)做好請示匯報(bào)工作。
? ? ? ? 第四要明確責(zé)任分工。所謂“明確責(zé)任分工”，就是要搞清楚什么活是自己該干的，什么活不是自己的。以前就有幾次因?yàn)楹眯膸兔Ω闪吮静粚儆谧约旱墓ぷ?，但因?yàn)椴皇煜ぞ唧w流程規(guī)則出了錯(cuò)，還受到了領(lǐng)導(dǎo)的批評指責(zé)。所以，干任何工作之前一定要弄清楚到底什么是自己該干的，什么是不該干的。先把自己的分內(nèi)事做好，再想其他的。千萬不要糊里糊涂的當(dāng)上“背鍋俠”。
? ? ? ? 第五要加強(qiáng)體育鍛煉。所謂“身體是革命的本錢”，面對高強(qiáng)度的工作任務(wù)，沒有一個(gè)強(qiáng)健的體魄是難以應(yīng)付下來的。身體素質(zhì)差，不但容易導(dǎo)致疲勞乏力、工作效率低下，還容易對身體造成直接傷害、產(chǎn)生病變。因此，必須利用各種時(shí)機(jī)進(jìn)行身體鍛煉，比如可以騎車上下班，也可以每周游泳一到兩次，或者每天堅(jiān)持跑步半小時(shí)，哪怕是每天散步半小時(shí)也比總是坐著強(qiáng)。此外，運(yùn)動可以分泌多巴胺，使人產(chǎn)生快樂的感覺，消除長期高強(qiáng)度工作帶來的疲憊厭倦之感。所以，無論如何，為了自己的身心健康和事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，都要堅(jiān)持運(yùn)動健身。
