也說企業(yè)的合同管理工作（一）

????????????????????????? 作者：半墨書生

在眾多企業(yè)家的聚會中，當(dāng)討論轉(zhuǎn)向公司合同管理的話題時，他們幾乎異口同聲地表達(dá)了對此項工作的無奈。

他們強(qiáng)調(diào)了企業(yè)對于合同管理的重視程度，如何不惜成本地聘請律師團(tuán)隊來審核合同條款。然而，當(dāng)被問及律師審查合同后對企業(yè)帶來的具體益處時，許多人卻無法給出明確的答案。特別是關(guān)于合同執(zhí)行的具體措施，他們更是顯得困惑不已。

事實(shí)上，許多公司在處理合同事宜時，通常只是將注意力集中在審查合同文字上。這些企業(yè)會投入大量的時間和資源研究合同的各項條款，但卻鮮少考慮如何將這些條款轉(zhuǎn)化為實(shí)際的工作行動。他們更多地是關(guān)注在發(fā)生爭議時，合同中的條款應(yīng)如何規(guī)定才能對自己有利。這種思維模式，明顯體現(xiàn)了一種以訴訟為中心的思想傾向。

如此訂立合同的方式，實(shí)際上將合同簡化為了一種“君子協(xié)定”，這對企業(yè)的運(yùn)營并無實(shí)質(zhì)性幫助。

在企業(yè)的運(yùn)營過程中，合同管理是其核心所在，甚至可以說企業(yè)的所有工作本質(zhì)上都是圍繞合同進(jìn)行的。如果將合同僅僅視作一紙協(xié)議，或僅僅是解決爭議的工具，那么這種做法無疑會對企業(yè)的運(yùn)營造成重大的影響和調(diào)整，也無法有效控制企業(yè)的運(yùn)營方向。我們應(yīng)當(dāng)從企業(yè)管理的層面去審視合同管理的重要性。

企業(yè)的合同管理，應(yīng)該被視為一個單獨(dú)的學(xué)科領(lǐng)域，而不應(yīng)該像在社會法律領(lǐng)域中那樣，僅將其視為法律事務(wù)部門的工作。在企業(yè)內(nèi)部，所有的工作都應(yīng)當(dāng)以合同管理為核心展開。簡而言之，我們的企業(yè)存在的本質(zhì)就是為了履行和管理合同。企業(yè)成立的初衷和運(yùn)營的核心，都離不開合同這一關(guān)鍵要素。

從工廠的籌建到生產(chǎn)線的配置，每一步都是在為合同的準(zhǔn)備鋪路。 企業(yè)負(fù)責(zé)人不僅要組織生產(chǎn)流程、監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量，還要確保所有操作都符合合同要求，從而保障合同內(nèi)容的準(zhǔn)確實(shí)施。此外，產(chǎn)品的運(yùn)輸與配送、財務(wù)對賬等活動也都是合同履行的一部分。

因此，可以說企業(yè)的每位員工都在參與合同管理工作，不論是在合同的準(zhǔn)備階段還是執(zhí)行階段。企業(yè)的生命力源自合同，一切運(yùn)作均以合同為中心。這種模式是營利性質(zhì)企業(yè)的根本特性，不隨人的意志而改變，應(yīng)成為企業(yè)家根深蒂固的認(rèn)知。對于簽訂合同的雙方來說，合同是雙方彼此妥協(xié)和協(xié)商的結(jié)果。合同雙方雖然追求不同的目標(biāo)，但共同的初衷都是希望通過合同來實(shí)現(xiàn)各自的利益，而不是讓合同走向法庭。

正因如此，合同管理對企業(yè)來說不僅是一個全局性的任務(wù)，更是一個需要動態(tài)調(diào)整和管理的過程。如果僅僅將合同管理理解為對合同條款和文字的靜態(tài)審核，那么期望這樣的審核能夠完全落實(shí)合同內(nèi)容是不現(xiàn)實(shí)的。沒有將合同文本轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動，最終只會導(dǎo)致爭議頻發(fā)，甚至不得不訴諸法律手段來解決爭端。