兩年的“ 贅肉 ” 時間
2005年我開始人生的第一次實習(xí)，每周工作6-7天，每天工作12個小時，這就是典型的拼命80后。這種狀態(tài)持續(xù)了兩年，兩年共計休息不超過24天。兩年過后，成績滿滿，招聘任務(wù)超額完成，還積累了不少關(guān)于商場招聘的秘訣，并且寫成了文章。然而，這時出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)招聘，傳統(tǒng)的招聘渠道逐漸被淘汰。兩年的經(jīng)驗，剩下的也只是經(jīng)驗，還有面臨淘汰的風(fēng)險。
我做的有問題嗎？為什么努力了兩年成績優(yōu)秀，經(jīng)驗豐富，說好的薪酬翻倍怎么變成面臨要淘汰了呢？到底該如何去使用時間，才能夠讓我們的時間更值錢，讓我們自己更值錢，能夠不斷的身價翻倍呢？這次意外，讓我開始學(xué)習(xí)時間管理，在15年的時間管理實踐中，我學(xué)會了很多。
如果你要問我，在所有的時間管理技能里，只推薦一個技能我會推薦什么呢？那就是我們今天要分享的《番茄工作法》里的記錄時間技能！
我先說一下這本《番茄工作法-有效使用每一點時間》。這本書是番茄工作法的創(chuàng)始人弗朗西斯科在國內(nèi)唯一授權(quán)的簡體中文版。1987年弗朗西斯科自己使用了番茄工作法用來提升考試復(fù)習(xí)的效率，效果非常明顯。1992年，弗朗西斯科開始推廣番茄工作法，至今已經(jīng)有近30年的時間了。在這三十年里，弗朗西斯科不停的實踐、推廣和迭代，累計有200萬用戶進(jìn)行了有效反饋。這本書里就給我們了一個大招，讓我們把我們的“贅肉”時間變成“肌肉”時間！
記錄把“?贅肉?” 變成“肌肉”
原文： 記錄時間（P26）
在一天結(jié)束之際,完成的番茄時間可以轉(zhuǎn)化成一份紙質(zhì)文件,電子表格會更方便一點,數(shù)據(jù)庫也可以,然后將已完成的任務(wù)在“活動清單” 上劃掉。你跟蹤和記錄的,取決于你的觀察對象以及你想要的報告的形式。
一開始,跟蹤和記錄的目標(biāo)可以僅僅是計算每項任務(wù)需要多少個番茄時間。換句話說,你讓大家知道完成每一項任務(wù)需要多少工夫。 為此,你可以用以下表格,包括日期、起始時間、活動類型、活動內(nèi)容、所用番茄時間數(shù)量、所達(dá)成目標(biāo)的簡述,以及可改善空間或問題所在。一開始的記錄模式事實上就是你想要的報告的樣子,這在紙上很容易畫出來。
大招一：吃下番茄，讓贅肉變肌肉
為什么不直接記錄時間，而要用番茄工作法進(jìn)行記錄呢？之前有一個學(xué)員提出了一個好問題。這個學(xué)員是在實驗室做實驗的，一個實驗要兩個小時，那這樣的工作適合用番茄工作法嗎？是否可以直接去記錄時間，而不是去記錄用了幾個番茄呢？
記錄工作時間和記錄番茄工作時間最大的區(qū)別是什么呢？一個番茄要專注的工作25分鐘，中間不能被打擾，不能間斷，不能去處理其他的事情。換句話說，這25分鐘的時間，我們是有效的工作時間，也就是說，這25分鐘工作時間是有效的工作時間，也就是我們說的肌肉時間。如果我們可以使用番茄工作法去記錄，就會去掉多余的“贅肉”，讓你的工作時間都變成“肌肉”。
如何將一個兩小時的工作變成幾個番茄，逐漸的吃下去呢？
第一，任務(wù)分解。以上面學(xué)員提出的問題舉例，可以把一個實驗工作分解成幾個步驟，每個步驟在25分鐘左右。如果單個步驟的時間不足25分鐘，可以采用兩個任務(wù)結(jié)合，變成一個25分鐘的番茄鐘。
第二，專注當(dāng)下的任務(wù)。任務(wù)分解后，專注于這個任務(wù)，避免被打擾，例如，想喝水、想去衛(wèi)生間、想看手機(jī)等等。除非有重要的領(lǐng)導(dǎo)或者客戶，否則不要輕易的放棄這個番茄鐘。
第三，專注的休息。25分鐘工作后，我們可以休息5分鐘，這五分鐘不要去工作，甚至都不要去想工作，完全用于放松。可以做個肩頸拉伸（預(yù)防一下亞健康），也可以喝杯咖啡，吃點東西（為下個番茄鐘積聚能量）。
大招二：記錄時間，讓肌肉更有型
為什么要記錄時間呢？聽完這個故事，大家或許就明白了。彼得德魯克在卓有成效的管理者一書中有提到自己的一個個人咨詢案例。一個CEO認(rèn)為自己每天有效的工作時間再6-8小時左右，可記錄后，才發(fā)現(xiàn)自己有效的工作時間不足兩小時，剩下的時間都在做一些不重要的事情，甚至還做了一些秘書要做的事情。這個CEO大吃一驚，第二天再記錄一次，發(fā)現(xiàn)時間的使用依然如此。
當(dāng)我們記錄時間后，我們就會發(fā)現(xiàn)的肌肉是不是有型的肌肉？記錄時間，其實并不難。三步搞定：
第一，制作時間記錄表格?？梢愿鶕?jù)自己需求進(jìn)行時間記錄表格的編制，在我們上圖的附表中是必須要有的項目。我們還可以加入一些便于我們統(tǒng)計的項目，例如，2020年，我們要提升自己的核心能力，把自己的創(chuàng)業(yè)項目的進(jìn)度推動。這樣我們就可以加入標(biāo)簽，核心能力、創(chuàng)業(yè)推動、日常工作、休閑娛樂……這樣就可以記錄下自己的時間，并且便于后續(xù)的歸類和統(tǒng)計。
第二，每項工作結(jié)束后，進(jìn)行記錄。每當(dāng)完成一項工作后，可以記錄一下這個工作花費的時間。這里要重點提示一下，我們要求記錄的是肌肉（番茄工作時間），而不是贅肉（無效工作時間）。
第三，每日分析時間數(shù)據(jù)。這個數(shù)據(jù)分析重點有兩個部分：一個是分析單個工作的用時是否可以減少，例如，原來調(diào)整一個報告的模板用2個番茄鐘，通過時間記錄發(fā)現(xiàn)可以優(yōu)化這部分，用一個番茄鐘就可以搞定了。另一個是分析目前的工作和我們的重點目標(biāo)是否相同。舉例，我們2020年的重點是提升自己的核心能力，可是看了自己的時間數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，自己最近一個月都沒有提升自己的核心能力，那就有問題了。
再或者像我剛畢業(yè)的時候的時間管理，明明想要做一些有價值的事情，卻都是在做重復(fù)性高、替代性高的工作，這怎么能提升自己的價值呢？
第四，時間管理方案迭代。發(fā)現(xiàn)問題就好辦了，就可以設(shè)計一個改善方案了。這里的建議是，前期擠時間，后期換時間。時間管理的前期，我們的效率相對低，可以擠出很多的時間，空閑出來可以用來做要改善的內(nèi)容。等到時間管理的后期，已經(jīng)達(dá)到一個自己可以接受的強(qiáng)度了，就要學(xué)會替換了，選擇一些不重要的事情，給刪除掉，空出時間來做更重要的事情。
今天我們重點講的是如何記錄時間的兩個關(guān)鍵點：第一，要使用番茄鐘來進(jìn)行時間記錄的單位，去掉多余的贅肉；第二，根據(jù)自己的未來的目標(biāo)來記錄我們的時間，并且不停的迭代。
