極簡思考——來自世界頂尖咨詢咨詢公司的高效工作法》這本書所提倡的就是一種基于假設(shè)的方法,以核心建議為重點(diǎn),建構(gòu)條理分明的解釋,并且獲得相關(guān)人的支持??赡芘c你現(xiàn)在的方法大相徑庭,卻能讓你得到自己想要的結(jié)果。
《極簡思考——來自世界頂尖咨詢咨詢公司的高效工作法》作者邁克?費(fèi)廖洛(Mike Figliuolo )畢業(yè)于美國西點(diǎn)軍校,在世界頂級咨詢公司麥肯錫任職多年,后來創(chuàng)辦了自己的公司,作為全美知名、備受推崇的演說家和培訓(xùn)師,邁克?費(fèi)廖洛幫助來自世界知名公司的成千上萬領(lǐng)導(dǎo)人掌握了更清晰、簡潔、高效的工作法,著有《盒子里的領(lǐng)導(dǎo)力》、《一頁紙工作法》、《極簡思考》等書。
《極簡思考——來自世界頂尖咨詢咨詢公司的高效工作法》中有這樣一個故事:有一個項目匯報會,你花費(fèi)了大把的時間和精力,來收集收據(jù)、制作圖表、反復(fù)修改,設(shè)計了53頁的PPT,數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn),趨于完美。你竭盡全力去講述,卻無法滿足每一位委員的需求,原本30分鐘的匯報被拖成了45分鐘。盡管如此,委員會并沒有通過你的方案。
而同事吉莉安是下一個匯報者,因為你的超時,她只有15分鐘的匯報時間,而且面對的還是一群頗為惱怒的溝通對象。她分發(fā)下去的報告也只有短短的9頁,她向委員們匯報了提高效率、節(jié)約開支及執(zhí)行方面的問題。而最后的結(jié)果卻令你大跌眼鏡,吉莉安只用了14分鐘,只講了3頁的內(nèi)容,她的方案居然通過了!
吉莉安就是把重心放在她想要的結(jié)果——讓方案得到通過。她在初期就將重點(diǎn)放在提出容易理解的假設(shè)上,并找出溝通對象的利益觸動點(diǎn),根據(jù)委員們的需求調(diào)整內(nèi)容,合理引導(dǎo),促成目標(biāo)。
職場中就是這樣,不是看你有多少苦勞,你就一定被認(rèn)可,高效的職場,看的是能力,而不是姿態(tài)。
吉莉安這種高效溝通是可以通過學(xué)習(xí)得到的,而且遠(yuǎn)沒有你想像得那么難。《極簡思考——來自世界頂尖咨詢咨詢公司的高效工作法》中將這種高效溝通方法叫做“結(jié)構(gòu)性思維”。為了擁有這樣的能力,你必須摒棄固有的習(xí)慣,接受你還不太習(xí)慣的方法。