在工作當(dāng)中，我們常常需要用到PPT來(lái)做匯報(bào)、述職、總結(jié)、會(huì)議等等，那么怎樣才能做一個(gè)“不出錯(cuò)”又“有亮點(diǎn)”的PPT呢？今天我們來(lái)說(shuō)說(shuō)PPT中有哪些必須注意的商演法則，希望對(duì)大家有所幫助。
做一個(gè)PPT之前，不要一味地只知道在網(wǎng)上尋找模板，如果模板你不會(huì)用，做出來(lái)的PPT一樣會(huì)非常糟糕，雜亂無(wú)章。你必須要知道的幾點(diǎn)法則：
1、一頁(yè)P(yáng)PT中不超過(guò)7個(gè)概念
2、精簡(jiǎn)信息不要輕易換行
3、一頁(yè)P(yáng)內(nèi)容不要超過(guò)10~12行
4、最多只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題
5、不用傾斜或藝術(shù)化字體
把重點(diǎn)放在最醒目的位置
大家通過(guò)這張圖片能不能讀到一些商演規(guī)則呢？
很多時(shí)候我們都巴不得把我們想要表達(dá)的都放到PPT中去，一頁(yè)排不下就放兩頁(yè)，密密麻麻都是表格和文字，全然不顧觀眾是否看得清楚，看得明白。在商演中，我們常說(shuō)的一句話就是，有圖就不用表，有表就不用字。意思就是一張圖片能表達(dá)的意思就千萬(wàn)不要用長(zhǎng)篇大論去概述，不要把觀眾都當(dāng)傻子，不需要你去把說(shuō)明文字寫得那么多。所以很多時(shí)候我們要學(xué)會(huì)刪除：刪除多余的文字、刪除多余的顏色、刪除多余的效果、刪除復(fù)雜的背景。我們做好一個(gè)PPT之后要?jiǎng)h至少3遍，直到留下上圖這個(gè)狀態(tài)，才算完成。
這時(shí)候也許有人會(huì)說(shuō)，我的PPT已經(jīng)實(shí)在無(wú)法刪減了，怎么辦？
1、那你可以學(xué)著提煉關(guān)鍵詞，每一頁(yè)都只留下關(guān)鍵詞，其他的都放到備注里；
2、或者你可以利用行間距調(diào)整頁(yè)面留白的方式來(lái)讓整個(gè)版面看起來(lái)南北通透不擁擠；
3、再或者你設(shè)計(jì)一些排版樣式，讓你的PPT看起來(lái)不要那么死板。
還有人也許會(huì)說(shuō)，我的內(nèi)容太多了，都是沒(méi)法刪除的，怎么辦？
1、那你可以試著學(xué)習(xí)一下總結(jié)歸納，把每一段的重點(diǎn)找出來(lái)，然后只放重點(diǎn)上去即可；
2、或者你可以分成多個(gè)頁(yè)面來(lái)展示，盡量一頁(yè)不要超過(guò)10-12行；
3、盡量搭配圖片來(lái)解釋說(shuō)明，不要用太多文字；
4、學(xué)會(huì)使用備注和演講者視圖播放PPT。
那最后我們要提的一點(diǎn)，也是老調(diào)重彈了，這個(gè)當(dāng)然也是最重要的一點(diǎn)，就是視覺(jué)化
盡管我之前已經(jīng)花了很多篇幅來(lái)說(shuō)視覺(jué)化了，但是議然有人不太清楚，我再給大家舉個(gè)例子：
我相信大部分人做PPT應(yīng)該是這個(gè)樣子的，那這就叫視覺(jué)化了嗎？如果利用刪減法來(lái)刪減這頁(yè)P(yáng)，大家會(huì)刪掉哪些內(nèi)容呢？這一頁(yè)最重要的觀點(diǎn)是什么呢？
大家對(duì)比下，我們上面這頁(yè)P(yáng)是不是要表達(dá)這個(gè)呢？這個(gè)就是視覺(jué)化，我們把要講的內(nèi)容放進(jìn)備注，把重點(diǎn)放上屏幕，觀眾只要看到視覺(jué)的東西即可，什么背景啦，故事啦都是次要的，全都放進(jìn)備注。
好了，今天就跟大家分享到這里，明天我們?cè)賮?lái)看看還有什么需要注意的點(diǎn)，感謝大家的關(guān)注。
如果覺(jué)得有用，感謝點(diǎn)擊喜歡。
