現(xiàn)如今是信息化高速發(fā)展的時(shí)代，也是信息爆炸的世道，如何在有效的時(shí)間內(nèi)講你所表達(dá)的信息簡(jiǎn)要清晰呈現(xiàn)的同時(shí)，又能給人一種高大上的感覺(jué)是大家在日常工作生活中普遍遇到的問(wèn)題。不論是畢業(yè)答辯，參加某個(gè)競(jìng)賽，還是匯報(bào)工作，制定方案，甚至是制作發(fā)布會(huì)級(jí)別的演示報(bào)告，這些都離不開(kāi)Powerpoint這款軟件。

基本上從2007年喬布斯在iphone的發(fā)布會(huì)后，PPT的潛在功能才真正被很多人看到，除了清晰地表達(dá)內(nèi)容之外，好的PPT更能給觀眾以很好的代入感和感染力，某一頁(yè)，某個(gè)字總能讓人們?cè)谟懻摃r(shí)記憶猶新。如果你足夠細(xì)心，并善于總結(jié)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們存在很多類(lèi)似的地方。下面我們一起來(lái)簡(jiǎn)要分析下。

首先認(rèn)識(shí)這款軟件，Powerpoint是微軟公司生產(chǎn)的制作幻燈片和簡(jiǎn)報(bào)的軟件，簡(jiǎn)稱(chēng):PPT。Power是動(dòng)詞，中文意思是“使~有力量,供以動(dòng)力，激勵(lì)”，Point中文翻譯為“觀點(diǎn)、要點(diǎn)”。合在一起使用有“有力的觀點(diǎn)”的意思表示。

接著了解PPT的作用，除了文章一開(kāi)始我例舉的功能之外還有很多。如果想要更形象地來(lái)表達(dá)的話(huà)，我覺(jué)得應(yīng)該包含有以下幾個(gè)方面：①是賽馬、拳擊的賽場(chǎng)；②是智慧、勤奮的秤桿；③是邏輯思路的訓(xùn)練器；④是表達(dá)思想的定位儀。一份報(bào)告能讓你在競(jìng)爭(zhēng)激烈的職場(chǎng)中脫穎而出，同時(shí)也是對(duì)個(gè)人態(tài)度的基本考量，而且非常能鍛煉一個(gè)人的邏輯思維能力，讓你的表達(dá)豐富有層次感，使人更易接受，并能留下較深的印象。

PPT是用來(lái)演示匯報(bào)的，那么我們?cè)谘菔緟R報(bào)的時(shí)候應(yīng)當(dāng)注意哪些方面呢？首先是演示前景分析，其次是如何構(gòu)建演示結(jié)構(gòu)，接下來(lái)依次是如何制作圖文并茂，最后是如何演示。這里面每一層又各自包含很多內(nèi)容。首先確定演示目標(biāo)，比如要匯報(bào)給老板的就要簡(jiǎn)潔、明確，多體現(xiàn)數(shù)據(jù)，如果是針對(duì)公司推廣的，則需要注重報(bào)告內(nèi)容的前景及價(jià)值，或者是對(duì)客戶(hù)，則要專(zhuān)業(yè)，詳實(shí)，盡可能讓內(nèi)容充實(shí)。

通常在一份報(bào)告的制作過(guò)程中，首先都會(huì)有一個(gè)大致的邏輯框架，如何制定框架？四個(gè)字概括：?jiǎn)?，承，轉(zhuǎn)，合，再詳細(xì)點(diǎn)就是選擇切入、關(guān)聯(lián)主題、問(wèn)題提出、方案闡述，總結(jié)起來(lái)就是自上而下的表達(dá)原則。一般的報(bào)告通常都是以下兩種框架，一種是：事實(shí)——分析過(guò)程——結(jié)論，另外一種則是：結(jié)論——分析論證——下一步的行動(dòng)。

當(dāng)框架有了之后就是內(nèi)容了，在實(shí)際的應(yīng)用當(dāng)中，PPT除了內(nèi)容之外還有許多很重要的地方將直接影響一份PPT的呈現(xiàn)效果。畫(huà)面、色彩、視覺(jué)、清晰度、感染力等都是非常重要的關(guān)鍵點(diǎn)。在完全掌控一份優(yōu)秀的PPT應(yīng)當(dāng)具有的所有要求之前，做到以上幾個(gè)方面，至少不會(huì)挨批。當(dāng)然最如果需要自己去實(shí)際演講的時(shí)候，那么演講的技巧也會(huì)很重要。

在后續(xù)的文章中我會(huì)陸續(xù)收集整理PPT方面的資料，同大家分享，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。