快捷鍵Ctrl+Enter的這5個技巧,你會用嗎?提高效率分分鐘的事

經(jīng)常使用Excel的親并不陌生Ctrl+Enter,其實(shí)就是批量填充,但是能用到極致的可能少之又少……

一、Ctrl+Enter:批量填充公式。

目的:快速“小計”1-6月份的銷量。

方法:

1、選中目標(biāo)單元格區(qū)域,即J4:J13區(qū)域。

2、輸入公式:=SUM(D4:I4)并按快捷鍵Ctrl+Enter填充即可。

解讀:

省去了拖動或雙擊填充的過程,效率更高!

二、Ctrl+Enter:批量填充指定內(nèi)容。

目的:在“備注”列快速輸入“Ctrl+Enter”。

方法:

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域。

2、輸入Ctrl+Enter并按Ctrl+Enter填充。

解讀:

在填充數(shù)值等隨著單元格而變化的值時尤為高效。

三、Ctrl+Enter:快速填充合并單元格內(nèi)容。

目的:取消合并單元格并填充指定的內(nèi)容。

方法:

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域。

2、單擊【開始】菜單【對齊方式】組中【合并后居中】-【取消單元格合并】命令。

3、快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框。

4、單擊左下角的【定位條件】,在【定位條件】對話框中選擇【空值】并【確定】。

5、輸入公式:=D4,并Ctrl+Enter批量填充。

解讀:

公式:=D4,為什么是D4?

我們先觀察一下D4的位置,是當(dāng)前區(qū)域的第一個非空的單元格區(qū)域,是要填充的值。

四、Ctrl+Enter:跨列填充。

目的:計算“盤點(diǎn)數(shù)”和“實(shí)際數(shù)”之間的“差異”。

方法:

1、選定數(shù)據(jù)區(qū)域,定位空單元格區(qū)域。

2、輸入公式:=C5-D5并Ctrl+Enter批量填充。

五、Ctrl+Enter:合并單元格填充。

目的:按“部門”計算總“銷量”。

方法:

選中目標(biāo)單元格區(qū)域,輸入公式:=SUM(K4:K13)-SUM(L5:L13)并Ctrl+Enter批量填充。

最美尾巴:

通過上面的學(xué)習(xí),應(yīng)該已經(jīng)明確,要用Ctrl+Enter批量填充,首先要選中目標(biāo)單元格區(qū)域,之后再操作,所以在實(shí)際的應(yīng)用中,大家要注意這一點(diǎn)哦!

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