職場(chǎng)的頭幾年都習(xí)慣用To do list管理事務(wù),未覺(jué)不妥。只是時(shí)常有遺漏重要事務(wù),或很少能清完這張單。(捂臉)
TO DO LIST最大的問(wèn)題在于,羅列的簡(jiǎn)單方式是不能實(shí)現(xiàn)主動(dòng)管理你的時(shí)間精力。
建議大家都采用一定的邏輯順序來(lái)管理待辦事務(wù)的習(xí)慣,實(shí)現(xiàn)更有效率的時(shí)間管理。
邏輯順序一: 按任務(wù)重要程度。
把最重要的事務(wù)放在最先,集中精力優(yōu)先完成。如果暫時(shí)沒(méi)有燒到你身上的急事前,就甩開(kāi)一切去做精你的重要事務(wù)。根據(jù)28法則,只有20%的事情真正很重要,能對(duì)你產(chǎn)生很大影響(通常是那些相對(duì)困難的事),是我們要最優(yōu)先的。而采用TO DO LIST,人性總是會(huì)傾向從中間里隨意選出容易的事先做,而那些不重要的小事會(huì)緩慢消耗你的精力。
舉個(gè)栗子,如果你是一個(gè)御花園的太監(jiān),今天皇帝御駕來(lái)了。你的TO DO LIST上再有一千萬(wàn)件打理花園的雜事都抵不上伺候好皇帝這一件重要的事。而很可能你花了全部精力琢磨把事兒辦的讓皇帝開(kāi)心了,皇帝直接說(shuō)你跟我走吧那你剩下的一千件事也壓根不用做了。當(dāng)然這例子比較極端,現(xiàn)實(shí)生活中很少有這種大翻盤(pán)機(jī)會(huì),而是要耐心長(zhǎng)期積累成功。
邏輯順序二: 按時(shí)間順序。把你的一天的時(shí)間分割成小單位,把代辦事務(wù)按次序填進(jìn)去。這種類(lèi)似作息表法,能不遺漏不拖延。特別適合日程式事務(wù)較多的人,不過(guò)需要特別小心不要排的太滿,要預(yù)留出休息和突發(fā)應(yīng)急時(shí)間。
實(shí)踐久了能對(duì)自己時(shí)間怎么花的,做一件事情需要多久心里有數(shù),實(shí)現(xiàn)掌控自己生活的節(jié)奏感。
邏輯順序三: 按情境分類(lèi)。
把你的時(shí)間根據(jù)精力高低,環(huán)境打擾等維度進(jìn)行情境分類(lèi),再把不同的任務(wù)分類(lèi)和情境對(duì)應(yīng)起來(lái)。舉個(gè)栗子,早上提前一小時(shí)到公司打擾小精力高,那就把需要不受打擾深度思考的任務(wù)放在這個(gè)情境,用來(lái)寫(xiě)屁屁踢或者思考人生問(wèn)題。如果午飯后不想動(dòng)腦筋,那就把打電話看郵件這種簡(jiǎn)單事務(wù)安排在這個(gè)情境批量處理。
以上這三種順序也可以綜合起來(lái)用。長(zhǎng)期堅(jiān)持,必有回報(bào)。