時間管理定義其實只是針對于當(dāng)代人來說,古代人幾乎生產(chǎn)效率跟如今不同級別,所以現(xiàn)在的人們追求時間的利用和效率問題,所以管理的有效性是一個挑戰(zhàn),大多數(shù)人都沒有學(xué)會。其關(guān)鍵不在于有效地管理別人,而在于有效地管理自己,管理自己的有效學(xué)習(xí)時間,有效工作時間。
現(xiàn)在基本也是給自己的元認(rèn)知里添加了注意力大于時間再大于金錢的不等式,逐步深入進自己的意識。所以也經(jīng)常提醒注意兩點:
001善用有限時間
時間是稀缺資源,很容易流失,人們對時間的感覺往往不可靠。有效的時間管理并記錄,對時間的花費進行診斷,弄清楚時間用在何處,怎么消耗?知道自己的目標(biāo)和任務(wù),并明白實現(xiàn)目標(biāo)需要多少時間,這樣才能建立有效的貢獻意識和成果意識;才能清晰的知道自己的任務(wù),成為一個重任在身的人,最終才能學(xué)會安排時間,知道拒絕和規(guī)避時間浪費,留出自己的有效時間。
002專注時間優(yōu)先用于要事
善用時間的人,懂得排除一切干擾,集中時間和精力干一件事情--一件值得做的事情。每個人只有通過工作時間的研究,才能弄清楚自己有多少自由支配的時間,才能下定決心,該放下就放下。按照四象限原則,專注于關(guān)鍵事情,抓矛盾的主要方面,爭取時間上的主動權(quán)。千萬不能把時間弄碎了,零星的時間等于沒有時間。比如,騰出一兩天時間集中處理難題或者真正重大的事情,把問題解決清楚。再如,每天上班之前,在家中不接打電話(比如早起六點到七點半),排除一切干擾,用90分鐘研究自己所想深入學(xué)習(xí)內(nèi)容。對于忙忙碌碌,一事無成的人,往往低估做成一件事情所需要的時間,而且喜歡同時做幾件事情,所以眉毛胡子一把抓亂了章法,亂了分寸,亂了陣腳。
管理學(xué)大師彼得德魯克說過,對于管理者或者知識分子,時間是最稀有的資源,若不將時間管理好,要管理好其他事情就是空談。認(rèn)識你自己的時間,對任何人,只要肯做就能做到的,利用好有限時間,集中專注時間用于理清任務(wù)頭緒并完美處理問題,這就是有效的時間管理。