學員+12組+謝翀+【202002訓練營-W2D2-要事第一】

I:用自己的話重述原文

【what】

這是一個介紹應用重要緊急四象限原理的方法。以周為單位,基于身份的標簽為驅動力,以第二類事物為核心規(guī)劃自己時間的方法。就是要重點做重要不緊急的事。

時間管理四象限


【why】作為制定周計劃的最有效工具,使用它的理由如下:

Good:

1、能在確定角色的情況下,做出最有效的規(guī)劃

2、能識別自己近期最重要的目標是什么,最重要的事只有一兩件

3、能清晰的列出周計劃和日計劃,提高了每日思考的效率。且以周計劃為單位,更容易實施

4、在周計劃的條件下可以調(diào)整每日計劃,避免僵化執(zhí)行不下去

Ham:

1、缺少了日程安排會讓工作、生活顯得雜亂無章。

2、有了日程安排卻沒有彈性,會讓計劃執(zhí)行不下去。

Conclusion:

在平時工作和生活中,確實需要這種四象限的時間管理方法。

【how】我們怎么樣利用這個時間管理方法制定并實施周計劃呢?有以下幾個步驟:

(1)定角色:寫下下一周你要扮演的幾個關鍵角色

(2)列目標:列出每個關鍵角色下的每周的目標是什么

(3)定計劃:根據(jù)目標和事情的屬性類別制定合理的周計劃

(4)日調(diào)整:根據(jù)每天的臨時情況對計劃作出調(diào)整,保證周計劃不變。

【舉例】我們報了一個北京7日自由行

(1)? ? 定角色:我這一周的角色就是一個驢友

(2)? ? 列目標:我要在這7天游覽北京的10個景點

(3)? ? 定計劃:行程勞逸適當,制定出周計劃和每天的大致安排,有內(nèi)容,有時間,做成周計劃表

(4)? ? 日調(diào)整:天氣預報第三天下雨,第三天的行程由爬長城改為逛軍博。

【where】

此方法的幾個前提條件:

1、此計劃沒有太多的緊急類事物堆積,有自由時間支配。

2、對定角色目標等概念有一定的認知。

3、對目標任務類、復雜需要規(guī)劃的事物比較適合,簡單不需要規(guī)劃的不適用,比如每天都要洗臉刷牙。

A1:描述自己的相關經(jīng)驗

故事:

把運動的故事進行到底。去年10月份我為了增強我的體魄,也制定了每周運動的周計劃:周一、三、五游泳1小時,周二、四跑步半小時??墒敲慨斖砩嫌惺禄蛘呔鄄偷那闆r下,計劃就無法完成,周中沒有完成的計劃周末也不想完成,計劃執(zhí)行力很差,導致目標無法完成。

反思:結合本章的片段,我無法完成目標就是缺少了合理的時間管理方法。

(1)定角色:角色模糊,不知道是運動達人還是聚餐達人

(2)列目標:沒有列出在運動達人這個角色下我的目標是什么

(3)定計劃:確實制定了周計劃,但是周計劃不合理

(4)日調(diào)整:由于臨時事情的變化,沒有對日計劃做出調(diào)整。

A2:我的應用(目標與行動)

目標背景:本章的時間管理方法使用的范圍很廣,通過按事情的重要緊急度來分析,我最近一段時間的重要不緊急的事情就是改善我的身體狀況,增強免疫力。

目標

從2月24日開始,利用時間管理方法每周制定和實施運動的周計劃,完成率保證100%

行動

(1)定角色:我要做一個運動達人

(2)列目標:非周末時間通過每周跑步和游泳鍛煉自己,而不是聚餐

(3)定計劃:每周一三五晚上6點-7點游泳1小時,每周二四晚上8點-8點30分跑步半小時

(4)日調(diào)整:假如周中時間有臨時情況無法執(zhí)行計劃,改為周末實施。如時間不夠用,加大每天的運動量,保證周計劃運動總量不變。

執(zhí)行意圖

如果計劃無法完成,分析原因,制定相應的對策,直到完成率為100%為止。

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