IT服務(wù)部署實(shí)施要素
口訣:機(jī)智過(guò)人
人員要素(人)
- 外部招聘和內(nèi)部調(diào)崗。
- 建立培訓(xùn)教材庫(kù)及知識(shí)轉(zhuǎn)移方法。
速記:招聘,培訓(xùn)
資源要素(智)
口訣:背負(fù)職工
1. 知識(shí)庫(kù)內(nèi)容初始化(職)
(1)來(lái)源(來(lái))
- 由支持工程師提供
- 從過(guò)往的事件和問(wèn)題的處理日中提煉
(2)審核(審)
(3)發(fā)布(發(fā))
口訣:來(lái)審發(fā)
2. 工具部署、使用手冊(cè)與相關(guān)制度(工)
(1)工具部署前做好工具的測(cè)試,以測(cè)試結(jié)果作為重要的部署決策依據(jù)。
(2)規(guī)劃好工具上線后的試運(yùn)行階段,包括試運(yùn)行的周期、目標(biāo)和結(jié)束標(biāo)準(zhǔn)。
(3)依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別與影響度范圍,決策工具部署上線是否采用階段式部署。
(4)與工具相關(guān)的知識(shí)應(yīng)從開發(fā)團(tuán)隊(duì)或工具廠商處有效轉(zhuǎn)移給工具的IT服務(wù)團(tuán)隊(duì),包括各類工具的使用手冊(cè)、使用說(shuō)明與服務(wù)管理制度。
速記:測(cè)試,試運(yùn)行,階段式,轉(zhuǎn)移
3. 備件庫(kù)建立與可用性測(cè)試(背)
4. 服務(wù)臺(tái)管理制度初始化(負(fù))
(1)服務(wù)臺(tái)中各崗位的角色與職責(zé)。
(2)服務(wù)臺(tái)的主要工作流程。
(3)記錄事件與服務(wù)請(qǐng)求的具體要求。
(4)事件與服務(wù)請(qǐng)求分派的原則。
(5)事件回訪的相關(guān)規(guī)定與要求。
(6)服務(wù)臺(tái)的績(jī)效考核指標(biāo)。
速記:角色,流程,記錄,分派,回訪,考核
技術(shù)要素(機(jī))
口訣:只因手表大
1. 知識(shí)轉(zhuǎn)移(只)
(1)歷史運(yùn)維資料
(2)基礎(chǔ)架構(gòu)資料
(3)應(yīng)用系統(tǒng)資料
(4)業(yè)務(wù)資料
2. 應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案的制訂與演練(因)
應(yīng)急演練的原則
(1)結(jié)合實(shí)際、合理定位
(2)著眼實(shí)戰(zhàn)、講求實(shí)效
(3)精心組織、確保安全
(4)統(tǒng)籌規(guī)劃、厲行節(jié)約
突發(fā)事件等級(jí)
一級(jí):特別重大突發(fā)事件:
(1)20%~60%,24小時(shí)
(2)60%以上,12小時(shí)二級(jí):重大突發(fā)事件:
20%~60%,12小時(shí)三級(jí):較大突發(fā)事件:
6~12小時(shí)其他:
小于6小時(shí)
應(yīng)急響應(yīng)演練過(guò)程
(1)演練啟動(dòng)
(2)演練執(zhí)行
(3)演練結(jié)束與終止
(4)應(yīng)急演練評(píng)估與總結(jié)
(5)成果運(yùn)用
(6)文件歸檔與備案
(7)考核與獎(jiǎng)懲
速記:?jiǎn)?dòng),執(zhí)行,結(jié)束,(4個(gè)多余的)評(píng)估,運(yùn)用,歸檔,考核
3. SOP標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范(表)
SOP的編寫通常需要遵循的原則:
(1)在人力、物力、財(cái)力等資源允許的范圍內(nèi)可以做到。
(2)IT服務(wù)人員都能看懂,且每個(gè)人的理解都相同。
(3)效率最高和成本最低,并識(shí)別出關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
(4)SOP正式發(fā)布前要經(jīng)過(guò)測(cè)試與評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)。
(5)可以根據(jù)業(yè)務(wù)與技術(shù)發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)快速迭代。
速記:資源,看懂,效率,測(cè)試,迭代
4. 技術(shù)手冊(cè)發(fā)布(手)
(1)審核(審)
(2)存檔(存)
(1)發(fā)放(發(fā))
口訣:審存發(fā)
5. 搭建測(cè)試環(huán)境(大)
過(guò)程要素(過(guò))
口訣:不出事
- 過(guò)程與制度發(fā)布(不)
- 過(guò)程電子化管理和數(shù)據(jù)初始化(出)
- 體系試運(yùn)行(事)
速記:發(fā)布,初始化,試運(yùn)行,
IT服務(wù)部署實(shí)施方法
口訣:幾支煙
IT服務(wù)部署實(shí)施計(jì)劃階段(幾)
活動(dòng)
- 計(jì)劃溝通
- 計(jì)劃制訂
- 計(jì)劃評(píng)估
- 計(jì)劃確認(rèn)
- 計(jì)劃修訂
速記:溝通,制訂,評(píng)估,確認(rèn),修訂
關(guān)鍵成功因素
口訣:人物預(yù)報(bào)
- 明確IT服務(wù)部署實(shí)施階段的責(zé)任人。(人)
- 明確IT服務(wù)部署實(shí)施范圍、里程碑、交付物,以及交付物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。(物)
- 對(duì)IT服務(wù)能力和資源合理準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。(預(yù))
- IT服務(wù)連續(xù)性的保障。(報(bào))
速記:責(zé)任人,交付物,預(yù)測(cè),保障
IT服務(wù)部署實(shí)施執(zhí)行階段(支)
活動(dòng)
- 按規(guī)劃開展活動(dòng),以曬西安項(xiàng)目目標(biāo),創(chuàng)造項(xiàng)目的可交付成果。
- 管理、培訓(xùn)、配置運(yùn)維團(tuán)隊(duì)成員。
- 驗(yàn)證、獲取、使用和管理資源。
- 執(zhí)行已經(jīng)計(jì)劃好的過(guò)程、方法、標(biāo)準(zhǔn)。
- 可信賴的發(fā)布管理機(jī)制。
- IT服務(wù)連續(xù)性管理機(jī)制。
- IT服務(wù)回顧機(jī)制。
- 滿意度管理機(jī)制。
- 標(biāo)準(zhǔn)操作程序。
- IT服務(wù)質(zhì)量計(jì)劃。
- 特有的過(guò)程、專有的規(guī)范。
關(guān)鍵成功因素
- 分配項(xiàng)目任務(wù)。
- 評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)展。
- 發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問(wèn)題。
- 檢查項(xiàng)目問(wèn)題。
- 評(píng)估項(xiàng)目階段狀況。
- 糾正項(xiàng)目問(wèn)題。
- 匯報(bào)項(xiàng)目問(wèn)題。
- 控制項(xiàng)目變更。
- 管理項(xiàng)目交付物。
- 服務(wù)目標(biāo)清晰化、全面化。
- 標(biāo)準(zhǔn)操作程序標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
- IT服務(wù)運(yùn)營(yíng)培訓(xùn)有效性、及時(shí)性。
- 過(guò)程績(jī)效指標(biāo)--SMART
- 管理項(xiàng)目資源。
IT服務(wù)部署實(shí)施驗(yàn)證階段(煙)
活動(dòng)
- IT服務(wù)部署實(shí)施期報(bào)告。
- IT服務(wù)部署實(shí)施回顧。
- 交付物驗(yàn)收。
關(guān)鍵成功因素
- 客戶的滿意度。
- 客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量的直觀感知。
- 服務(wù)級(jí)別協(xié)議的完成情況。